Как выбрать склад для аренды, на что обратить внимание

Как выбрать склад в аренду

На что следует обратить внимание при выборе склада в аренду и почему аренда лучше, чем строительство своего собственного склада.

Почему аренда? Кто-то осознанно подходит к тому, чтобы арендовать склад. Но бывает и так, что товарооборот начинает стремительно увеличиваться, а старый склад уже не справляется. Тогда строительство нового склада невозможно из-за нехватки времени. И из-за этого допускаются первые ошибки: новый склад выбирается по критериям цены и размера. То есть, чем дешевле и больше склад, тем он лучше. Однако это не так!

Многие руководители считают, что анализ товаропотока, разработка прогнозов и технологических процессов – это ненужная трата времени. Вся работа сгружается на логистический отдел, который может и не знать, что от него требуется. С таким подходом руководитель получает новый склад, который имеет логистический потенциал, не свойственный требованиям компании.

При осмотре складского комплекса многие важные детали остаются без внимания. Необходимо для начала осмотреть прилегающую территорию. Затем изучить саму территорию склада. Обязательно учтите, что в будущем может потребоваться организовать встречное движение в зоне КПП, если поток грузовых машин будет большим. Тогда необходимо будет еще и реконструировать ворота, организовать КПП и место досмотра автотранспорта.

Территория склада должна иметь площадки для стоянки автотранспорта. Особое внимание стоит обратить и на соблюдение правил пожарной безопасности – в частности, на наличие пожарных проездов для спецтехники. Ведь проверки еще никто не отменял, а в случае появления контролирующего органа предписание будет вынесено, и это уже будет вашим риском.

Пол и напольное покрытие

При осмотре складского помещения обратите особое внимание на обустройство полов и цоколя склада. Любые повреждения или трещины могут говорить о том, что у объекта проблемы с гидроизоляцией или фундаментом. Обязательно запросите данные по допустимым нагрузкам на пол, чтобы в дальнейшем не возникло проблем при организации высотного стеллажного хранения.

Неровность пола также может сыграть в будущем злую шутку. Допускается перепад высот пола не более 2 мм на 2 метра. «На глаз» это определить будет сложно, поэтому проведите необходимые замеры и составьте карту пола. Эти данные позволят уверенно работать погрузочно-разгрузочной технике.

Складская техника

Если вы планируете использовать электропогрузчики и ричтраки, необходимо предусмотреть помещение аккумуляторной. Многие объекты аренды имеют аккумуляторную на 10 000 кв. м. Однако не факт, что вам может достаться ее часть. Поэтому необходимо будет разрабатывать проект, строить и обустраивать помещение аккумуляторной самостоятельно.

Стеллажные системы

На этом этапе также можно сэкономить. Например, не заказывать новые стеллажи, а воспользоваться услугами компании, которая реализует стеллажи б/у. Такой вариант дешевле, но скрывает в себе одну опасность. Никто не даст вам гарантий качества таких стеллажей, неизвестно, какие нагрузки испытывали стеллажи на предыдущем месте и сколько вообще служили ранее. Соответственно, вся ответственность, в том числе и уголовная, ложится на генерального директора компании. На практике это мало кого пугает, но выбор есть всегда.

Будьте готовы еще и к тому, что система пожаротушения была разработана и установлена еще до осмотра вами склада. Поэтому вы будете вынуждены располагать стеллажи под существующей разводкой, что не всегда удобно и практично, или «затачивать» систему пожаротушения под себя, что предусматривает получение предписания с требованием устранить недостатки при первой же проверке.

Остальные требования (вопросы наличия подачи необходимого количества энергии, наличия систем вентиляции и кондиционирования, обустройства административно-бытового блока) являются индивидуальными для компании-арендатора.

При аренде складского помещения необходимо быть готовыми к затратам на аренду (в том числе к уборке снега и мусора, оплат тепла и электроэнергии, охрану) и к затратам на изменение прилегающих территорий, ремонту помещения, покупке стеллажного и подъемно-транспортного оборудования.

Помните, что грамотное логистическое решение приведет к повышению прибыли компании за счет уменьшения непредвиденных расходов и оптимизации технологических процессов.

Как выбрать склад для аренды, на что обратить внимание

Ни один торговый или производственный бизнес не может обойтись без складских помещений. Поэтому перед предпринимателями стоит вопрос выбора складов. Но тут очень важно выбрать наиболее подходящее помещение.В этой статье мы подробно разберем то, как выбрать складское помещение, какие критерии выбора предъявлять и т.д.

Содержание

Есть и друга классификация, которая позволяет определить, для хранения какой продукции тот или иной склад предназначен. Здесь тоже 4 разновидности:

  • продовольственные;
  • непродовольственные;
  • фармацевтические;
  • склады специальных назначений.

Необходимо уделять внимание и другим факторам выбора:

  • уровень безопасности хранения товаров (сюда включают защиту от посторонних лиц и от воздействий внешней среды);
  • наличие подъездных путей и их состояние;
  • удовлетворение всем нормам пожарной безопасности, соответствие температурного режима заявленным требованиям (это позволит товару храниться как можно дольше и не испортиться раньше срока);
  • выгодное географическое положение (тут нужно учитывать расстояние до офиса, мест, где осуществляется стоянка используемого грузового и легкового транспорта).

