Методы повышения личной эффективности развитие и управление

11 способов повышения личной эффективности

Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете. Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах. Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно. Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка. И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат — мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

20 методов повышения личной эффективности

Независимо от того, насколько вы эффективны, всегда можно улучшить свою производительность. Предлагаем вашему вниманию 20 методов для повышения личной эффективности, которые помимо прочего помогут упростить работу, определить цели и идти к их достижению.

1. Помните о целях.

Установите ежедневные цели, чтобы вы могли сосредоточиться на предстоящих задачах. Используйте списки дел, менеджеры задач, работайте с ежедневником.

2. Выполняйте самое сложное и неприятное задание в первую очередь.

Это затягивающий процесс, который позволит вам гордиться собой, и задаст тон всему остальному дню.

3. Готовьтесь к следующему дню заранее.

Приводите дела в порядок с вечера, вычеркивайте выполненные дела из списка, наводите порядок на рабочем столе и т.д.

4. Сочетайте работу и отдых.

Многозадачность может показаться, что вы делаете все быстрее. Но обычно это заканчивается тем, что вы выматываетесь. Используйте метод Pomodoro для работы. Это уменьшит стресс в любом случае.

5. Не бойтесь говорить “нет”.

Регулярно спрашивайте себя: какие задачи я могу просто устранить? Легко просто продолжать делать вещи, потому что «вы должны» или потому, что это то, что вы всегда делали. Поэтому вопрос, что вы будете делать с потоком задач, чтобы высвободить время, энергию и ваше внимание.

6. Записывайте мысли и идеи.

Желательно использовать электронный журнал, чтобы вы никогда не потеряли идею.

7. Избегайте “ловушек” времени.

Если вы отвлекаетесь на конкретные сайты или соцсети, поставьте блокировку на них до конца рабочего дня, для этого можно использовать расширение для браузера StayFoucsd.

8. Выделите время для сосредоточенной работы.

Если это проблематично сделать на весь рабочий день, выделите хотя бы несколько часов. Не останавливайтесь на том, чтобы заблокировать сайты и соцсети в Интернете. Закройте дверь в свой офис, если это возможно. Завершите работу программ обмена мгновенными сообщениями и уведомлений о новых письмах. Поставьте телефон на беззвучный режим и положите его в ящик, где вы не можете видеть какое-то время, и работайте.

9. Празднуйте как маленькие, так и более крупные победы.

Это мотивирует вас на работу, позволяет чувствовать себя хорошо и вдохновляет вашу команду.

10. Регулярно подбадривайте себя.

В некоторые дни энтузиазма может не хватать. Если это так, попробуйте дозаправить его. Слушайте подкаст или аудио-книгу или что-то, что помогает вам взбодриться.

11. Запишите свои 4 главных приоритета в жизни.

Разместите эту записку так, чтобы видеть ее каждый день, чтобы постоянно напоминать себе, что наиболее важно для вас. И не потеряться в работе или в том, что может откровенно иметь большее значение для других людей, чем для вас.

12. Отложите электронные письма и другие проверки до конца дня.

Или хотя бы несколько часов. Не начинайте свой день с проверки электронной почты — если это возможно — потому что это может стать причиной стресса.

13. Создайте никогда-не-делай-это-список.

Создайте заметку или документ, который будет содержать список дел, которое влияют на ваше самочувствие, продуктивность, бесполезны, отнимают время и не дают достаточной отдачи. В нем могут быть следующие пункты: «Не пейте кофе после обеда», «Не оставляйте электронную почту открытой весь день» и «Не соглашайтесь на встречи, у которых нет повестки дня или нет времени окончания».

14. Выходные — это выходные.

Определите четкую границу между работой и отдыхом. Отключайтесь от рабочих вопросов и проблем, читайте книги, смотрите фильмы, проводите время с родными. Это заряжает энергией и избавляет от стресса.

15. Каждый день задавайте себе вопросы, которые помогут вам сосредоточиться или переориентироваться.

Легко выйти из-под контроля в течение обычного рабочего дня. Чтобы остаться на верном пути или вернуться туда, если вы заблудились, используйте такие вопросы, как:

  • Что самое главное, что я могу сделать прямо сейчас?
  • Над чем я работал бы, если бы у меня было всего 2 часа на работу сегодня?

Если хотите, напишите эти вопросы в примечании и поместите это примечание, где вы не сможете избежать его в течение дня.

16. Учитесь делегировать.

Делегирование — редкое умение, но отказ от делегирования может лишить вас времени, которое вы могли бы потратить на выполнение самых важных дел. Подумайте творчески о том, кто может справиться с некоторыми задачами, которые мешают вам достичь других целей. Может быть, тяжелая работа для вас может быть радостью для кого-то другого. То, что вы плохо делаете, может быть сделано с превосходством.

17. Занимайтесь спортом

Это может показаться нелогичным, но иногда лучшее, что вы можете сделать для повышения производительности, — это перестать пытаться быть настолько продуктивным и потратить некоторое время на тренировки.

18. Используйте менеджер паролей.

У всех нас есть много паролей для запоминания сегодня — пароли для электронной почты и Facebook, банковские услуги и почти все остальное. Менеджер паролей может быть очень полезным инструментом. Эти программы помогут вам запомнить ваши пароли, а также увеличить силу ваших паролей.

19. Установите лимит времени для встреч.

Собрания имеют тенденцию затягиваться. Вы, вероятно, обнаружите, что вы можете получить как можно больше на короткой и целенаправленной встрече, как в длинной, так и не сфокусированной. Убедитесь, что все участники знают, когда начинается встреча и когда она заканчивается.

20. Практикуйте правило 80/20.

Правило 80/20 заключается в том, что на 20% усилий дают 80% результата. Бросьте попытки стать перфекционистом и сосредоточьтесь на 20% вещей, которые имеют значение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

7 способов повышения личной эффективности

XXI век – это сплошные дедлайны. Мы спешим, но не успеваем, работаем, но не зарабатываем. Телефон, мессенджеры, электронная почта и еще десятки отвлекающих факторов ежедневно наносят сокрушительные удары по нашей продуктивности. Между тем, личная эффективность – это и есть залог успеха. Предлагаем вашему вниманию 7 способов, помогающих не спешить, но все успевать, работать и зарабатывать.

