Как вести учет в интернет магазине

Особенности бухгалтерского учета в интернет-магазине

Бухгалтерский учет интернет-магазина в целом аналогичен бухучету стационарных розничных магазинов. Но при детальном рассмотрении бухгалтерского учета интернет-магазина обнаруживается ряд особенностей, которые нужно принимать во внимание при его первоначальной организации. О подробностях читайте далее.

Как пошагово организовать бухучет интернет-магазина?

Обязательное ведение бухучета в интернет-магазине закреплено только за организациями. ИП могут вести или не вести бухучет по своему усмотрению (п. п. 1, 2 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому изложенная ниже информация о порядке и особенностях бухучета интернет-магазина в основном ориентирована на организации.

Постановка качественного бухучета в интернет-магазине должна проходить через 2 основополагающих этапа:

  1. Выбор системы налогообложения.
  2. Составление продуманной учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету интернет-магазина.

Рассмотрим подробнее эти этапы.

Этап 1 – выбор системы налогообложения и ее влияние на бухучет интернет-магазина

Первоначальным этапом организации бухучета в интернет-магазине является выбор формы налогообложения рассматриваемой деятельности. Из известных нам 5 систем налогообложения – ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН – последний отметается сразу же, так как деятельность интернет-магазинов не относится к сельхозпроизводству. Идем дальше.

Деятельность интернет-магазинов классифицируется законодателями как торговля через компьютерные сети с кодом по ОКВЭД 52.61.2 (постановление Госстандарта «Об ОКВЭД» от 06.11.2001 № 454-ст), которая в рамках НК РФ не может быть отнесена к розничной торговле (абз. 13 ст. 346.27 НК РФ). Таким образом, из выборного списка исключаются ЕНВД и ПСН.

Остаются только 2 системы налогообложения, допустимые в отношении деятельности интернет-магазинов – ОСН и УСН. Производя выбор между ними, предпочтение лучше отдавать последней, так как:

  • с деятельности на УСН взимается меньшая сумма налогов по сравнению с ОСН (упрощенный налог заменяет собой сразу 3: НДС, на имущество и на прибыль);
  • бухучет на УСН можно вести в упрощенном варианте, что позволяет сократить затраты на его ведение.

Со сравнительным расчетом налогов по УСН и по ОСНО, наглядно показывающим преимущество упрощенки, ознакомьтесь в статье «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».

Применять УСН не смогут интернет-магазины, у которых:

  • выручка за квартал, полугодие, 9 месяцев, год превышает 79,740 млн руб.;
  • балансовая стоимость ОС на конец периода составляет более 100 млн руб.;
  • численность работников – более 100 человек.

Важно! На вышеуказанные суммы ограничений по выручке и стоимости ОС нужно ориентироваться только до окончания 2016 года. С 01.01.2017 они изменятся. О подробностях читайте в статье «С 2017 года УСН-лимиты увеличены».

Этап 2 – организация бухгалтерского и налогового учета интернет-магазина

После выбора формы налогообложения интернет-магазина нужно определиться с порядком ведения бухгалтерского и налогового учета. Для начала составляем перечень основных операций интернет-торговли:

  1. Создание и обслуживание сайта, через который осуществляется электронная торговля.
  2. Покупка и продажа товара.
  3. Доставка товара.
  4. Возврат товара.
  5. Коммерческие и прочие расходы.

Далее исследуем порядок ведения учета по вышеперечисленным операциям в разрезе ОСН и УСН.

Создание и обслуживание сайта, через который осуществляется электронная торговля

Как вести учет в интернет-магазине

И не облажаться

Дмитрий открывает интернет-магазин. Он знает, как работать с поставщиками, клиентами и прочими. И ничего не знает о бухгалтерском учете.

Дмитрий решил, что освоит бухгалтерское дело, откроет магазин, а впоследствии наймет опытного бухгалтера. На форуме для владельцев интернет магазинов он создал тему – реально ли вести учет самому?

Тема получилась большая, у каждого свой опыт и мнение. Кто-то нанял бухгалтера на полставки и доволен, а кто-то никому не доверяет и сам относит отчеты в налоговую.

Уникального решения для всех типов бизнеса не бывает. Поэтому опыт других людей может только запутать начинающего предпринимателя.

Для этой статьи мы нашли самые частые вопросы о бухгалтерии, которые волнуют владельцев интернет-магазинов. Как вести учет в интернет-магазине, нужно ли нанимать бухгалтера и другие вопросы – читайте в нашей статье.

Какую систему налогообложения выбрать для интернет-магазина?

Для интернет-магазинов подходят две налоговые системы:

Общая система налогообложения (ОСН или ОСНО). Когда вы регистрируете юридическое лицо, у вас по-умолчанию будет ОСН.

На ОСН вы ведете бухгалтерию в полном объеме, формируете книгу учета доходов и расходов, работаете с НДС, а также платите 20% налогов. Если у вас нет специального образования, то будет сложно разобраться в учете и придется нанять бухгалтера.

ОСН не подходит начинающим предпринимателям и интернет-магазинам с небольшим оборотом. Но если вы работаете с крупными компаниями или продаете оптом – выбирайте ОСН.

Упрощенная система налогообложения (УСН). На ней работать легче, чем на ОСН. Вы платите всего один налог (6% или 15%) раз в квартал и сдаете отчетность раз в год.

Если вы выбираете УСН, нужно выбрать и объект налогообложения:

  • доходы – 6% от всей выручки за год. Независимо от того, сколько вы потратили на закупку товара, вы платите только процент с выручки. Если за год вы заработали 2 000 000 рублей, а на 100 000 закупили товар – вы все-равно заплатите 120 000 рублей налогов.