Параметры, с которыми нужно определиться заранее

Изучать предложения без четкого плана бессмысленно. Сначала нужно обозначить для себя критерии, которые будут важны для арендатора. Сюда могут быть включены следующие параметры:

  1. Площадь склада. Его размер будет зависеть от того, какое количество товара планируется хранить, и как он будет размещаться внутри помещения.
  2. Если грузы имеют большие размеры, то отдельно нужно учесть размерность ворот, через которые будут заноситься товары на склад.
  3. Отдаленность от основных транспортных магистралей. Это поможет сориентироваться в затратах, которые придется понести для транспортировки грузов.
  4. Разновидность хранимой на складе продукции. Это поможет определиться с типом помещения. Нужно не забывать, что часть товаров должна храниться в определенных условиях, прописанных в нормативных актах. Если речь идет о малогабаритных грузах, то их можно хранить в коробках, расставляя друг на друга. Так экономится довольно большое пространство.
  5. Состояние арендуемого помещения. Тут важно, чтобы склад был в хорошем состоянии и не требовал ремонта. Уделять внимание нужно не только стенам и полу, но и крыше. Помещение должно удовлетворять требованиям пожарной службы и СЭС.
  6. Наличие определенного оборудования. Чтобы хранить продукцию на складе и размещать ее там максимально эффективно, нужно чтобы в помещении было соответствующее оборудование. Сюда могут быть включены стеллажи, полки, поддоны или специальная техника.
  7. Отсутствие грызунов и насекомых. На это обязательно нужно обращать внимание для продуктовых складов.
  8. Стоимость. Тут нужно обращать внимание не только на цену, но и на то, что входит в нее. Иногда в стоимость могут включаться затраты на водо- и электроснабжение, охрану здания и многое другое.

Изучая предложения, нужно обратить внимание и на параметры самого помещения:

  • тип здания, его конструкция;
  • состояние полов (сюда также можно включить материалы, прочность, толщину, покрытие и его безопасность для хранения);
  • состояние стен (разновидность отделки, материал, толщина, прочность);
  • состояние потолка (его высота, устойчивость к проявлениям внешней среды);
  • наличие внутри помещения вентиляционной и отопительной систем;
  • качество освещения (сюда относят как естественное, так и искусственное);
  • наличие санузла для рабочих;
  • наличие подсобных помещений;
  • комфортность работы на территории склада (сюда относят не только температурный режим и поступление воздуха в помещение, но еще и отдаленность от мест общественного питания, остановок)
  • присутствует ли пожарная система внутри здания и насколько она рабочая;
  • есть ли охрана у здания, специальные приспособления, если да, то стоимость такого обслуживания.
  • если это цокольный этаж, то обязательно нужно проверить, не попадает ли вода при сильных ливнях и таянии снега.

Нужно понимать, что ответственный арендодатель это тот, который следит за внешним и внутренним состоянием своих помещений, вовремя проводит ремонт и различные профилактические работы, обеспечивает надежность и безопасность своим арендаторам внутри складского здания.

На что необходимо обратить внимание при осмотре

Совершая осмотр внутри помещения, нужно особо тщательно посмотреть:

  • соответствуют ли стены, крыша и полы заявленным требованиям;
  • нет ли на цоколе или колоннах трещин;
  • нет ли внутри здания грибка или плесени.

Если хоть один из этих недостатков есть, то, скорее всего, во время строительства были совершены ошибки, а гидроизоляция фундамента серьезно нарушена.

Погрузочная техника работает эффективно только тогда, когда перепады по высоте пола составляют не более 1 мм. на каждый метр.

Если в складском помещении есть надежная железная дверь, это несомненный плюс. Но нужно узнать, ведется ли на территории склада видеонаблюдении, охраняется ли объект.

Разновидности складов и их отличия

Наибольшее количество складских помещений относится к классу «А». При этом от складов класса «В» они различаются разве что тем, что стоимость их значительно выше. Выбирая между двумя этими разновидностями, знающий бизнесмен не тратит много времени, останавливаясь на более дешевом варианте при прочих равных.

Есть и еще 2 разновидности складов – «А+» и «В+». Они отличаются от двух других более продуманной и проработанной логистикой.

Так, в крупных городах все современные склады относят обычно именно к этим двум классам. Главными их особенностями являются:

  • широкая сеть не только служебных, но еще и офисных помещений;
  • наличие помещений, оборудованных самым современным подъемно-транспортным оборудованием;
  • высокая стоимость аренды.

Склады класса «А+» отличаются от помещений «А» в следующем:

  • большая общая площадь;
  • более высокие потолки;
  • более выгодное положение относительно магистралей.

У складов «В+» есть следующие характерные особенности:

  • потолки должны быть не менее 8 метров;
  • полы обязательно покрываются специальными антипылевыми материалами;
  • расположение вдоль магистральных путей;
  • наличие маневров и подъездов для нормальной работы с крупнотоннажными транспортными средствами;
  • наличие подъемников и лифтов на территории склада.

И все же, самым оптимальным сегодня считается склад класса «В». Это надежный способ за относительно небольшие деньги хранить свои грузы.

Что важно при выборе открытой площадки в качестве склада

Часть товаров более выгодно хранить на открытых площадках. В категорию таких грузов можно отнести различные изделия из металла, уголь, материалы, предназначенные для строительства. Еще одним важным фактором, по которым выбирают открытые помещения – более удобный доступ к товарам.

Если предприниматель решил выбрать в качестве склада открытую площадку, он обязательно должен сконцентрировать внимание на следующих факторах:

  • удобный подъезд транспорта к площадке;
  • наличие места, достаточного для функционирования сразу нескольких транспортных средств (в зависимости от нужд организации);
  • освещенность площадки в разное время дня;
  • наличие постоянной охраны.

При этом размещать товар нужно максимально выгодно. Наиболее востребованные грузы должны находиться как можно ближе к подъездным путям, а те, которые требуются редко, так, чтобы не мешать транспортировке.

А по каким критериям вы выбираете складские помещения? Поделитесь советами и рекомендациями в комментариях!

Как выбрать склад для аренды

Любой торговый или производственный бизнес нуждается в складских помещениях – это уже аксиома.

Поставляете вы товары из Китая в Санкт-Петербург или решили закупать цветы по оптовым ценам – рано или поздно перед вами возникнет вопрос, нет, не «быть или не быть», а «где я буду все это хранить?». Мы работаем напрямую с собственниками помещений уже много лет и, пожалуй, знаем все об аренде складов. Ведь кажется, что все понятно и просто, где тут могут быть подводные камни?