1. Ежедневное планирование

16-й президент Америки Авраам Линкольн однажды сказал, что, если бы у него было шесть часов, чтобы срубить дерево, то первые четыре из них он потратил бы на заточку топора. Работа без конкретной цели – бессмысленна, поэтому прежде, чем приступить к ней, составьте план действий на день. Уделите 15 минут, чтобы набросать на бумагу свои текущие задачи, а затем проранжировать их. После этого можете смело приниматься за дело. Многие воспринимают планирование как пустую трату времени, но те, кто пользуется им, знают, насколько оно увеличивает профессиональную продуктивность.

2. Приоритетность

В сутках слишком мало времени, чтобы все успевать, поэтому в работе важно расставлять правильные приоритеты. Старайтесь выполнять наиболее срочные и важные задачи в первую очередь.

3. Игра должна стоить свеч

Не стоит растрачиваться на бессмысленные и неважные дела. Представьте, сколько времени у вас появится, если вы исключите из своего графика рутинные и никому не нужные задачи.

Как отмечалось выше, постоянные отвлечения разрушают личную эффективность. Чтобы работать продуктивно, необходимо попасть в состояние потока. Для этого найдите укромное место (кабинет или кафе неподалеку от офиса – не важно) и с головой погрузитесь в процесс. При этом однотипные задачи следует группировать вместе и решать их блоками. Подробнее – в этом выпуске подкаста «42».

5. Электронная почта

Для многих открыть с утра «Gmail» – задача номер один. Ведь это «пустяк», не займет больше десяти минут. Между тем, большинство бизнес-коучей советуют проверять почту один раз в день в одно и то же время. При этом не следует делать этого раньше 11 утра – начало дня лучше потратить на решение своих, а не чужих, первостепенных задач.

6. Работа на результат

Какова ваша цель? Чего вы хотели бы добиться к концу года? Удивительно, но мало, кто может четко ответить на эти вопросы. Определитесь, чего вы хотите (запустить стартап, получить повышение, увеличить заработок и т.д.) и уверенно идите к поставленной цели, уделяя работе над ней не менее трех часов в день.

7. Дедлайны

Многие воспринимают «крайние сроки» как нечто ужасное, так как, если в них не уложиться, будут неприятности. На самом деле дедлайны прекрасно дисциплинируют, а значит, помогают достигать целей. Принимаясь за то или иное дело, обязательно указывайте время его начала и окончания. Зная срок окончания работы, вам будет легче планировать и распределять свои силы и время. Но будьте осторожны – не ставьте дедлайны «с запасом». Помните: работа заполняет всё отпущенное на неё время (закон Паркинсона).

Следуя этим простым рекомендациям и повысив личную эффективность, вы сможете работать меньше, а достигать большего.

Методы повышения личной эффективности

Существует огромное количество методик повышения эффективности личности, но только не все они работают правильно и стопроцентно. Почему? В первую очередь каждый человек сам вправе выбирать свою дорогу жизни, только эму подвластны индивидуальные принципы и установки для улучшения собственного «Я» . Не стоит подстраиваться под определенный круг людей, кому быть политиком, а кто- то должен и посуду мыть. Такова жизнь. Но выделить самые популярные и актуальные системы повышения личной эффективности все же стоит.

В чем разница между богатыми и бедными. НЕДЕЛЯ БЫСТРЫХ ДЕНЕГ

Системы повышения личной эффективности

  1. Определение личных целей и порядок в управлении, как домашними, так и общественными делами.

Хаос бытия приводит к тому, что человеку сложно удержаться на волне прагматичности и порядка. Все вокруг крутиться и вертеться, нужно сделать очень много, а времени ни на что не хватает. Для этого нужно вести дневник запланированных дел и не отступать от намеченного графика. Только так можно правильно распланировать рабочее время, успеть выполнить все намеченные задания и с полным удовлетворением и спокойствием провести вечер с семьей за чашечкой чая.

  1. Установка приоритетов в намеченных планах

Золотое правило гласит: трудное и важное дело нужно выполнить в первую очередь, при этом не зацикливаться на мелочах и не терять попусту драгоценное время. Еще в школе учили выполнять сначала сложные задачи, а простые после. Так и в жизни. Именно этот метод позволяет повысить эффективность личности. Когда приоритеты расставлены – и дышится легче.

ПРАВИЛО ОДНОГО ПРОЦЕНТА. Как правильно развиваться?

  1. Концентрация на достижении поставленных целей

Когда человек знает, что он хочет, его трудно сбыть с истинного пути. Сложно навязать ненужные установки и ошибочные мнения. Только целеустремленность дает возможность стать тем, кем желаешь. Важно не забывать мечтать, проговаривать правильные аффирмации, делать в день важные шаги для приближения к своей цели. Негативные мысли не должны стоять на пути, важно выбросить с головы то, что только мешает и затрудняет движение вперед.

  1. Дисциплина и планирование времени

Необходимо ценить время, расписывать в своем дневнике все запланированные дела строго по отведенному времени. Только так можно скоординировать свои движения, выделить основное и необходимое. Нужно расставить в своем сознании цели согласно приоритету, что важнее – купить дом или бесполезная трата уймы средств на ненужные тряпки и аксессуары. Для одного человека, это будет приемлемо, для другого – абсолютно бесполезное дело. Все познается в сравнении согласно поставленных индивидуальных задач для каждого из нас.

Владимир Довгань — Секреты Новых Богатых

Гармоничная личность

Хочется отметить, что личная эффективность – это жизнь в гармонии и порядке с внутренним миром. Если в душе царит порядок и благополучие, то сложно будет нарушить эту идиллию. Не нужно будет подталкивать человека на необходимые поступки, заниматься нелюбимым делом, мотивировать себя и укреплять дисциплину.