УСН по доходам подойдет молодому интернет-магазину, а также если у вас большая наценка на товар.

  • доходы — расходы – вы платите 5-15% от прибыли (процент зависит от региона и вида деятельности). Если за год вы заработали 2 000 000 рублей, на 1 500 000 закупили товар, прибыль будет 500 000 рублей. В налоговую вы заплатите от 25 000 до 75 000 рублей. На УСН вы были бы должны 120 000 рублей.

Если вы тратите больше половины средств на закупку товара и у вас небольшая наценка – выбирайте «доходы минус расходы».

Бухгалтерский учет интернет магазина

В настоящее время все большее количество индивидуальных предпринимателей осуществляют свою торговлю через интернет — магазины. Данный вид торговли относится к электронной розничной торговле и более экономичен со стороны затрат, так как отсутствуют такие расходы как аренда помещения, оборудования и т.д.).

Бухучет интернет магазина не многим отличается от ведения учета в стационарном магазине. Применяются те же методы деления затрат (расходов) магазина, учет доходов, ведение кассовой дисциплины и т.д. Ведения учета осуществляется по общему для всех закону о Бухгалтерском учете № 402 ФЗ, соответственно правила ведения учета одинаковы.

Однако есть различия ведения учета, а именно продажа товара осуществляется в основном физическим лицам, купля-продажа осуществляется без личного присутствия покупателя, интернет продажа не возможна без сайта магазина, без доменного имени и прочее.

Оплата товара интернет магазина

Для того чтобы осуществлять продажу физическим лицам необходимо учитывать тот факт, что расчет будет вестись как наличными денежными средствами, так и безналичными.

Рассмотрим каждый конкретный случай более подробно.

  • оплата товара наличными деньгами.

В этом случае вам необходимо пользоваться кассовым аппаратом. Его необходимо приобрести в специализированном магазине (через специальные компании, которые окажут вам техническую поддержку), поставить на учет в территориальную налоговую инспекцию и далее по выбитым кассовым чекам (на приход) вести журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров, кассовую книгу.

  • Составление и сдача деклараций УСН и НДС, бухгалтерской отчетности и прибыли
  • Расчет заработной платы на сотрудников
  • Консультации по учету и налогообложению и т.д.
  • Ведение кадрового документооборота

Перед тем, как передать товар заказчику, вы должны пробить кассовый чек на стоимость товара, оформить приходный кассовый ордер (1 экз. оставить себе, отрывную часть отдать клиенту) и все эти документы отдать вместе с товаром. Если покупатель откажется от товара, то данный чек аннулируется.

  • оплата товара банковской карточкой.

Данная оплата осуществляется через специальный банковский аппарат, который функционирует с помощью банковской услуги «эквайринг». В банке, который будет вам оказывать данную услугу вы открываете расчетный счет и каждая сумма, которая будет поступать вам за оплату товара будет ложиться на этот счет.

Перед тем как отправлять товар покупателю, вы формируете счет, в котором указываете свои банковские реквизиты. Покупатель оплачивает товар, вы проверяете поступление денежных средств и только после прихода оплаты отправляете товар.

Услуга банка не бесплатная, банк снимает сумму комиссии за каждую поступающую сумму. Для того чтобы знать сумму прихода вам необходимо 1 раз в месяц брать в банке банковскую выписку за предыдущий месяц. Или вы можете оформить в банке услугу «интернет банк онлайн» и с помощью компьютера и банковской программы (программу выдаст вам ваш банк) самостоятельно формировать выписки и следить за движением денежных потоков.

  • оплата «электронными деньгами».

Наиболее распространенными электронными платежными системами являются такие как Webmoney, CyberPlat, Е-port и другие. Для того, чтобы воспользоваться данной услугой вам необходимо заключить с администратором платежной системы договор обслуживания, оставив заявку на сайте платежной системы.

Для того, чтобы оплатить ваш товар покупатель вносит деньги (наличные, безналичные) на счет гарантийного агентства системы электронных платежей. Далее вы высылаете счет покупателю, в котором указываете свой личный счет «электронного кошелька», на который покупатель переводит «электронные деньги» со своего счета на ваш. Как только оплата поступает на ваш счет, вы формируете товарную накладную и вместе с товаром передаете покупателю.

Система налогообложения для интернет магазина

Кроме способов оплаты и ведения бухучета многих предпринимателей волнует следующий вопрос: Какую систему налогообложения выбрать, чтобы уменьшить налоги и упростить ведение бухгалтерского учета?

В налоговом учете различают следующие системы налогообложения: Основная (ее еще называют ОСНО), Упрощенная 6% (Доходы), Упрощенная 15% (Доходы минус Расходы).

Основная система подразумевает взаиморасчеты и функционирование бизнеса в основном с юридическими лицами (т.е. компаниями), получение выручки в совокупном размере за 9 мес. отчетного года более 45 млн. руб., а также другие факторы. При общей системе налогообложение подразумевается ежеквартальный расчет и уплата НДС, полное ведение бухучета, а также ежегодный расчет и уплату подоходного налога в размере 13%.

Наиболее подходящая система налогообложения для интернет магазина Упрощенная. В этом случае вам лишь необходимо определится с расходами, а именно, будете ли вы их учитывать или нет?

Если расходы (перечень которых регламентируется статьей 346.16 НК РФ) в общей сумме выручки составили 60%, то в этом случае вам необходимо применить Упрощенка 15%. В этом случае налог будет рассчитываться как разница между приходом наличных денежных средств (приход-эта дата поступления средств на ваш расчетный счет или в вашу кассу) и расходом (расход- эта дата списания денежных средств с вашего расчетного счета или выдачи вам из кассы денег на хозяйственные расходы) умноженная на 15%. Если расход превысил доход, то в этом случае вам придется уплатить 1% от выручки.