Заходим на условный Авито, выбираем интересный объект, приезжаем на просмотр и арендуем склад – вуаля. Да вот только откуда берутся истории про потраченные впустую деньги или про то, как цветы завяли, а мягкие игрушки поели крысы? Достаточно страшилок! Лучше разберем как правильно выбрать и арендовать склад и на что обратить особое внимание.

Характеристики складского помещения

Выбор склада – задача сложная, но решаемая. Особенно когда вы знаете алгоритм действий. С чего начать?

В первую очередь стоит точно определиться каким критериям должен отвечать склад, что вы от него ждете и на что рассчитываете.

Склады бывают разными и этим мы едва ли кого-то сможем удивить.

С этим разобрались. Переходим к товарам или к тому, что мы собираемся хранить на складе.

Критерии выбора склада

По нашему опыту, учитывая назначение склада и вид товара, стоит уделять внимание следующим критериям:

· безопасность хранения, в частности защита от доступа в помещение посторонних и внешнего воздействия среды. Кражи и пришедший в непригодность товар – не лучшее развитие бизнеса;

· соответствие помещения пожарным нормам. Любая проверка может приостановить ваш бизнес на неопределенное время, так что отнеситесь к этому со всей серьезностью;

· температурный режим для сохранения качества определенного товара. Это особенно важно для компаний, работающих с продовольственной продукцией;

· географическое положение, в частности расстояние до офиса, стоянки грузового, легкового транспорта и прочее. Непродуманная логистика может сделать бизнес нерентабельным, держите вопросы транспортировки грузов в голове;

· наличие и состояние подъездных путей. Склад есть, а товар нужно таскать из машины на руках. Мы такое видели.

Уровень и удобства объекта определяют его класс. У складов есть класс A , класс B, класс C и класс D. Выбирая нужный, вы заранее будете понимать качество логистики, уровень хранения и целый ряд других особенностей объекта.

Прежде, чем изучать предложения и договариваться о встрече, стоит четко определиться каким характеристикам должно отвечать помещение.

В первую очередь стоит обозначить такие критерии:

Площадь. От размера помещения зависит количество товара и особенности его размещения. Если планируется работать с большими грузами стоит учитывать размеры ворот, через которые товар будет завозиться на склад. Это очень важный пункт при выборе склада.

Транспортная развязка. Местоположение, отдаленность от основных транспортных путей влияет на затраты транспортировки товаров. Выбирать склад с затрудненным проездом – сомнительная перспектива.

Виды и разновидность продукции. Некоторые товары нуждаются в специальных условиях, указанных в нормативных актах и это стоит учитывать при выборе складского помещения.

Соответствие безопасности и пожарным нормам. Помещение не должно нуждаться в ремонте, а стены, пол, поток и крыша должны быть в хорошем состоянии. Склад должен соответствовать пожарным требования и СЭС.

Оборудование. Чтобы пользоваться помещением и хранить продукцию было удобно и максимально эффективно потребуется соответствующее оснащение – полки, стеллажи, поддоны и даже специальная техника. Чтобы сэкономить пространство арендуемого помещения малогабаритные грузы можно хранить в коробках.

Отсутствие грызунов и насекомых. Важный момент, который нельзя упускать из виду.

Стоимость. Стоит учитывать не только сумму аренды, но также то, что в нее входит. Это могут быть затраты на воду, электричество, охрану помещения и прочее. Выбирать стоит склад, у которого соотношение цена-качества приближены к идеальным значениям. Хотя все субъективно.

Структура склада

Склад подразумевает зональность. У каждой зоны свое назначение и особенности, игнорировать которые не стоит.

Так зона погрузки и выгрузки склада должна быть достаточно просторна и удобна для разгрузки товаров. Вы должны учитывать реальные объемы грузов, предусмотреть возможность размещения сразу нескольких машин (если ваш бизнес подразумевает регулярные перевозки). Стоит позаботиться о логистике и незатрудненном проезде. В противном случае простой рабочий момент будет съедать у вас несколько часов и сотни потерянных тысяч рублей.

Отдельным пунктом для проверки будет зона приемки грузов. Убедитесь, что она отвечает требованиям, предусматривает возможность размещения необходимого оборудования и последующее перенаправление на место хранения сможет выполняться без каких-либо сложностей.

Зона хранения – то место на складе, где и будут находиться ваши товары до момента отправки. Здесь обращаем внимание на температурный режим, состояние крыши и полов.

Сортировочная зона склада предполагает получение заявки на транспортировку груза с места хранения до зоны погрузки. Она должна быть достаточно просторна для работы погрузчика.

Зона экспедирования отведена специалистам, ответственным за учет всех отправляемых грузов.

Важно оценить состояние административных и бытовых помещений. Проверить работоспособность санузлов, убедиться в надежности всех систем, электропроводки.

10 главных факторов при выборе склада

Представим, что мы нашли подходящий вариант. Нас все устраивает и мы отправляемся на просмотр. Как выбрать лучший склад для аренды из нескольких? Смотри на здание!

1. полы – материалы, прочность, толщина и безопасность напольного покрытия;

2. стены – материалы, отделка, толщина, прочность;

3. потолок – высота, устойчивость к воздействию окружающей среды;

4. наличие и состояние вентиляционных и отопительных систем;

5. освещение искусственное и естественное;

6. наличие на складе санузла;

7. наличие и состояние подсобных помещений;

8. комфортность условий работы для рабочих (температура, поступление свежего воздуха, отдаленность от мест общепита, остановок);

9. наличие и исправность пожарной системы;

10. безопасность – наличие специальных приспособлений, охраны и стоимость обслуживания;

Если есть цокольный этаж, стоит убедиться не протекает ли туда вода при ливнях и оттепели.

Ответственный арендодатель всегда следит за состоянием своего здания, вовремя проводит профилактические ремонтные работы и поддерживает комфортные условия внутри рабочего помещения. Если что-то со складом не так — нужно трижды подумать перед тем, как ставить подпись под договором аренды.