Важно, найти себя в этой жизни, а все остальное приложится (так гласит библия). Трудно с этим не согласиться. Если есть «горячее» желание, то природа поможет осуществить его. Дела будут делаться на одном дыхании, весело и непринужденно, а все преграды отступят перед твердостью и непоколебимостью собственного твердого решения.

Еще одно главное правило для повышения эффективности личности гласит – не останавливаться на достигнутом, не хвастаться и не терять бдительность. Подобные ситуации возникают сплошь и рядом, когда сегодня ты на коне, а завтра … Для этого и необходима вера и целеустремленность для достижения успеха, лучше медленно идти вверх, чем быстро скатиться вниз. Хвастовство и величие только портит карму и приносит раздор и увечья. Да, можно себя похвалить, личная мотивация лишней не будет, но выставлять свои успехи на общественно обозрение – очень глупо и неправильно. Люди ведь разные. Кто-то порадуется за тебя, а кто-то позавидует черной завистью.

Для каждого из нас необходимо правильно контролировать свои эмоции и состояние духа.

  • Важно совмещать «приятное с полезным» ;
  • Получать поддержку и понимание от своей семьи;
  • Отключить негативное влияние на свои действия;
  • Всегда нужно думать о положительном исходе запланированного дела;
  • Искать правильные стимулы к намеченному действию.

Согласно учебнику Б.Трейси «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения эффективности» следует в первую очередь запастись терпением и положительным настроем духа. В жизни случаются всякие ситуации, и когда кажется, что выхода нет – он совсем близко, нужно только освободить свое подсознание от ненужной информации и воспринять то, что поможет исправить сложившееся положение.

В перечень методик известнейшего автора входят правила о результативности, планировании и творческому подходу к выполнению намеченных дел. Важно приучать себя мыслить так, чтобы сразу учитывать все потребности и возможности. Следует постоянно задавать себе вопрос: «Если бы я уже не занимался этим делом, на заинтересовано оно меня сейчас, когда я владею большей степень необходимой информации для выполнения этой задачи?» . Если ответ «да» , можно смело приступать к выполнению цели, если «нет» , нужно предпринять другие действия для устранения или замены поставленной задачи.

Книги не нужны!? Лафайет Проффесор — Институт Б

Три аффективных кита

Основные три кита, на которых держится положительный исход выполненной работы.

  1. Определение слабых и сильных мест своего характера;
  2. Постоянное повышение квалификации;
  3. Выявления стимула к действию, правильная мотивация.

Не следует забывать и о планировании времени, следить за новейшими технологиями в своей области, мобилизовать собственные силы. Каждый день нужно серьезно заниматься самим собой. Необходимо задать себе следующие вопросы :

  • Какую ежедневную физическую нагрузку я могу себе позволить?
  • Что следует делать, дабы получить максимальную трудоспособность?
  • От каких пагубных привычек нужно отказаться?

Следует выбрать одну из поставленных задач и пытаться уже сегодня работать над ее выполнением. Таким образом, тренируется сила духа, происходит «закалка» организма, воспитывается самодисциплина. А это именно то, что так требует от каждого из нас современное общество.

Важно действовать именно сейчас, не откладывая жизнь на потом. Нужно не позволять второстепенным силам сбивать себя с истинного пути, а следовать четко и поэтапно согласно намеченной цели. Необходимо не позволять себе останавливаться на достигнутом. Встретившись с проблемой или недоразумением, сразу предпринимать важные действия, чтобы негативное влияние не оставило отпечаток на уровне собственной эффективности.

Инструкция по повышению личной эффективности

Инструкция по повышению личной эффективности

Повышение личной эффективности – важный момент на пути личностного развития. Чтоб научиться быстрее достигать результата, и тратить при этом минимум времени и сил, нам нужно детальней разобраться в этом вопросе. Понять, что такое личная эффективность, какие методы ее повышения существуют и как правильно ставить цели, вам поможет этот материал.

Личная эффективность – это результативность, с которой личность достигает поставленных перед собой целей. Это соотношение затраченных ресурсов с полученным результатом. Чем меньше было использовано сил, времени и финансов, здоровья в процессе достижения жизненной цели человека, тем выше личная эффективность.

Важные составляющие эффективности:

  • Осознание намерений.
  • Правильное распределение временных, силовых и других ресурсов.
  • Формирование оптимальных условий для достижения целей.

На пути повышения личной эффективности помните:

  • Саморазвитие человека не зависит от чужой точки зрения. Человек, живущий на необитаемом острове в полном одиночестве, успешно может развивать и оценивать собственную эффективность.
  • Если вы не знаете, как правильно ставить цели, то у вас нет шансов повысить личную эффективность. Поскольку они – основа, лакмусовая бумажка личной эффективности.

Выполняя поставленные кем-то задачи, вы станете полезней для кого-то, но при этом процесс вашего саморазвития не движется вперед. Работая быстрее и продуктивней при выполнении задач поставленных начальством, можно повысить эффективность бизнеса, но на личностном росте это не отразиться.

Не осознав своих намерений, вы не продвинетесь на пути саморазвития. Освоенные вами навыки и умения будут эффективными для кого-то, но не для вас лично. Результативность важна для того кто ее оценивает, собственную продуктивность можно оценить только задавшись такой целью.

Методы повышения личной эффективности

Давайте рассмотрим основные методы повышения личной эффективности:

Планирование.

Зная, как правильно ставить цели, вы сможете направлять максимум ресурсов на их достижение. Только достигая поставленных перед собой задач, вы добьетесь повышения личной эффективности.

Постановка сроков.

Бояться крайних сроков не нужно, это просто метод самодисциплины. Стоит помнить, что работа заберет все отведенное на нее время, поэтому брать «временной запас» не рекомендуется. Вы потратите больше времени, не повысив при этом результативность.

Конечный результат.

Вы должны четко понимать, какой результат ожидаете увидеть, это поможет преодолевать препятствия на пути его достижения.

Оптимальные условия.

Выбирайте то место, ту обстановку, тот круг общения, которые не будут отвлекать вас от поставленных задач. Электронную почту просматривайте в одно время, лучше с утра, в остальное время не отвлекайтесь на чтение писем, посещение социальных сетей и мониторинг новостей.