Что касается ведения бухгалтерского учета вам необходимо вести учет не только доходов, но и расходов. Тем самым вести Книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, банковские выписки, авансовые отчеты и т.д.

Если расходы минимальны или вы не можете их подтвердить документально, а именно каждый расход подтвердить кассовым чеком, безнальной оплатой, то в вашем случае вам удобно применять Упрощенную 6% систему «Доходы». В этом случае налог будет рассчитываться как приход наличных денежных средств (приход-эта дата поступления средств на ваш расчетный счет или в вашу кассу) умноженная на 6%. Что касается ведения бухгалтерского учета вам необходимо вести Книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, банковские выписки. Т.е. ведение бухгалтерского учета упрощается.

Бухучет интернет магазина

Для того чтобы безошибочно рассчитывать налоги, вести бухгалтерский учет, оформлять регистры бухгалтерского и налогового учета магазину необходимо либо принять в штат бухгалтера либо обратится в специализированную компанию, которая по договору возьмет ведения учета на себя.

Оформив в штат бухгалтера у вас возникнут лишние расходы на оплату труда, налоги с заработной платы, компьютерное оборудование, бухгалтерские программы и т.д.

Заключив договор на бухобслуживание с фирмой, вы получаете качественное безошибочное ведение учета, минимизируете риск получения штрафов и пеней со стороны налоговой и других государственных органов. Также вы освобождаете время, которое можете потратить на развитие своего бизнеса.

Мы предлагаем вам воспользоваться услугами по ведению бухгалтерского учета вашего интернет магазина компанией БУХпрофи. Мы оказываем удаленное ведение бухгалтерии, а именно аутсорсинг бухгалтерских услуг компаниям на любой системе налогообложения и оказываем различные виды бухгалтерских услуг, про которые вы можете прочитать на нашем сайте.

Стоимость ведения бухгалтерского учета интернет магазина

Стоимость ежемесячного обслуживания зависит от многих факторов: от наличия кассового аппарата, от количества первичных документов, от количества сотрудников и конечно же от вида услуг, которые вы хотите чтобы вам оказывали. Но цена ведения будет гораздо ниже суммы затрат на содержание штата бухгалтеров, в среднем цена варьируется от 10 000 руб. до 12 000 руб. в месяц.

Онлайн программа для
автоматизации магазина

Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по 54-ФЗ за 1 день!

Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине

    Складской учет: закупки, инвентаризации и списания Полная автоматизация работы кассира Готовая онлайн-касса для 54-ФЗ Мобильные приложения на Andro >База товаров на 13 млн. штрихкодов Поддержка дисконтных карт и база покупателей Свой движок интернет-магазина —> 10 видов отчетов: прибыль, продажи и себестоимость Печать ценников и конструктор ценников

Как вести учёт товара и продаж в магазине

Мы шесть лет общаемся с владельцами магазинов. По нашему опыту, вести учёт в маленьком розничном магазине не так уж и сложно: нужен лишь контроль и оперативное обновление информации о бизнес-процессах. В конце материала вы увидите инструкцию, которая поможет вести учёт товаров в магазине за четыре шага.

Суммовой и аналитический товарный учёт в розничном магазине

Суммовой способ учёта продаж позволит следить за суммой движений денег. Вести суммовой учёт можно в тетради или в таблице Excel. Способ позволит следить за работой магазина по периодам. Запишите в первый столбик расходы за период, во втором фиксируйте данные о продажах. В третий пойдёт сумма приходов — выручка. В четвёртом столбце по формуле «выручка минус расходы» вы рассчитаете прибыль.

Суммовой способ учёта товаров подойдёт на старте, если ассортимент и объёмы продаж невелики. Минус способа в том, что вы увидите только общую информацию о доходах и расходах, но не увидите, какой товар принёс больше прибыли, какая статья расходов тормозит развитие, как меняется прибыль в зависимости от сезона.

Аналитический способ учёта продаж подойдёт, если важно не только видеть прибыль, но и представлять, как влиять на эффективность компании. В этом поможет разделение учета на товары: фиксируйте расходы на закупки и приходы от продаж по товарам и магазинам. В конце периода вы увидите, какой товар показал наивысшую маржинальность и принёс больше прибыли. Если вы усложните аналитику и будете фиксировать не только продажи товаров, но и магазин, сотрудника, который провёл продажу, то в конце периода вы увидите самый маржинальный и самый нерентабельный товар, в каком магазине лучше продаётся тот или иной товар, какой сотрудник сделал больше продаж.

К минусам аналитического способа учёта продаж относится то, что его сложно вести. Требуется контролировать множество деталей. Справиться с этой задачей поможет специальная программа автоматизации систему учёта продаж.

Как вести учет в магазине: Excel или программа для учёта?

Справиться с учётом количества сырья и материалов помогут таблица Excel или специальное ПО для учёта продаж. Таблица для учёта продаж подойдёт для малых предприятий. Сейчас в свободном доступе находятся десятки шаблонов таблиц для учёта продаж в магазине, для работы с ними не требуется установка дополнительного программного обеспечения, кроме привычного Excel. Вся база данных магазина сохранится на компьютере без возможности подключиться удалённо.