Так, если на цоколе или колоннах есть повреждения, трещины, а внутри помещения плесень и грибок — это означает, что при строительстве были допущены серьезные промахи, а гидроизоляция фундамента скорее всего сильно повреждена. В общем, проблем не оберетесь.

Кстати, обязательно рекомендуем выяснить есть ли на территории видеонаблюдение и охрана. Это будет большим плюсом при выборе склада, особенно в Санкт-Петербурге, где есть из чего выбрать.

А если вы хотите, чтобы склад для аренды выбрали для вас , а еще проверили арендодателя и чистоту юридической сделки, то смело звоните нам, в SKLADVSPB. Мы подберем для вас склад без комиссии за 15 минут и предоставим всю информацию по объекту!

Как арендовать склад

Аренда коммерческой недвижимости: как выбрать склад и на что обращать внимание при выборе

При ведении бизнеса, часто возникает необходимость в складских помещениях. Поэтому люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, сталкиваются с таким вопросом: как выбрать склад для аренды? И прежде, чем разбираться в основных критериях, необходимо определиться с предназначением. Из основных можно выделить следующие категории складских помещений: производственные, заготовительные (оптовые), для снабжения, коммерческие.

Также они классифицируются по типу продукции, которая будет там сберегаться. Здесь также можно выделить четыре вида: для продовольственных продуктов (продовольственные), для непродовольственных то(непродовольственный), для фармацевтических товаров (фармацевтические) и помещения специального назначения.

Если перед Вами стоит задача арендовать склад, специалисты советуют учитывать и прочие немаловажные факторы:

безопасность при хранении продукции (защита от несанкционированного проникновения, а также от негативного воздействия окружающей среды);

существует ли качественный подъезд;

учтены ли нормы пожарной безопасности;

соответствие температурного режима. Этот критерий крайне важен, поскольку при его несоблюдении, товар может прийти в негодность раньше положенного срока;

территориальное расположение. Склад должен размещаться на минимальном расстоянии от головного офиса, а также от мест стоянки привлекаемого транспорта.

Аренда склада – параметры, учитываемые заблаговременно

Прежде, чем начать изучать рынок предложений, разработайте подробный план. Первым делом обозначьте критерии, без наличия которых выбранная коммерческая недвижимость будет несоответствующей. Как правило, обращают внимание на такие моменты:

Площадь (определяется в зависимости от количества продукции, планируемой для размещения). Размер ворот. Для больших грузов данный пункт обязателен, поскольку товары должны оперативно и легко заноситься и выноситься.

Отдаленность от транспортных магистралей

Обращая внимание на этот фактор, Вы сможете просчитать расходы на транспортировку.

Разновидность хранимых товаров. Учитывая этот параметр, Вы правильно подберете тип помещения, соответствующий нормам хранения Вашей продукции.

Состояние арендуемой коммерческой недвижимости

Она должна быть отремонтированной и соответствовать всем требованиям и нормам санитарно-эпидемиологической, а также пожарной служб. Осматривать нужно все: полы, стены, крушу и так далее.

Имеется ли необходимое оборудование (стеллажи, поддоны, полки, спецтехника).

На складе не должно быть грызунов и других вредителей. Особенно значимым является этот фактор для продуктовых складских помещений.

Заранее интересуйтесь, что включено в арендную стоимость (водоснабжение, электричество, охрана и пр.)

Имеются ли системы вентиляции и отопления

Качество освещения

Немаловажный фактор, при чем учитывать нужно качество как дневного, так и искусственного света.

Наличие санузлов

Склад непременно должен быть оборудован санузлом для персонала. Подсобные помещения.

Наличие пожарной системы внутри здания

Здесь следует проверить ее состояние и работоспособность.

Поинтересуйтесь, охраняемый ли склад, который Вы собираетесь арендовать, а также не забудьте спросить о стоимости данной услуги.

Выбирая цокольный этаж, посмотрите, не будет ли затекать внутрь вода при сильных осадках.

Следует понимать, что добропорядочным можно назвать арендодателя, тщательно следящего за состоянием своей коммерческой недвижимости. Должен своевременно производиться ремонт и осуществляться всевозможные профилактические мероприятия для обеспечения необходимого уровня безопасности.

Выбираем склад для аренды и использования

Задача подбора склада для хранения товаров и иных материальных ценностей решается индивидуально для каждого бизнеса, но есть общие закономерности, влияющие на экономическую и организационную обоснованность решения. Складской комплекс или отдельная площадь, помещение, площадка для хранения техники обладают рядом признаков, по которым можно установить, насколько подходит объект по определенные цели.

Для начала следует определить свои намерения и возможности, сформулировать требования к складу и технологии хранения. Существует несколько профилей работы с ТМЦ, которые могут размещаться на складах для различных целей:

снабжение и обеспечение производства;

перевалка грузов и товаров на транспортных узлах;

прием, сортировка, распределение грузопотоков — то, что принято называть логистикой в узком понимании этого слова;

непосредственное хранение ценностей на складах специализированного профиля или общетоварного назначения.

В зависимости от того, к какой из этих категорий относятся ТМЦ, выбирается местоположение склада, его оборудование и одна из классификационных категорий склада. Эти признаки имеют большое значение, так как затраты на логистику в любом случае включаются в конечную стоимость товаров.

Основные критерии выбора склада

Аренда склада имеет смысл в том случае, когда речь идет об операциях сортировки и длительного хранения. Производственные склады и мощности обеспечения предприятий комплектующими в подавляющем большинстве случаев находятся на территории самих предприятий. Сторонние складские комплексы предоставляют возможность работать с товарными потоками, хранить специфические ценности, требующие создания особых условий, поддерживать в пригодном состоянии продукцию фармакологического и пищевого назначения.

Для правильного выбора склада следует определить основные требования к нему с точки зрения оборудованности, доступности, экономических соображений. Здесь стоит идти по пунктам.