Регулярность.

В любом деле важна регулярность. Жизненные цели человека будут достигнуты быстрее, если ежедневно направлять усилия для их достижения. Лучше 10-15 минут времени, но каждый день, чем целый день, но раз в месяц.

Результативность труда зависит от качества отдыха. Регулярные передышки, полноценный отдых в выходные дни, путешествия, новые эмоции помогут вам с новыми силами ступать на новую ступень развития.

Выделение главных задач среди всего потока дел.

На первое место всегда ставьте наиболее приоритетные задания, которые помогут приблизиться к цели.

Повышение квалификации и самообразование.

Развивайте себя постоянно, читайте книги, посещайте тренинги, проходите курсы, используйте все возможности для саморазвития.

7 советов по повышению эффективности руководителя

На правах рекламы

В условиях постоянно возрастающей конкуренции как на рынках товаров и услуг, так и в сфере трудоустройства большинство руководителей разных уровней задаются вопросом повышения личной эффективности. Умение успевать больше и достигать максимального количества поставленных целей без ущерба здоровью и личному времени – это возможность обеспечить стабильный рост и развитие не только своей компании, но и самого себя.

Для повышения собственной эффективности руководителям необходимо постоянно заниматься развитием управленческих, коммуникативных навыков и самоорганизацией. Вот несколько советов, следуя которым можно заметно улучшить собственный уровень, не прибегая при этом к услугам дорогостоящих бизнес-тренеров и консультантов.

Управленческие навыки

1. Планирование и целеполагание

У вашей компании есть стратегия? Вашей команде понятно, куда надо двигаться? В основе любой успешной деятельности лежит постановка целей, то есть обозначение того ориентира, на который вы и ваша команда должны будете равняться. Именно относительно поставленных целей можно судить о рациональности и необходимости тех или иных шагов. Цели должны быть реалистичными, измеримыми и достижимыми. Следует учитывать, что слишком легкие цели расслабляют людей, равно как и слишком отдаленные и туманные. Вы достигнете наилучшего результата, если позволите своим подчиненным не просто участвовать в формулировке целей, но и ставить их перед собой самостоятельно.

2. Постановка задач

После того как вы определили ориентиры и построили долгосрочные планы, распределите обязанности, обозначьте задачи и назначьте ответственных. При формулировке задач следует придерживаться тех же принципов, что и в постановке целей. Задачи должны быть максимально ясными и четкими, измеримыми (люди должны понимать, по какому принципу будет оцениваться результат их работы), достижимыми (сотрудникам необходимо объяснить, за счет чего задача может быть решена), актуальными (задача должна соотноситься с конечной целью) и ограниченными во времени.

3. Контроль

Контроль выполнения – неотъемлемая часть любой задачи, о которой, к сожалению, многие руководители забывают. Зачастую бесконтрольная деятельность неэффективна. У большинства сотрудников любой отдельно взятой команды не хватит достаточного уровня самоорганизации и самомотивации для стабильной работы в отсутствие контроля сверху.

4. Делегирование

Делегирование полномочий – не слабость и беспомощность, как некоторые руководители думают, а острая необходимость разгрузить себя от рутинной работы в пользу более эффективного применения собственных навыков и знаний. При делегировании важно помнить о том, что каждый должен делать свою работу. Распределяйте задачи, четко разграничивая функции и обязанности сотрудников, не допуская дублирования. Порученная одновременно двум людям задача с большей вероятностью не будет выполнена.

Навыки самоорганизации

5. Управление временем

Успех руководителя напрямую зависит от того, как он умеет распоряжаться своим временем. Для начала необходимо проанализировать свой подход к работе и выявить те зоны и сферы, которые съедают больше всего времени. В большинстве случаев проблемы в постоянном переключении между задачами и письмами, а также в отсутствии фокусировки на чем-то конкретном.

Возьмите за правило составлять план дел на день/неделю вперед, держите этот список перед глазами и выполняйте его согласно выставленным приоритетам. Важна регулярность. В дальнейшем вы привыкните фокусироваться на конкретной задаче и действовать не отвлекаясь.

6. Структурирование информации

80% корпоративной информации – это неструктурированный контент, а 30% времени сотрудника в среднем тратится на поиск нужной информации.

Согласно многочисленным исследованиям, объем информации, аккумулируемой компаниями, удваивается каждые 18 месяцев. Такой рост объясняется в том числе распространением новых типов данных, в частности звуковой и видеоинформации. В этих условиях необходимо обеспечивать и поддерживать порядок в документах и других видах информации.

7. Саморазвитие

Сложно переоценить значимость саморазвития – это и расширение возможностей выбора, с кем и где работать, повышение уровня доходов и просто уверенность в завтрашнем дне. Саморазвитие необходимо в том числе для того, чтобы овладеть всеми вышеперечисленными качествами и навыками.

Что делать? Читайте больше и регулярно. Знакомьтесь с опытом успешных людей в вашей и других сферах. Старайтесь окружить себя целеустремленными и позитивными людьми. Фиксируйте новые идеи и воплощайте их в жизнь. Что бы вы ни делали, и в этом вопросе важна регулярность и последовательность. Уделяйте самосовершенствованию хотя бы полчаса в день, и уже через 3–6 месяцев будут заметны первые результаты.

Коммуникативные навыки

Среди ключевых коммуникативных навыков, необходимых руководителю, стоит выделить:

  • публичные выступления и умение презентовать себя;
  • активное слушание;
  • проведение переговоров и совещаний;
  • установление контактов.

В реализации всех намеченных в этой статье советов идеально помогают различные приложения и программы — таск-менеджеры и системы управления проектами. С их помощью можно ставить цели и задачи, отслеживать эффективность работы сотрудников, ход выполнения поручений по проектам, обмениваться информацией и файлами, вести интерактивное обсуждение.

Одной из таких программ является и онлайн система управления проектами TeamBridge.

TeamBridge – облачный сервис, поэтому использовать его вы можете из любой точки, где есть Интернет.