Справиться поможет специальная программа для учёта продаж в розничном магазине. То, что готовые решения разрабатываются для крупных фирм, — миф. Программы для учёта розничных продаж доступны и для небольших магазинов. Онлайн-сервисы позволяют настроить систему учёта со взглядом в будущее: магазин и обороты будут расти, и для их обработки потребуется больше возможностей, которые недоступны в простых таблицах Excel. К тому же к базе данных, которая находится в облачном хранилище, можно подключить всех сотрудников и отслеживать работу со смартфона или планшета — был бы интернет.

Как вести учёт продаж в магазине вручную

  • Первый шаг. Создайте базу товаров. Внесите в неё все наименования, оформите закупку и укажите начальные остатки. Так вы увидите положение дел на начало продаж.
  • Второй шаг — создайте базу покупателей и вносите данные: имена, контакты, покупки и их сумму. Она покажет вам самых преданных покупателей, тех, кто давно не приходил за покупками и кого нужно снова пригласить в магазин, поможет настроить скидки, акции и систему лояльности.
  • Третий шаг — приступайте к занесению продаж. Фиксируйте проданные товары, суммы приходов и расходов.
  • Четвёртый — смотрите аналитику продаж. Опираясь на отчёты по продажам вы увидите, на что нужно сделать упор в следующем периоде.

Начать вести учёт магазине весьма несложно. Трудности могут возникнуть в самом начале — в выборе способа системы учёта продаж и в занесении начальных данных. Специальные программы для учёта продаж позволяют фиксировать все данные о закупках, продажах и товарно-денежных движений на компьютере и на смартфоне, показывают аналитику продаж на любом устройстве. Автоматизированное ПО для учёта продаж заберёт учёт товаров и продаж в магазине, а вы отдадите все силы на развитие бизнеса.

Нюансы бухгалтерии в интернет-магазинах

Как у начинающих, так и у существующих давно интернет-магазинов есть ряд вопросов по организации и ведению бухгалтерского и товарного учета. Так как отрасль электронной торговли будет только набирать свои обороты, важно знать основы: как работают другие, какие программные продукты они используют, какие сложности в налогообложении поджидают.

Какую систему налогообложения выбрать для интернет-магазина

Чтобы правильно подобрать систему налогообложения, нужно ответить на 3 вопроса:

  1. Какой оборот планируется у интернет-магазина.
    • Если оборот более 150 млн. рублей, то онлайн-магазину подходит только ОСНО (общая или традиционная система налогообложения).
    • Если оборот менее 150 млн. рублей, то вам нужна УСН (упрощенная система налогообложения).
    • ЕНВД или патент для интернет-магазина недоступны.
  2. Посчитайте, какая из упрощенок вам выгоднее: «доходы» или «доходы минус расходы». Сделать это можно в нашем онлайн-калькуляторе: что выгоднее: УСН доходы или УСН доходы минус расходы. Расчет основан на показателе рентабельности прибыли (сумму прибыли разделите на сумму дохода (оборот) и умножьте на 100).
    • Для Москвы: если рентабельность прибыли больше 40%, это означает что вам выгоднее УСН 6%. Иначе — УСН 15%.
    • для Санкт-Петербурга: вам УСН 6% выгодна только если рентабельность прибыли (иногда ее называют маржинальностью) больше 85%.
  3. Проанализируйте затраты. Не всегда то, что выгодно математически, выгодно экономически.
    • Какие из расходов можно учесть для целей налогообложения? Вот список расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.
    • Все ли поставщики предоставляют подтверждающие первичные документы.
    • Нет ли платежей напрямую физлицу.

Если есть какие-то затраты, которые не упомянуты в пункте 3, то возможно, УСН 15% вам невыгодна, и нужно выбрать упрощенку 6%. Если же с учетом непринимаемых расходов рентабельность онлайн-магазина все-равно невысокая (до 10%), стоит перейти на УСН 15%.

Также стоит оценить трудоемкость работ по сбору первичных документов и стоимость бухгалтерского сопровождения. Стоит ли овчинка выделки, или же эффективнее будет платить 6% с дохода и не заморачиваться документами от поставщиков.

Какую программу выбрать для ведения учета

Существует великое множество программного обеспечения для ведения учета в интернет-магазинах, как платных, так и бесплатных. Глобально программы я разделю на 3 категории:

  1. Бухгалтерские (как офлайн, так и онлайн).
  2. Складские (они же программы для управленческого учета, для товарного учета, для оперативного учета).
  3. CRM (сюда же отнесу системы, которые совмещают CRM и CMS (CMS– это система управления контентом, которая обеспечивает работоспособность сайта в интернете, иногда их называют «движок сайта». Например, Битрикс или Insales).

Как бухгалтер я уверена, что каждая из трех потребностей (бухучет, склад и CRM) должна быть закрыта. Однако, программы, которая бы идеально совмещала в себе все три компоненты – нет.

Определитесь, в чем вы будете готовить документы. Скорее всего это станет CMS вашего сайта, в ней менеджер выпишет первичные документы на основании заказа клиента. Созданные первичные документы вы будете выгружать в складскую или бухгалтерскую программу.

Если вдруг ваша CMS не поддерживает создание первичных документов, тогда пусть менеджеры выписывают закрывающие накладные сразу в 1С Бухгалтерии, так вы уменьшите количество ПО и расходы на обмен данными между ними. 1С можно и целесообразно арендовать у облачного провайдера.

Профдело для ведения бухгалтерии использует программу 1С «Предприятие» 8.3 ред. 3.0 в облаке 1C:fresh.

Управленческий учет интернет-магазина можно вести в программах:

  • 1С «Управление торговлей».
  • 1С «Управление небольшой фирмой».
  • 1С:ERP «Управление предприятием».
  • Мой склад.