Удаленность и доступность склада

Следует выбрать склад, расположенный не только близко к магистрали, но и по маршруту ваших основных поставок. В крупных городах, где есть объездные и кольцевые дороги, комплексы располагаются у важных перекрестков. При этом важно учесть, с какой стороны движутся, в какую сторону уходят ваши грузы. Наличие парковки для транспорта существенно повышает качество склада.

Технологическое обеспечение склада

Это сложный комплекс, состоящий из множества приспособлений и техники, обеспечивающих работу с ТМЦ и процесс хранения. Он начинается с зоны контроля доступа на въезде, включает в себя въездные и погрузочные ворота, обустройство помещений стеллажами, системами микроклимата, охраны, наблюдения и связи. Склады категорий А и В+ полностью покрывают эти потребности.

Высота и объем помещений

Это важно с точки зрения вместимости, но не означает, что подойдет любой просторный склад. Предметы больших габаритов не размещают в помещениях со стеллажами, отдельные категории грузов располагаются в помещениях со специальными условиями, которые могут быть ограниченными по площади. Высота потолков склада от 8 до 10 метров — это хорошие условия для хранения на стеллажах, для размещения товаров и грузов больших размеров при наличии погрузочной техники. Но если штабеля занимают менее половины высоты, то вы оплачиваете хранение воздуха.

Микроклиматические условия и состояние строения

Склады с высоким качеством обслуживания располагаются в капитальных строениях с бетонными конструкциями, бетонным полом с защитным покрытием, системой вентиляции и отопления. Эти условия нужны не для всех категорий ценностей, но поддержание нормального уровня влажности — обязательное условие, независимо от того, что помещено в склад. В противном случае начнется порча любой продукции даже в защитной упаковке. Отсутствие перепадов температур, настроенный воздухообмен, поддержание нормальной влажности возможны только в капитальном строении с неповрежденными стенами и фундаментом, надежной крышей.

Что включается в стоимость аренды склада

Дополнительное обеспечение склада — офисы, связь, внутренний транспорт.

Это очень важно в случаях, когда аренда склада подразумевает операции с товарными потоками. Сортировка товаров, прием и отгрузка эффективны только при качественной организации, а это значит, что специалисты должны находиться как можно ближе к зонам хранения и обработки. Предоставление офисов с проложенными коммуникациями дает возможность максимально оперативно выполнять логистические операции. Это не обязательно в тех случаях, когда помещение склада арендовано для длительного хранения с минимальной потребностью в перемещении и сортировке.

Тонкости формирования цены

Современный склад представляет собой сложный технологический комплекс, в стоимость аренды которого включается его обеспечение. Поэтому оценивать уровень затрат на аренду склада следует, исходя из полной оценки ситуации. В нее включаются и важные дополнительные факторы:

условия обеспечения безопасности — какой уровень ответственности возложен на охрану, осуществляется ли внутренний контроль или только наблюдение по периметру;

имеется ли у владельца комплекса страховка, которая покрывает потери в случае пожара или иных обстоятельств;

как оплачиваются коммунальные услуги, работа коммуникаций, связи;

кто несет затраты и организационные обязанности по ремонту оборудования и помещений, какие меры принимаются к обеспечению работы вентиляции и отопления;

имеется ли автономный источник энергии для обеспечения склада теплом и вентиляцией — это важно при высокой вероятности аварий на внешних коммуникациях, это же сказывается на стоимости отопления в разные периоды и сезоны года.

Стоимость аренды склада, которая обычно обозначается как цена за аренду квадратного метра — относительная характеристика, так как владелец может включить в нее все дополнительное моменты, а может и проигнорировать их. И тогда реальные затраты заметно вырастут, перебивая все плюсы от дешевой аренды.

Особенности договора аренды склада

Стоит обратить внимание на особенности договора, например, по какому курсу делается расчет при стоимости в иностранной валюте, за какой период проводится предоплата, является ли арендодатель владельцем комплекса. Огромное значение имеет законность строения и подключения его к инженерным сетям, если в этом есть сомнения, то даже от самого дешевого предложения лучше отказаться.

Если владелец склада не оборудовал помещения системами противопожарной сигнализации и пожаротушения, то сомнения в его добросовестности становятся обоснованными. То же касается и организации работы службы охраны, которая может быть разделена на внешнюю — периметральную — от ЧОП и внутреннюю службу безопасности от владельца. Это дополнительный фактор ответственности.

При выборе склада для аренды следует уделить внимание всем этим деталям!

Как выбрать склад в аренду?

Главными критериями при выборе помещения для складского хранения являются условия размещения товарных запасов. Каждый добросовестный владелец стремится обеспечить:
1. Надежную защиту материальных ресурсов от внешних воздействий и посторонних лиц, а также защиту сотрудников и клиентов от нанесения вреда неправильного расположения или хранения товара.
2. Логистически удобное размещение товаров. Склад должен находиться недалеко от основных автодорог, железнодорожных магистралей, водных или аэропортов для снижения издержек на транспортировку.
3. Безопасные условия труда для сотрудников склада.

На что обратить внимание при выборе склада

При поиске подходящего помещения в аренду под склад необходимо определиться с требуемыми техническими характеристиками помещения, которые исходят из следующих факторов:

  • количество товара, которое будет единовременно храниться на складе, а также его габаритные размеры;
  • вид товара;
  • необходимость специальных условий хранения;
  • необходимость соблюдения специальных требований при транспортировке;
  • удобство погрузки и разгрузки товара, наличие удобных подъездных путей и специализированного оборудования для (или же возможности дооснащения склада таким оборудованием);
  • удобство расположения склада для поставщиков и конечных потребителей;
  • виды транспорта, перевозящего товар.

Как обеспечить безопасную и комфортную работу сотрудников склада

Если предполагается постоянное или частое нахождение людей на складе, необходимо позаботиться о комфортных условиях для них. Для безопасной работы крайне важно наличие естественного освещения, отопления, вентиляции. Также следует обратить внимание на высокий уровень пожарной безопасности. Кроме того, для сотрудников необходимо предусмотреть различные подсобные помещения: раздевалку, туалет, душевую, кухню.