Система управления проектами TeamBridge предназначена для:

  • директоров и собственников небольших и средних компаний
  • руководителей команд, отделов и подразделений
  • для всех тех, кто хочет навести порядок в делах, задачах и в управлении личными и бизнес проектами.

Удобная мобильная версия позволит быть в курсе рабочих процессов, даже если вы находитесь вне офиса. Мы разрабатывали TeamBridge, принимая во внимание занятость людей и современный ритм жизни. Именно поэтому все интерфейсы системы наглядны, а ее логика предельно проста.

Что такое личная эффективность и как ее повысить?

Мы часто слышим об эффективности сотрудника, управленца или политика. Это связано с их работой, достижением значимых результатов в выбранной профессии. Но стоит ли применять этот же подход к повседневным вопросам? Что такое личная эффективность? Можно ли ее измерить? Как понять, что один человек более эффективен, чем другой? Как развивать личную эффективность? Что для этого нужно? Помогает ли в этом лайф-менеджмент? Поищем ответы вместе.

Что такое личная эффективность?

Личная эффективность — это скорость выполнения человеком конкретных жизненных задач. Чем быстрее и качественнее кто-то справляется с этими заданиями, тем его личная эффективность выше. Данное понятие не распространяется сугубо на бытовую сферу. Карьерный рост, уровень заработной платы, положение в социуме и многое другое в совокупности формируют качество человеческой жизни.

Каждый из нас сам выбирает те направления, в которых он хочет добиться успеха. Для одних – это семейный уют и благополучие. Для других – профессиональные победы. Для третьих – познание себя и окружающего мира. Поэтому личная эффективность первых, абсолютно не поможет вторым или третьим. От выбранного пути зависят методы, помогающие добиться успеха.

Основной параметр, определяющий личную эффективность в любой сфере жизни – время, потраченное на работу. Чем рациональнее человек использует свое время, тем большей результативностью он отличается. На что еще необходимо обратить внимание, чтобы улучшить свою эффективность, поговорим в следующем разделе.

Как повысить личную эффективность?

Любой навык можно развивать и совершенствовать. Не исключение и результативность человека. Что же помогает ее повысить:

  • Грамотная постановка цели;
  • Рациональное применение ресурсов;
  • Правильная расстановка приоритетов;
  • Четкое и поэтапное планирование;
  • Сосредоточенность и концентрация внимания;
  • Умение делегировать обязанности;
  • Навык социализации.

Работоспособность человека, его высокая мотивация и энтузиазм во многом зависит от соблюдения этих семи правил личной эффективности.

1. Грамотная постановка цели.

Целеполагание – важное условие успешного старта. Насколько бы продуктивно не трудился человек, он никогда не добьется успеха при неверно выбранном ориентире движения. Реализация своего призвания и предназначения тесно связаны с правильной постановкой жизненных целей. В этом помогает самоанализ, отказ от навязанных идеалов. Человек должен сам понять чего он хочет, трудиться именно в этом направлении.

2. Рациональное использование ресурсов.

Личная эффективность зависит от качества выполнения заданий. Чтобы они успешно реализовывались, следует научиться беречь ресурсы, применять только те, которые необходимы. Например, у кого-то есть 50 грн. Надо попасть в учреждение, расположенное в одном километре от него. Такси «съест» всю сумму. На автобусе уйдет 4 грн., а пешком – вообще бесплатно. Если время не поджимает, лучше пройтись на свежем воздухе и сохранить 50 грн, чем непонятно куда поспешить и потерять деньги.

3. Правильная расстановка приоритетов.

Огромная ошибка большинства людей – неумение выбирать верный маршрут среди нескольких. Допустим, какой-то человек, увлекающийся спортом, практически одинаково хорош в беге и плаванье. При этом он посредственный игрок в футбол. Поддавшись идеалам окружающих, он концентрирует свои усилия на игре в мяч, так и не добиваясь в этом успеха. Будучи пловцом или бегуном, он бы уже давно выполнил норматив мастера спорта и, возможно, попал бы в сборную страны.

4. Четкое и поэтапное планирование.

Системность важна в любом виде деятельности, от игры на музыкальном инструменте до политических «гонок». Мало поставить цель и выбрать приоритеты. Не менее важно – четко спланировать, что и когда необходимо сделать. Тут же стоит отметить регулярный контроль, который помогает скорректировать движение в случае, если обстоятельства уводят с выбранного пути.

5. Сосредоточенность и концентрация внимания.

Одна из основных проблем человека. Насколько бы он ни был мотивирован, все равно долго удержать внимание на одном объекте, либо задаче, человек не в силах. Ребенок концентрируется не дольше 7 минут, взрослый человек – до 40 минут. Дальше работоспособность снижается. Если не научиться отдыхать и «перезаряжаться», время работы увеличивается в геометрической прогрессии.

6. Умение делегировать обязанности.

Как ни парадоксально звучит, личная эффективность человека зависит от его умения грамотно перекладывать часть обязанностей на других. Например, цена рабочего времени дизайнера – $10/ час. Супруга просит отвезти ее в торговый центр за покупками. Вызвать такси туда и обратно обойдется примерно в $5 с простоем. Если он делегирует эту обязанность таксисту, то сэкономит минимум половину своего дохода. Если же повезет сам – потеряет $10 грн или даже больше. Простое правило делегирования – «Если поручив свои обязанности другому, сможешь добиться большего – сделай это».

7. Навык социализации.

Поскольку люди живут не на необитаемом острове, то личная эффективность каждого зависит от умения выстраивать социальные связи. Это направление углубленно разрабатывается в рамках нетворкинга – учения о построении долгосрочных деловых связей. Люди, которые научились рационально применять навык социализации, способны намного быстрее выполнять поставленные задачи, подыскивая необходимых исполнителей или консультантов.

Важность личной эффективности способствовала развитию целого направления под названием лайф-менеджмент. Что это такое узнаем дальше.

Что такое лайф-менеджмент?

Лайф-менеджмент — это комплекс рекомендаций по увеличению личной результативности человека. Данное направление граничит с психологией, коучингом, бизнес-тренингами и т.п. В первую очередь, лайф-менеджмент полезен отдельным людям, поскольку помогает им найти свое призвание и предназначение. Многие работодатели побаиваются подобных тренингов, поскольку есть вероятность, что сотрудники пересмотрят свои жизненные цели и сменят место работы. В этом заключается главный минус индивидуального лайф-менеджмента – угроза для целостности коллектива.