Аутсорсинг фулфилмента

Фулфилмент — это процесс, который начинается в момент заказа клиентом товара и заканчивается в момент доставки товара. Бизнес-процесс фулфилмента для каждого интернет-магазина свой и содержит примерно такие операции:

  1. прием заказа (через корзину или по телефону)
  2. проверка наличия на складе
  3. созвон с клиентом и подтверждение заказа, обсуждение сроков доставки.
  4. сборка заказа
  5. доставка заказа
  6. прием оплаты

Чаще всего эти рутинные операции передают на аутсорсинг сторонним компаниям. Иногда интернет-магазин делает свой кол-центр или сажает менеджера, а сборку, доставку и прием оплаты передает сторонним организациям.

Наиболее известные курьерско-логистические организации:

Но есть также множество других компаний — эта ниша рынка плотно занята. При этом качество услуг таких компаний, по отзывам наших клиентов, оставляет желать лучшего. Если у вас дорогой и штучный товар, а негатив от клиента стоит дорого, есть смысл рассмотреть создание собственной курьерской службы или курьера в штате. У нас на обслуживании есть и такие интернет-магазины, которые сами пакуют посылки через Почту России наложенным платежом.

Нужно ли использовать кассовый аппарат (ККМ, ККТ)

Да, нужно, если деньги принимает ваш магазин самостоятельно. При продаже товаров в интернет-магазине использовать кассовый аппарат с фискальной памятью обязательно! Кассовый чек нельзя заменить бланками строгой отчетности. Приходный кассовый ордер тоже не подходит. Более того, с 2017 года все ККМ должны быть переведены в онлайн-режим. Это означает, что в режиме онлайн каждая касса передает информацию в налоговую инспекцию о пробитых кассовых чеках.

Если же вы сами не принимаете деньги, а все расчеты производите через курьерско-логистические фирмы, тогда кассовый аппарат нужен курьерской фирме, а вам он не требуется.

В каком банке открыть расчетный счет

С расчетного счета вы будете платить контрагентам (аренда, товар). Туда же будут поступать продажи по эквайрингу и деньги от курьерских компаний. Лучше всего выбрать банк, который не задерживает платежи и не придирается к клиентам. Если вы выберете любой банк из ТОП-10 вы не прогадаете.

Торговый сбор

Торговый сбор – это новый «налог», который введен только в г. Москве. Интернет-магазины торговый сбор не платят.

Работа через денежных агрегаторов (Яндекс.Касса и пр.)

Есть один неприятный нюанс, с которым сталкиваются многие интернет-магазины. Наверняка у вас на сайте есть несколько способов оплаты: и Яндекс.Деньги, и Webmoney (Вебмани), и Киви кошелек, и карты. Большинство вариантов оплаты через сайт обеспечивают денежные агрегаторы. Например, Яндекс.Касса или Робокасса, или Хронопей и им подобные. Правила работы таковы:

  • вы заключаете с агрегатором договор;
  • агрегатор дает код на сайт, вы его интегрируете;
  • покупатель заказывает на сайте товар и производит онлайн-оплату;
  • деньги зачисляются на р/с агрегатора, а на е-мейл приходит сообщение об оплате;
  • регулярно агрегатор перечисляет полученные деньги на расчётный счет вашей компании за минусом своего вознаграждения.

Так вот, подвох заключается в том, что вашим доходом является не та сумма, которую вы получили на свой расчетный счет, а та, что агрегатор получил от ваших клиентов. Именно с этой суммы дохода и придется платить налог. Если у вас УСН 15% или ОСНО, то комиссию агрегатора можно поставить на расходы. На УСН 6% сминусовать комиссию нельзя.

Оптимизация налогообложения в интернет-магазинах

За счет чего можно сэкономить на налогах в интернет-магазине?

  1. Агентские схемы (работа по договору комиссии). Если вы выбрали систему налогообложения УСН 6%, то вы можете существенно сэкономить, перейдя на агентскую схему работы с поставщиками. Плюс: платите 6% не с оборота, а с вознаграждения. Минус: не каждый поставщик предлагает агентские схемы; их бухгалтеры могут не согласиться работать с вами по договору комиссии.
  2. Увеличение затрат (УСН 15%, ОСНО). Проанализируйте затраты, которые вы несете из «собственного кармана». Хостинг, домен, платежи за иностранные сервисы, закупка товара. Есть у вас есть затраты, которые вы оплачиваете из личных средств, попробуйте их провести официально.
  3. Управляющий-ИП (для юридических лиц). Если у вас ООО, то вывод чистых денег себе в карман обойдется вам не менее 13% (это ставка налога с дивидендов). Можно сэкономить до 7%, если вместо генерального директора назначить управляющего-ИП. Внимание! Есть ряд ограничений, чтобы сделку не признали сомнительной.


Берегите свой интернет-магазин, чтобы он служил вам долго и прибыльно!

Особенности бухгалтерского учета в интернет-магазине

Интернет-торговля уже прочно вошла в жизнь рядовых покупателей. Наряду с походом в обычные торговые центры, большинству граждан уже не кажется чем-то необычным полистать электронный каталог товаров. Многие владельцы торговых точек реализацию товаров через Сеть рассматривают как более выгодную. Но при этом возникают некоторые вопросы при ведении бухгалтерского учета, наличии кассового аппарата и прочие.

Выбор системы налогообложения

При регистрации нового экономического субъекта первоначальный вопрос, который встает перед собственником ― это выбор системы налогообложения. Учитывая, что, согласно классификации ОКВЭД реализация товаров через Интернет не рассматривается, как розничная торговля, такие режимы, как ЕНВД и ПСН исключаются.