Удобное расположение склада, возможность без проблем добраться до него на личном или общественном транспорте — еще один важный момент. И хотя стоимость такого помещения наверняка будет выше, отдавая предпочтение хорошему месторасположению при аренде недвижимости под склад, вы не прогадаете.

Как обеспечить сохранность товара на складе

Аренда складского помещения

При осмотре складского помещения обратите внимание на то, из каких материалов выполнены его пол и стены, какова высота потолка. Необходимо, чтобы пол и стены должны были быть достаточно прочными для того, чтобы выдержать любую нагрузку, а высота потолка должна быть достаточной для обеспечения возможности хранения товара, обладающего крупными габаритами или же использования высоких стеллажей.

Покрытие пола не должно быть с глубокими трещинами, видимыми уклонами и сильными перепадами по высоте. Нормальная работа техники обеспечивается только при перепадах не более 2 мм на 2 метра.
Наличие железной двери с замком, конечно же, важно, но это не убережет от кражи в полное мере, поэтому следует обратить внимание на наличие охраны объекта и видеонаблюдения.

Как выбрать открытую площадку для хранения товара

Аренда складского помещения

Некоторые товары (например, строительные материалы, уголь, металлические изделия), могут храниться на открытых площадках, что не только позволит сэкономить денежные средства (аренда помещения стоит дороже), но и упростит доступ к продукции. При выборе открытой складской площадки необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • достаточное количество места для подъезда транспорта;
  • продуманная система ливневых стоков;
  • освещение;
  • круглосуточная охрана.

При расположении продукции для хранения на открытой площадке важно продумать, какие виды товаров разместить ближе, а какие дальше, чтобы наиболее востребованная продукция не оказалась в дальнем углу, создавая трудности при погрузке.

Выбор склада в аренду

На сегодняшний день большое количество крупнейших предприятий и небольших компаний разной сферы деятельности вынуждены пользоваться складскими помещениями. Одни используют склады для хранения вещей , вторые – для хранения готовых продуктов питания, третьи – для хранения сырья и т.д. Многие динамично развивающиеся компании, периодически расширяя сферы деятельности, также сталкиваются с проблемой выбора места под хранение товаров.

Если несколько десятков лет назад компании действовали по старинке, приобретая готовые склады или строя новые складские комплексы, то сегодня успешные бизнесмены арендуют складские помещения. Это связано с тем, что аренда склада на Авиамоторной намного выгодней, нежели возведение нового складского комплекса и его последующее постоянное содержание. Наряду с высокой популярностью услуги аренды складских помещений возникает вопрос, как правильно выбрать место под склад.

Тарифы на ответственное хранение

Услуги Москва
Ответственное хранение руб/сут за кв.м (руб/сут за паллетоместо по факту) 28
ПРИЕМ И СОРТИРОВКА ГРУЗА:
Выгрузка на склад паллетированного груза (руб. за паллету) 150
Выгрузка на склад непаллетированного груза (руб. за короб) 10(20)
Проверка по артикулам (руб. за единицу) 7
Формирование паллеты при разгрузке автомашины навалом (руб. за короб) 7
Расконсолидация смешанных паллет по коробам (руб. за короб) 7
Выгрузка негабаритного груза (руб. за единицу) 300400
Приемка груза по грузовым единицам (руб. за единицу) 4
КОМПЛЕКТАЦИЯ ЗАКАЗОВ И ОТГРУЗКА СО СКЛАДА:
Сбор заказа по-паллетно (руб. за паллету) 15
Сбор заказа по коробам на паллете (руб. за короб) 10
Сбор заказа по артикулам (руб. за единицу) 7
Формирование короба из грузовых единиц одного артикула (руб. за единицу) 7
Отгрузка со склада паллетированного груза (руб. за паллету) 150
Отгрузка со склада непаллетированного груза (руб. за короб) 10
Отгрузка негабаритного груза (руб. за единицу) 300 500
Отгрузка по грузовым единицам (руб. за единицу) 4
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ:
Сортировка бракованных коробов с заменой упаковки (руб. за короб) 70
Маркировка груза ( 1 коробка) 15
Прокат поддона (месяц) 50
Продажа поддона 400
Доупаковка стрейч-пленкой (1 паллета) 150
Поштучная сортировка содержимого бракованных коробов (руб. за единицу) 4
Оформление товарно-транспортной документации (руб. за ТТН) 150
Режим работы склада: 9:00-18:00

Критерии выбора склада в аренду

Выбирая складское помещение для съема объекта, многие начинающие бизнесмены ориентируются в первую очередь на площадь склада и цену аренды. На самом деле это неверный подход. В последние годы на рынке появилось обилие мошенников и мошеннических схем. Поэтому следует внимательно изучать все предложения на рынке, сравнивать, анализировать и только после этого принимать одно единственное правильное решение. Выбирая склад для хранения товаров или груза, необходимо опираться на нижеописанные критерии.

  • Местоположение и наличие въезда на территорию складского помещения. Чтобы аренда склада 10 м2 была максимально выгодной, следует правильно оценить удаленность снимаемого объекта от главного офиса компании. Нет смысла арендовать склад с малой площадью вдали от головного офиса, если потребуется ежедневно его посещать. В этом случае лучше арендовать помещение в центре и сэкономить время и финансовые средства на транспортных расходах. При выборе стоит обратить внимание на планировку прилегающей территории. Если необходима аренда склада 8 м кв в Москве для постоянного хранения печатной продукции, то большое внимание следует уделить наличию въезда и выезда на территорию объекта. Для специальной техники должны быть продуманы пожарные проезды. Для повышенной безопасности и сохранности товаров должен иметься контрольно-пропускной пункт, ограждения и ворота.
  • Внутренние складские помещения. Во время осмотра склада следует тщательно изучить цокольный этаж и напольное покрытие. Если аренда склада 20 м2 будет предусмотрена для хранения небольшой, но тяжелой продукции, то следует обязательно ознакомиться с документами о допустимых на напольное покрытие нагрузках. Такие документы должен иметь каждый уважающий арендодатель.
  • Категория склада. Многие начинающие предприниматели, выбирая складское помещение по ценовой категории, совершенно не обращают внимания на категорию объекта и это неправильно. Категория склада позволяет определить, в каком техническом состоянии находится объект, какова его оснащенность оборудованием и жизненно необходимым для развития бизнеса оборудованием и т.д.