С другой стороны, названный подход позволяет заранее вывести из числа сотрудников случайных людей, которым все равно не по пути. Кроме этого, лайф-менеджмент повышает личную эффективность сотрудников, помогая им занять то место в коллективе, которое им подходит, что значительно повышает их работоспособность, укрепляет преданность идеалам фирмы.

Эффективность применения лайф-менеджмента в бизнес-структурах подтверждена японским учением Кайдзен, которое стимулирует личное и профессиональное совершенствование человека. Эта методика, зародившись в послевоенной Японии, помогла многим предприятиям быстро восстановить свои силы после международного катаклизма.

Помимо целеполагания, планирования и расстановки приоритетов, лайф-менеджмент больше внимания уделяет саморазвитию, мотивации, умению отдыхать и восстанавливать силы, гармоничному развитию. Все вместе позволяет повысить личную эффективность, помочь человеку в понимании его истинной природы.

Личная эффективность – не абстрактное понятие, а конкретные факторы, позволяющие человеку добиваться успеха. Помогает разобраться в себе технология, под названием лайф-менеджмент. Она использует приемы, оптимизирующие деятельность человека. Этот подход дает возможность добиваться поставленных целей с незначительными затратами ресурсов.

Тренинг навыков личной эффективности «Менеджмент успеха»

Когда мы слышим о том, что кто-то добился большего успеха, чем мы сами, мы считаем, что ему очень повезло. Мало кто задумывается, что путь к успеху предполагает кропотливую работу, прежде всего, над самим собой. Недостаточно просто иметь определенные задатки. Важно научиться эффективно использовать свой потенциал для достижения поставленных целей.

Русская Школа Управления приглашает всех желающих принять участие в авторском тренинге по способам профессиональной и личной самореализации. Опытные преподаватели расскажут вам, как вести себя в стрессовых ситуациях, что лежит в основе эффективных коммуникаций и как добиться успеха.

В ходе нашей программы повышения квалификации Вы узнаете:

  • как устанавливать контакт с деловыми партнерами;
  • как распознать и противостоять манипуляциям в деловом общении;
  • как научиться распределять время, чтобы все успевать;
  • как правильное использование заложенного потенциала помогает достичь успеха;
  • какие приемы стресс-менеджмента помогают быстро взять себя в руки в конфликтной ситуации.

Личная эффективность. Целеполагание. Вдохновляющее лидерство

  • Личная эффективность.
  • Составляющие личной эффективности.
  • Гармоничное развитие человека и его влияние на личную эффективность.
  • 7 навыков высокоэффективных людей (С. Кови).
  • Проактивное и реактивное поведение. Коррекция и планирование действий.
  • Как развивать компетенции для большей эффективности: разработка ролевой модели.
  • Целеполагание.
  • Миссия – важнейший фактор мотивации («Кто? Что? Почему? Как?)
  • Цель и мечта.
  • Определение ценностей и ресурсов.
  • Барьеры достижения целей. Установки и стереотипы, блокирующие успех.
  • Взаимодействие со страхом. Защитные механизмы психики.
  • Работа с личными убеждениями.
  • Аффирмации: развитие позитивного мышления.
  • Постановка целей по методу SMART.
  • Постановка целей по методу GROW.
  • Личные качества, влияющие на результат.
  • Определение зоны личностного развития: план действий.
  • Проектирование: техники эмоциональной стабилизации.
  • Принципы жизни высокоэффективных людей.
  • Вдохновляющее лидерство.
  • Самодиагностика: вдохновляющий лидер.
  • Спиральная динамика: определение своей роли и роли других.
  • Создание доверительной атмосферы в коллективе.
  • Взаимное уважение и доверие, их связь с бизнес результатами.
  • Основы влиятельного поведения.
  • Как ставить вдохновляющие цели.
  • Оптимальное состояние сознания (поток).
  • Харизма лидера.
  • Регулирование отношения к «сложным» людям.
  • Постановка целей сотрудникам по SMART.
  • Инструменты воодушевления сотрудников.
  • Feedback: обратная связь по системе РОСТ и РОСТ+.
  • Влияние на решения сотрудников («Влияние без авторитета»).

Управление переговорами: правила и приемы

  • Подготовка к переговорам: типы клиентов.
  • Особенности работы со сложными клиентами.
  • Борьба за выгоду, компромисс и уступка, правила торга.
  • Деловая игра: Цель — научиться достигать свои цели, сохраняя отношения с клиентом.
  • Приемы эффективного переговорщика в продажах.
  • Методы аргументации. От доказывания к аргументации.
  • Кейс: Переговорные поединки.
  • Работа с сопротивлением и претензиями, способы работы с критикой.
  • Давление и манипуляции в переговорах: манипуляторы и их мотивы.
  • Методы противодействия манипуляциям.
  • Позитивные и негативные эмоции в переговорах.
  • Как справиться со своими эмоциями, как нейтрализовать эмоции клиента.
  • Техника работы с эмоциями.
  • Внешняя и внутренняя агрессия, провокация агрессии как элемент давления.

Тайм-менеджмент

  • Цели и ранжирование задач по приоритетам.
  • Цели тайм-менеджмента.
  • Ключевые рабочие цели каждого участника.
  • Как определить приоритеты в делах.
  • Метод «АВС».
  • Метод «Матрица Эйзенхауэра».
  • Организация рабочего времени.
  • Принципы концентрации на главных задачах.
  • Правило Парето.
  • Как присутствовать в настоящем моменте.
  • Основы продуктивности.
  • Причины непродуктивности и прокрастинации.
  • Методы повышения продуктивности.
  • Инструменты планирования рабочего времени.
  • Горизонты планирования.
  • Принцип 10/90.
  • 7 шагов Недельного планирования.
  • Принцип 60/20/20.
  • Группировка схожих задач.
  • Планирование на день по «Альпен» методу.
  • «Кайросы» и «Хроносы» — потенциал для эффективности.
  • Планирование «Жёстких» и «Гибких» задач.
  • «Слоны», «Бифштексы» и «Лягушки» — планирование сложных и нелюбимых дел.
  • Ситуационное планирование.
  • Использование программного обеспечения как инструмента тайм-менеджмента.
  • Основные похитители времени. Причины отвлечений.
  • Где найти время. Методы оценки затрат времени.
  • Хронометраж.
  • Метод аналогий.
  • Нормирование труда.
  • Описание бизнес-процессов.