Владельцу остается сделать выбор между УСН и ОСНО. Как правило, большинство выбирает упрощенную систему налогообложения. Это позволяет не только оптимизировать расходы, но и вести упрощенный бухучет. При этом, учитывая специфику деятельности, предпочтительнее выбрать объект налогообложения 15% (доходы за вычетом расходов), чем просто доходы со ставкой 6%.

Однако существуют и законодательно установленные ограничения для УСН. Данным режимом не вправе воспользоваться лица, остаточная стоимость (ОС) у которых свыше 150 млн. рублей, размер доходов за год также больше 150 млн. рублей. Также численность работников не должна быть более 100 человек, а сама организация не может иметь филиалы и долю участия других предприятий более 25%. При этом если работы велись и в прошлый период, доходы за 9 месяцев предыдущего 2017 года свыше 112,5 млн.рублей не позволят пользоваться УСН. Если выполняется хотя бы одно из условий, об упрощенной системе при расчете налога придется забыть.

Как осуществляется доставка товара

Отдельной строкой необходимо выделить такое явление, как доставка товара клиенту. Стоимость услуги может отражаться следующими способами:

  • включаться в цену товара;
  • оплачиваться отдельно.

Второй вариант предполагает наличие отдельной деятельности. В таких ситуациях услуги по доставке товара могут быть отнесены к ЕНВД по желанию владельца. Допускается совмещение двух режимов налогообложения ― УСН (или ОСНО) и ЕНВД.

Но в этом случае имеется некоторое исключение. Если объект зарегистрирован в Москве, то использовать ЕНВД при доставке не получится. На территории Москвы действует торговый сбор, соответственно, ЕНВД применять невозможно.

Продажа товара в интернет-магазинах имеет свои особенности. Покупателям, так же, как и при реализации товаров в обычных магазинах, необходимо выдать подтверждающие документы.

При осуществлении безналичных расчетов клиенты получают:

  1. Электронное письмо о совершении покупки. В документе должны быть указаны такие сведения, как информация о продавце, включая его контактные данные, покупатель, перечень приобретенных товаров с указанием количества и цены, общая стоимость покупки.
  2. Накладная (инвойс). Документ отправляется потребителю вместе с товаром, обычно вкладывается в упаковку. Допускается оформление бланка в свободной форме. Представленная информация должна дублировать сведения в отправленном ранее электронном письме. Если же характер покупок носит нематериальный характер (игры онлайн, песни для скачивания и прочие), то достаточно виртуального документа, скачать который можно на сайте продавца.

Обязанность по предоставлению клиентам документов о покупке регулирует Закон о защите прав потребителей. У покупателя при поступлении товара должна быть информация о приобретенном товаре и условия, которые допускают возврат товара.

ККТ для интернет-магазина

Независимо от способа оплаты, предусматривается обязательная выдача еще одного документа ― кассового чека. Закон «О применении ККТ» обязывает всех владельцев интернет-магазинов прием денежных средств от покупателей совершать при помощи онлайн касс.

При этом способ оплаты может быть, как наличными, так и с применением электронных средств платежа. К последней категории относится прием денег через безналичные расчеты с использованием информационных технологий (электронные кошельки Webmoney, PayPal, «Яндекс Деньги».

Деятельность интернет-магазинов обязывает использовать кассовые аппараты онлайн образца уже с 01.07.2017 года. Тем не менее для некоторых категорий продавцов предоставлена небольшая отсрочка. В частности, кассовый чек покупателям должны выдавать в обязательном порядке лишь с 01.07.2018 года лица, занимающиеся:

  • оказанием населению услуг при условии выдачи БСО (бланка строгой отчетности);
  • объекты, которые принимают платежи от клиентов только при помощи электронных средств платежа через сайт магазина.

Оплата наличными при доставке товара курьером также подразумевает выдачу кассового чека. Для этих целей потребуется наличие мобильного ККТ. Данные гаджеты имеют некоторые особенности конструкции, но также должны иметь возможность подключения к Сети через Wi-Fi и быть зарегистрированными в ФНС как кассы, применяемые при разносной торговле. Правила приема денег при этом способе оплаты предусматривают выдачу чека курьером в момент совершения расчетов.

Организация налогового и бухгалтерского учета

Бухгалтерский и налоговый учет интернет-магазина практически не отличается от общих правил и подчиняется единым нормам. Если владелец зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, то бухучет интернет-магазина вести не обязательно. Однако должен быть определен налоговый учет.

Вести записи допускается как самостоятельно, так и с привлечением услуг бухгалтера. Еще один путь ― воспользоваться специализированными программами, которые позволяют:

  • оформлять документы;
  • осуществлять складской учет;
  • формировать отчеты по оборотам товара;
  • отслеживать расчеты с покупателями;
  • информировать потенциальных клиентов о наличии товаров, что позволяет делать система электронной рассылки, в том числе и посредством SMS- оповещений.

Самостоятельное ведение учета ― занятие непростое. Однако сопутствующие электронные программы периодически обновляются и модернизируются, оказывая помощь и поддержку предпринимателям.

Основной учет интернет-магазина связан со следующими операциями:

  • создание сайта торговой организации;
  • операции с товаром (покупка, продажа);
  • доставка товара покупателю;
  • действия при возврате продукции;
  • прочие расходы при осуществлении деятельности.

Что считается доходами

Доходы интернет-магазина ― реализация товара покупателям. Порядок отражения, счет учета соответствуют общим принципам ведения учета в торговле. При использовании бухгалтерских проводок привлекается счет 90 в соответствии с ПБУ 9/99.

При УСН (если применяется кассовый метод) доход образуется в момент получения оплаты от покупателей. Если выбран общий режим налогообложения ― то в момент отгрузки товара. При ОСНО также требуется начислить НДС на сумму товара, но при этом счет-фактуру передавать розничному покупателю необязательно. Достаточно общих документов.