Так, например, аренда склада до 30 м2 категории «А» считается самым респектабельным и дорогостоящим, так как в таких складских помещениях имеются современные системы складирования, сигнализации, видеонаблюдения, пожаротушения, охраны. Аренда склада 20 м2 категории «С» самая дешевая, но стоит учесть и тот факт, что такие складские помещения не благоустроены и не приспособлены для высококачественного хранения товаров. При этом они располагаются в подвальных помещениях и не отвечают техническим требованиям, что негативно может отразиться на качестве товара при его хранении длительное время.

  • ООО «Траст Экспресс» © 2010 — 2020
  • г. Москва, ул. 2-ая Энтузиастов, д. 5, корп.4, оф.309
  • тел. +7(495)181-19-96
  • График работы: ПН-ПТ с 9:00-19:00
  • order@trustexp.ru

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а так же предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Как выбрать подходящий склад

На данный момент практика аренды складов является намного выгоднее строительства или приобретения в собственность необходимых складских помещений. Однако даже в таком вопросе, как выбор склада для аренды, возникает немало сложностей. Чтобы правильно определиться и сделать единственно верное решение, необходимо обратить внимание на некоторые параметры склада.

Сегодня общими требованиями для любого складского помещения, вне зависимости от того, что вы собираетесь в нем хранить, являются:

  • Высокий уровень надежности: территория склада должна быть огорожена, что предотвратит проникновение посторонних лиц, складские площади должны быть защищены от воздействий факторов окружающей среды (дождя, снега, солнца и проч.).
  • Наличие всех условий для правильного хранения продукции: на складе должен поддерживаться определенный температурный режим, влажность, для предотвращения порчи и утраты грузов должны быть соблюдены современные нормы пожарной безопасности.
  • Удобное расположение: при выборе склада для аренды обратите внимание на его удаленность от основного офиса, на наличие стоянки для грузового транспорта, удобных подъездных путей, пандусов, а также места, необходимого для маневров крупногабаритной автотехники.

С точки зрения самого складского помещения, оно должно отвечать следующим параметрам:

  • Иметь пол, стены и потолок, не требующие ремонта, при этом особенное внимание нужно уделить полу: запросить техническую документацию, в которой будет указано, какой максимальный вес может выдержать пол, а также потребовать санитарно-эпидемиологические и пожарные заключения, если в этом возникает необходимость.
  • Иметь современное оборудование, с помощью которого будет осуществляться отгрузка и приемка товаров, их перемещение по территории склада и хранение. В частности, склад должен быть оборудован полками, стеллажами, поддонами, для обработки грузов рабочий персонал должен использовать специальные виды складской техники (тележки, штабеллеры, погрузчики и прочие).
  • Иметь площадь, которая будет оптимальна для хранения конкретного вида продукции (мелкоштучных товаров, крупногабаритной техники и других изделий).

Конечно же не последнее слово остается и за стоимостью аренды, и в этом случае оптимальным решением будет арендовать склад у собственника, минуя всяческих посредников.

Как правильно выбрать помещение для аренды склада

Основное предназначение склада – хранение товара.

При выборе помещения для склада необходимо обращать внимание на следующие параметры и характеристики:

  • Надежная защита размещенных на складе товаров;
  • Удобство размещения не только самой продукции, но и непосредственное местоположение склада, и удаленность его от важных транспортных магистралей;
  • Нормы безопасности при хранении

Какие условия хранения предлагает арендуемый склад

  • Необходимо обратить внимание на такой параметр, как величина количества продукции, которое можно разместить на складе;
  • Какой вид и размеры товара можно хранить без дополнительных конструктивных особенностей и специальных условий хранения продукции, например, продукция может быть сыпучая, жидкая, мелкого или крупного размера и т.д.
  • Позволяет ли склад устанавливать тары с товаром друг на друга, достаточная ли высота потолков, использование стеллажей;
  • Как осуществляется грузооборот на территории склада, документация по сопровождению, имеется ли в наличии специализированная техника, удобство погрузки и выгрузки в зависимости от вида товара;
  • Учесть возможность использования по необходимости другого вида техники, какие условия предъявляются при наступлении момента дооснащения.

Технические и конструктивные особенности арендуемого помещения

  • Какой материал пола;
  • Материал стен и их толщина;
  • Высота потолков;
  • Размеры дебаркадера, возможность разгрузки крупногабаритного товара;
  • Освещение склада. Присутствует ли естественное освещение или используется полностью искусственный свет. При использовании искусственного света, соответственно, увеличиваются расходы на электроэнергию.
  • Вентиляция, отопление, охлаждение. Если необходимо использовать параллельно холодный склад, то обратить внимание, как реализована данная услуга: отдельные морозильные камеры в общем помещении или специально отведенное помещение под холодный склад.
  • Как реализована противопожарная защита;
  • Охрана склада и прилегающей территории;
  • Местоположение склада. Удобство и удаленность от автомагистралей.

Иногда возникают случаи, что можно хранить товар не в самом помещении склада, а на прилегающей территории.

Это могут быть металлоконструкции, стекло, уголь, вторичное сырье и т.д. В данной ситуации важно предусмотреть:

  • Достаточное место для хранения;
  • Покрытие площадки для хранения должно бетонным или асфальтовым;
  • Система водоотвода при дожде или при таянии снега;
  • Освещение на площадке;
  • Охрана территории
  • Необходимо продумать, какой вид товара будет постоянно использоваться на данной площадке, а какой время от времени. Будет ли чередование, как будет происходить погрузка, вывоз продукции, удобство расположения и т.д.