Системное мышление. Принятие решений

  • Система и системное мышление
  • Виды систем, законы и принципы в системе
  • Элементы и взаимосвязи в системе
  • Свойства системы и её частей
  • Взаимосвязи окружающих предметов, событий и явлений
  • Системное мышление и системный подход
  • Цели применений системного мышления
  • Практикум: Анализ систем
  • Информация в системах. Обратная связь
  • Источники информации для анализа
  • Обратная связь как источник информации для анализа и принятия решений
  • Петли обратной связи
  • Усиливающая и уравновешивающая обратная связь в системах
  • Причина и следствие: заблуждение и истина
  • Ошибки при установлении причинно-следственных связей
  • Практикум: Установление причинно-следственных связей
  • Инструменты системного мышления
  • Оценка факторов в алгоритме принятия решения
  • Формулирование определенных взаимосвязей
  • Использование «замещающего восприятия» для получения и анализа системной информации
  • Виды умозаключений (осуществления выводов)
  • Выработка решений
  • Прогнозирование событий и оценка выработанных решений
  • Основные логические ошибки при прогнозировании событий
  • Практикум: Применение системного мышления при прогнозировании и принятии решений в стандартных и нестандартных ситуациях. Применение системного мышления в анализе данных
  • Построение системных моделей
  • Ограничения внешние и внутренние
  • Расширение горизонта мышления: многомерное и пространственное мышление
  • Практикум: Разбор практических систем и возможностей их изменения

Продуктивность. Развитие полезных навыков и привычек

  • Что такое продуктивность: определение, выгоды от повышения продуктивности, цели в области продуктивности.
  • Что снижает продуктивность: лень, прокрастинация, слабое здоровье и нехватка энергии, стресс и эмоциональное выгорание, неясность целей, недостаток контроля.
  • Три направления развития продуктивности.
  • Здоровье и энергия: тело (спорт, питание, отдых), разум (осознанность, медитация, эссенциализм, опора на собственные ценности).
  • Профессиональные навыки: анализ структуры и перспективности.
  • Инструмент: «Колесо Профессионального Развития».
  • Привычки: развитие полезных, избавление от мешающих.
  • Вдохновение и мотивация: что мотивирует, что демотивирует, «Волшебный пендаль».
  • Фокусировка: концентрация на приоритетном, отказ от второстепенного, присутствие в настоящем моменте.
  • Реализация: дисциплина и сила воли, простой и чёткий План, теория малых шагов, оценка прогресса, график роста.

Как развивать личную эффективность?

Этот вопрос становится довольно популярным в наше время. Не стоит говорить, что число тренингов на эту тему — хоть отбавляй. Недавно один из таковых я проводил на форуме рабочей молодежи — сотрудников крупных предприятий. И по его итогам решил поделиться идеями, которые были положены в основу программы тренинга. Надеюсь не быть тривиальным.

Первое, о чем хочется спросить — зачем Вам это? Действительно, сколько людей живет в нашем мире, и ничего. Многие не то, что не задумываются о саморазвитии, в их картине мира эта потребность может вызывать иронию или ухмылку. Имеют право. Поэтому, задайте себе вопрос, любимый профессиональными коучами:

«Почему для Вас это важно?»

Второе, что бы я предложил, это ответить на вопрос — какой линейкой будете мерить? Что вы берете за шкалу, за инструмент, за модель? Я в своей бизнес-практике предпочитаю комбинировать. Но всегда, работая с запросами клиентов, выбираю базовую, которая на мой взгляд, является основополагающей. От нее и «пляшем» (простите за сленг). Что это может быть? В ситуации с личной эффективностью — пирамида логических уровней, колесо баланса или элементарное шкалирование. Более подробно об этом можно прочесть в сети Интернет, я же дам лишь краткий обзор.

1.Пирамида логических уровней. Она позволяет посмотреть на Вашу жизнь как на единый проект, в котором есть место для Вашего окружения, Ваших действий, способностей, ценностей и так далее. Вплоть до смысла жизни. Её важной особенностью является возможность увидеть, на каком уровне Вам хотелось бы развивать свою эффективность. А дальше — дело за малым.

2. Колесо баланса. Еще один инструмент, который в сети Интернет как только не преподносится. Спасибо профессиональным школам коучинга, которые дают четкий алгоритм работы с колесом, не уподобляясь его интерпретациям и «ремейкам».

3. Шкалирование. Описываем желаемое положение дел (10 из 10), описываем нынешнее положение дел (от 1 до 10) и фокусируемся на том, что необходимо предпринять, чтобы к намеченному сроку эта «десятка» «сыграла».

Инструменты получены, вопрос о ценности прозвучал. Что дальше? А дальше — план и дисциплина. Как гласит мною любимая присказка:

«Для того, чтобы что-нибудь сделать, нужно всего две вещи — составить план и придерживаться его!»

Вышесказанное — всё про подходы и про вопросы. Но на время оставим их. И поговорим человеческим языком (улыбка).

Любое развитие подразумевает движение. Либо «от», либо «к». В первом случае подразумевается, что развитие должно «вылечить», «спасти» Вас от чего-то условно плохого. Во втором случае мы говорим о «стремлении», которое напрямую связано с осознанностью. Ведь чем человек осознаннее живет и как следствие — подходит к своему развитию, тем быстрее и правильнее для себя он отвечает на все вышеперечисленные вопросы.

Из всего этого хочется сделать следующие емкие и простые в понимании выводы.