Расходы интернет-магазина

Список и статьи расходов при продажах онлайн также во многом дублируют сопровождение прочих торговых операций. Но и здесь имеются свои особенности. Началу фактической деятельности предшествует создание сайта. Затраты на создание рассматриваются как вложение во внеоборотные активы по счету 08, которые затем относят на нематериальные активы (счет 05). Далее происходит ежемесячное списание стоимости сайта в течение установленного периода использования на счет затрат (44 счв в торговых организациях). К прочим расходам относят и затраты на хостинг (содержание сайта).

В течение деятельности периодически могут возникать и следующие виды затрат:

  • закуп товара у поставщиков;
  • доставка товара;
  • аренда складских помещений;
  • расходы на маркетинговые исследования, целью которых является повышение объема продаж;
  • реклама.

Владелец торгового онлайн объекта вправе выбрать систему налогообложения, способ ведения учета в рамках действующего законодательства. При небольших объемах деятельности допускается использование программного обеспечения без привлечения бухгалтеров со стороны.

Комплексное решение «МойСклад» + Фингуру

Мы предлагаем своим клиентам использовать программу “МойСклад”, которая позволит значительно сэкономить на бухгалтерском учёте.

Предложение подходит фирмам и индивидуальным предпринимателям, занимающихся оптовой или розничной торговлей, работающих в онлайн (интернет-магазины) и оффлайн для разных типов экономического взаимодействия: b2b, b2c, и всем, кто ведет складской учет. Узнать подробнее.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

С помощью экспертов мы разработали рекомендации, которые позволят компаниям избежать проблем при проверках. Проконтролируйте с помощью нашего чек-листа, какие моменты вы могли не учесть в своей работе. В некоторых случаях достаточно распечатать и подписать ряд документов, которые приложены в конце статьи.

21 Декабря 2017

Как инновационный сервис аутсорсинга бухгалтерских услуг приносит до 2 миллионов рублей в месяц

Данная услуга позволяет заранее спрогнозировать предстоящие налоговые расходы и подготовиться к их осуществлению.

Как вести бухгалтерский учет в интернет-магазине

Интернет-магазин — это организация малого бизнеса, поэтому логично при его организации регистрировать ИП на УСН. В будущем, если доходы магазина превысят 60 млн в год, можно переходить на ООО.

ККМ: нужен или нет

Самый болезненный вопрос при открытии интернет-магазина: можно ли обойтись без контрольно-кассового аппарата (ККМ). Но ответ на самом деле прост: если вы будете принимать только безналичный расчёт (оплата банковской картой, электронными деньгами), то выдавать чек покупателю не нужно, так как выручка в данном случае поступает не в кассу, а на расчётный счёт. Следовательно, при безналичных платежах ККМ не нужен. Однако при оплате товаров либо услуг наличными средствами — необходимо применять кассовый аппарат, так как в этом случае вы обязаны выдать покупателю чек. В противном случае вас могут привлечь к ответственности на основании ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Важно: согласно письму УФНС по г. Москве от 27.09.2012 г. №20-14/091251@, ИП обязан выдавать чеки только в момент оплаты товара.

Налогообложение: ОСНО либо УСН

При выборе налогообложения для интернет-магазина возможно два варианта: ОСНО и УСН. Чтобы облегчить себе работу и в плане налогов, и в плане отчётности, лучше выбрать УСН. А будет ли это упрощёнка «доходы» или «доходы минус расходы», зависит уже от первичных расчётов: если предварительно расходы составляют 60 и больше процентов от всех доходов, то выгоднее применять УСН 15%, в остальных случаях — УСН 6%.

Расходы: Сайт и его продвижение

К расходам интернет-магазина можно причислить все расходы на закупку товаров или затраты на оказание услуги. Также вы можете отнести к расходам создание сайта для интернет-магазина, если имеете на него документально подтвержденные права. Это может быть патент, свидетельство, договор уступки патента, охранные документы, товарный знак, в т.ч. договор на создание программы для ЭВМ с правом передачи полных авторских прав заказчику. В этом случае расходы на сайт признаются как нематериальный актив и попадают под пункт «приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных» (пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если же предприниматель не имеет исключительных прав на сайт, то расходы учитываются, как траты на рекламу (пп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Согласно письму Минфина РФ от 16.12.2011 г. №03-11-11/317, сюда же относятся расходы на продвижение сайта.

Доставка: Как считать

Что касается доставки, то тут всё предельно просто. При наличии отдельной платы и контракта на курьерские услуги данная деятельность считается самостоятельной, поэтому облагается налогом отдельно от деятельности интернет-магазина, то есть может осуществляться на ЕНВД (при условии, что транспортных единиц не больше 20 штук).

Если же стоимость по доставке включена в стоимость продукта и никак не оформлена отдельными документами, то, в соответствии с письмом Минфина РФ от 7.03.2012 г. №03-11-11/76, она считается частью работы интернет-магазина.

Бухгалтерия: Что делать

На УСН вам не нужно вести бухучёт. Достаточно отмечать все доходы и расходы, что просто делать в сервисе «Мои финансы». Почему? Вы заносите данные о движение средств, — в том числе можете интегрировать сервис с банком-клиентом, — а облачный бухгалтер самостоятельно заносит их в КУДиР, считает в автоматическом режиме налоги и авансовые платежи, а также помогает сформировать отчётность и отправить её в налоговую через интернет.

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!