Оборудование, которое находится на арендуемом складе

  • Какого вида полки и стеллажи, их крепление, способность выдержать большой груз, удобство забора продукции с верхних полок;
  • Какого качества поддоны, подставки;
  • Достаточное количество погрузчиков, тележек, оборудование для измерения веса.

Как происходит обработка товара на складе

  • Скорость и качество погрузки и выгрузки товара;
  • Перемещение товара: непосредственно на склад или на платформу перед складом;
  • Размещение товара в зависимости от его вида на стеллажах или поддонах;
  • Упаковка товара

Чтобы выбрать оптимальный склад для аренды необходимо учесть множество вопросов и детально подойти к их изучении. Именно данная услуга определяет качество при обращении внимания на мельчайшие детали организации процессе аренды помещения.

Что необходимо знать арендуя помещение

Этот вопрос всегда является основным и чаще всего спорным при подписании договора аренды между арендатором и арендодателем. Желательно, обязанности по коммунальным платежам подробно определить в самом договоре. При отсутствии данного пункта в договоре, спор между арендатором и арендодателем разрешается согласно российскому законодательству, т.е. ответственность за коммунальное хозяйство и его оплату возлагается на собственника недвижимости (арендодателя).

Коммунальные услуги оплачивает арендатор

Если договор аренды помещения предусматривает ответственность арендатора по оплате коммунальных услуг, значит надо:

  • по коммунальным услугам:
  • узнать стоимость коммунальных услуг за месяц для вашего помещения;
  • уточнить способы, сроки и место оплаты;
  • снять показания с установленных счётчиков, указав их в акте приёмки-передачи помещения;
  • зафиксировать дату последней поверки счётчиков;
  • затребовать у арендодателя копии договор с организациями, предоставляющими коммунальные услуги данному помещению, с некоторыми перезаключить договора;
  • узнать, кто осуществляет вывоз мусора, заключить с ними договор, определить место сбора мусора.

Если по договору аренды арендатор взял на себя обязанности по коммунальным платежам, то ему необходимо выяснить следующие моменты:

  • номера телефонов диспетчерских служб, которые принимают вызовы при внезапной аварии;
  • провести сверку расчётов по коммунальным платежам собственника имущества и служб ЖКХ;

Выяснив все необходимые требования по расчётам за коммунальные услуги, можно определить суммарную нагрузку за арендованное помещение, кроме арендных платежей. Некоторые собственники помещений предлагают взаимовыгодные условия сотрудничества. Среди таких компаний – New Life Group.

Прием-передача арендуемого имущества

Составляя акт приёма-передачи помещения в аренду, следует отметить все особенности здания. Уточнить площадь помещения, его состояние, неполадки и недостатки, существующие на момент приёма помещения в аренду. Перечислить все установленные приборы и оборудования. Такими действиями можно обезопасить себя от непредвиденных претензий со стороны арендодателя.

Потолки

Высокие потолки имеют значение для размещения в арендованном помещении производственного оборудования или для организации склада. Средняя высота офисного здания может быть в пределах 2,5 -3,0 метра. Средняя высота в складских или производственных помещениях – 6,0 – 12,0 метров.

Подсобные помещения

К подсобным помещениям в арендуемом здании можно отнести:

Арендуя помещение, всегда нужно узнавать о местах общего пользования, условиями по их содержанию и эксплуатации. Желательно внести в договор аренды условия пользования такими местами.

Безопасность при пожаре

В акт приёмки-передачи помещения обязательно нужно включить наличие или отсутствие охранной сигнализации и противопожарного оборудования.

Связь

На стоимость арендной платы может существенно повлиять наличие телефонной связи и интернета в помещении. Если таковых нет, то необходимо узнать о возможности самостоятельно провести телефонную линию и подключить интернет. Для цокольного или подвального помещения важным моментом является наличие сотовой связи.

Электричество

При аренде здания под предпринимательскую деятельность с наличием большого объёма оборудования, потребляющего электроэнергию, нужно ознакомиться с техническими условиями и разрешённой электрической мощностью для этого помещения. При необходимости, увеличить мощность потребляемой электроэнергии с разрешения собственника и при наличии всех документом, установленных для такого вида операций.

Режим работы

Режим работы устанавливается арендатором самостоятельно, если кроме него в помещении больше никто не работает. В случае аренды помещения в здании, где работает множество мелких фирм или торговая организация, а вход общий – время работы устанавливается для всех арендаторов одинаковое. Обычно оно согласовывается между фирмами. Новый арендатор должен подстраиваться под установленный график работы. В любом случае арендуя здание – уточните график его работы.

Передача ключей и замков арендатору

Арендодатель обязан на основании акта приема-передачи помещения передать арендатору ключи и замки от здания. Количество комплектов не только уточняется с собственником и сведения об этом должны вноситься в договор аренды, а также возможность арендатора врезать свои замки в помещении.

Реклама

Многие арендаторы недвижимости планируют размещение наружной рекламы своей деятельности. Для этого надо иметь письменное разрешение собственника.

Автопарковка

Наличие автопарковки это не только непременное условие для офисных и торговых центров, но необходимость при аренде помещения. Нужно осведомиться о наличии парковки, кому она принадлежит, платная или бесплатная, время её работы, площадь.

Реквизиты

Арендатор и арендодатель вправе обменяться всеми своими реквизитами: адреса, телефоны и др. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных с эксплуатацией помещения, у арендатора и арендодателя должна быть возможность быстро связаться друг с другом.

И напоследок арендодателям, быть всегда на связи с арендатором, не отстранятся от проблем, а наоборот помогать в их решении. Желательно быть в курсе финансового состояния арендатора, если оно нестабильно, то лучше начать искать нового арендатора.

Ссылка на основную публикацию