1. Не торопитесь формулировать цель для себя. Позвольте себе пожить с вопросами, без единого правильного ответа. Пофилософствуйте, обсудите с близкими, почитайте мнения экспертов и вновь вернитесь к себе.

2. Если вы чувствуете, что потребность в развитии студится изнутри — смело открывайте ей дверь. Выберите оптимальный базовый инструмент для сопровождения своих достижений в выбранной области и сверяйтесь время от времени с желаемым результатом.

3. Помните, что Вы — человек. Со своими сильными и слабыми чертами характера и способностями. Не унывайте, если будет получаться не сразу. Не огорчайтесь, если вскоре поймете, что выбрали не ту дорогу. Просто остановитесь, снова позадавайте себе вопросы и продолжайте в нужном направлении.

Хвалите себя за любые маленькие шаги и достижения. Балуйте приятными радостями. И пусть Ваше окружение станет той поддерживающей средой, вместе с которой Вам будет хотеться совершенствоваться.

Развитие Цель Успех

Сайт о личностном росте и достижении целей

Боковая колонка

Поиск по сайту.

Что делать в кризис? Учись.

Свежие записи

Мы в контакте — Присоединяйтесь

Свежие комментарии

  • Ganesa (iqmonitor.ru) к записи Задачи саморазвития личности Зачем тебе это?
  • Вареник Коржиков к записи Что делать если нет интереса к жизни и все тускло безрадостно
  • Виктор к записи Что значит гордыня и как от неё избавиться 5 простых лайфхаков
  • Николай к записи Зачем нужны страдания
  • Оля к записи Как избавиться от внутренней тревоги 9 опасных способов
  • SvetlanaVega к записи Как избавиться от внутренней тревоги 9 опасных способов
  • Алексей к записи Влияние цвета на работоспособность человека Психология цвета
  • Ирина к записи Визуализация Упражнения У меня растут крылья
  • СибирьКредит24 к записи 6 психологических эффектов, которые вынуждают видеть себя в негативном свете
  • Ирина к записи Личностный рост и саморазвитие 7 инструментов совершенствования

Путешествуй!

Будь в курсе новостей

  • 1. Личностный рост и саморазвитие (247)
  • 2. Успех и его секреты (162)
  • 3. Цель и самосовершенствование (54)
  • 4. Планирование и управление временем (44)
  • 5. Деньги (13)
  • 6. Психология и взаимоотношения (211)
  • 7. О здоровье (22)
  • 8. Рекомендую (11)
  • Видео (13)
  • Здесь интересно (10)
  • Мои награды (4)
  • Притчи (49)
  • Реклама на сайте (3)
  • Сказки о счастье (36)
  • Тесты (6)
  • Юмор (10)

Методы повышения личной эффективности

Личная эффективность непосредственно связана с достижением целей, и чем выше она будет, тем быстрее Вы сможете достичь поставленных целей.
Предлагаю несколько работающих способов улучшения себя. Методы повышения личной эффективности. Пользуйтесь!

Как стать более эффективным?

Время — максимум

Чтобы стать более продуктивным, необходимо определить период своей наибольшей работоспособности . В какое время дня, а может быть ночи, Вы способны с самой большой эффективностью работать. Для этого необходимо понаблюдать за собой, проанализировать, и выделить период максимальной эффективности.

Список дел

Далее необходимо составлять список дел на день . Каждый день. Выработайте в себе эту полезную привычку. Составив список дел на день, сразу определите самое сложное дело, скучное, или то, что Вам менее все хочется делать, и сделайте его первым. Как говорил в своей книге Брайан Трейси — «съешьте лягушку». Если Вы сделаете самое сложное дело вначале рабочего дня, тогда следующие дела покажутся пустяковыми.

Быстрый старт

Немедленно приступайте к осуществлению своих планов, т.е. сразу. Не откладывайте дела в долгий ящик. Как только Вы приняли решение что-то сделать, не медлите и сразу без всяких отговорок приступайте к действию. Этот начальный энтузиазм, поможет в исполнении ваших планов.
Есть очень интересная теория, что если человек принял решение, но не приступил к его исполнению в течение 72 часов, а с нынешним темпом жизни, даже меньше — в течение только 48 часов, вероятней всего, он не воплотит задумку в жизнь.

Следующий метод — фокусировка . Научитесь ставить приоритеты в работе. Всегда берите во внимание, приоритетные для дела. Сфокусируйтесь на их выполнении. Не отвлекайтесь на окружающих, мобильный телефон, социальные сети и все остальное. Вы заметите, что даже на обычные дела, которые Вы делаете каждый день, уходит намного меньше времени.

Еще и еще раз

Повторение — мать учения! Чтобы достичь максимальной эффективности в выполнении определенного дела, следует довести свои навыки до профессионализма. Как гонщику проехать круг, за минимальное количество времени? Ему нужно проехать этот круг огромное количество раз. Тогда он сможет добиться серьезных результатов. Неважно чем Вы занимаетесь. С каждым новым повтором, у Вас будет качественно лучший результат, чем был ранее.

Не забывайте отдыхать . Если Вы будете долго работать, это еще не даст Вам статус мега-эффективного человека. Работая продолжительное количество времени, Вы сильно устаете и производительность падает. Лучше немного передохнуть, и, восстановив силы, продолжить работу. Или известный давний метод. Лучший отдых — это смена вида деятельности. Полезным отдыхом будут физические нагрузки, или небольшая разминка в том случае, если Вы заняты малоподвижной работой. Если же Вы работаете физически, то переключитесь при помощи книги, или другой, полезной умственной деятельности. Это поможет Вам отвлечься и набраться сил.

Непрерывный рост

Никогда не переставайте расти и развиваться . Развитие поможет сделать себя более эффективным. Постоянно обучайтесь новому, связанному с Вашим видом деятельности, с главной целью. Научитесь современным методам и инструментам работы. Не останавливайтесь. Больше читайте, изучайте новинки, необычные направления. Это изменит мышление, позволит уловить перспективные направления и пути дальнейшего развития.

Повышайте свою личную эффективность, применяя приведенные методы. Добивайтесь своих целей. И будьте успешными.

Ссылка на основную публикацию