Как вести товарный учет в интернет-магазине

08.06.2018 | 1449 просмотров

INSPIRO имеет богатый функционал для ведения товарного учета в системе, при этом вести такой учет гораздо проще, чем в бухгалтерской программе.<> Итак, что нужно, чтобы начать работать с правильным учетом товаров:

Список складов

В INSPIRO – можно завести множество складов. Список складов есть на странице Складов (Меню – Настройки – Склады товаров). При создании склада обратите внимание на порядок. В таком порядке они будут показываться во всех списках и документах. Склады можно использовать для отгрузки товаров. Вы можете создать отдельные склады для каждого магазина и данные по остаткам товаров можно показывать на сайте. При формировании заказа менеджер сможет сразу увидеть на каком складе находится тот или иной товар, чтобы понять, когда он сможет отдать товар клиенту.

При создании первого склада все остатки товаров, которые указаны в поле «Количество», будут добавлены на первый склад. Поэтому лучше первым складом завести «Основной склад».

Название поставщиков

Для документов поступления на склад используются справочник поставщиков. На странице Поставщиков (Меню – Настройки – Поставщики) вы можете задать названия ваших поставщиков. При этом, если у Вас есть товары собственного производства, то тоже удобнее ввести его как одного из поставщика.

Товародвижение

Перед началом работы системы необходимо добавить остатки товаров на склад. Далее необходимо формировать приходно-расходные операции для точного учета остатков. Поскольку в INSPIRO можно организовать несколько складов, включая склады, товары с которых не продаются, но менеджеры всегда видят, что у нас есть на всех складах. Например, можно товары, которые есть на складах поставщика, приходовать на специальный склад и тогда при формировании заказа менеджер будет видеть все товары, даже которые есть на складах поставщика. Наш модуль Поставщики, кстати, помогает еще и автоматически обрабатывать прайсы, менять цены, добавлять товары и многое другое… Для добавления товаров на склад необходимо сделать документ Поступление (Меню – Товары – Склад, создать документ Поступление). Документы по реализации товаров формируются автоматически сразу по завершению заказа (перевод заказа в статус Завершен). При необходимости перемещения товаров между складами есть документ Перемещение. И документ Списание – для списания товаров. В каждой карточке товара есть полная информация о движении этой единицы (вкладка Склад). Также если нажать на значок карандаша в списке товаров заказа или документа мы попадаем на страницу редактирования товаров. На странице редактирования есть вкладочка Склад – там указано все, что происходило с товаром и в каких заказах он сейчас стоит в броне.

Инвентаризация товаров

Для проверки склада рекомендуем проводить инвентаризацию. Чтобы создать документ инвентаризации – на странице Товары выберите склад, на котором проводить инвентаризацию. И затем в «действиях для найденных» или «для отмеченных» — сформировать инвентаризацию. Созданный документ будет содержать данные по учету и можно будет ввести фактические данные. На основе документа инвентаризации можно создать документы Оприходования и Списания для выравнивания фактического количество товаров на складе.

Переоценка товаров

Иногда товар меняется в процессе хранения его на складе. Например, растение – может подрасти, а срезанные цветы – могут несколько потерять в качестве при хранении. При помощи документа Переоценки – можно любое количество единиц преобразовать из одного товара в другой. Тем самым можно перенести единицы хранения из одного товара в другой.

С чего начать учет товара?

С Торгсофт предпринимателю доступен полный цикл учёта товара. Возможность внедрить дисконтные системы, применять акции и скидки. Работать с клиентами, посредниками и поставщиками. Анализировать результаты торговли. Вести учет затрат и контролировать персонал.

С первого дня работы с Торгсофт вы сможете:

  • быстро создать базу товара, сгенерировать штрихкоды и промаркировать товар;
  • распечатать ценник нужного размера;
  • просмотреть результаты торговли по кассе и по складу;
  • вести учет поступлений, продаж и возвратов товара;
  • отследить движение товара;
  • быстро провести инвентаризацию товара по штрихкоду или по названию товара;
  • без путаницы переместить и распределить товар между магазинами;
  • настроить более 15 видов систем лояльности.

С программой можно работать удаленно, контролировать бизнес через интернет — с планшета, смартфона или ноутбука.

Клиенты Торгсофт в первую очередь отмечают простоту работы с системой. В программе нет сложной терминологии. А продавцы начинают работать в Торгсофт уже через 15 минут.

Права доступа сотрудников к данным учета ограничены. Всё, что нужно уметь делать продавцу – это продать товар и вернуть его при необходимости. В программе можно скрыть данные о закупочных ценах, остатке денег в кассе, о поставщиках. Ограничение прав доступа к коммерческой информации страхует от воровства и мошенничества. Ограничение ролей — инструмент для безопасности вашего бизнеса.

Какое оборудование нужно магазину для использования программы учета?

Торгсофт устанавливается на стационарный компьютер или ноутбук. Сканер штрихкодов быстро считывает информации о товаре при продаже или поступлении на склад. Принтер этикеток печатает штрихкоды на этикетках. Принтер чеков печатает нефискальные чеки при продаже. Нефискальные чеки незаменимы при возврате товара. Весь комплект оборудования помогут подключить специалисты технической поддержки Торгсофт.

Учет товара в программе: приход, продажа, инвентаризация.

Учет начинается с прихода товара на склад. Товар надо просканировать и ввести описание в карточку товара:

  • название, модель, артикул, бренд или коллекция, производитель;
  • поставщик;
  • цвет, размер, сезон, пол;
  • фотографии товара;
  • дополнительное описание товара на ваше усмотрение.

Для размерного товара можно ввести целый размерный ряд сразу. На товар необходимо ввести закупочную цену, наценку или розничную цену. Товар по накладной можно сразу же распределить по торговым точкам — программа создаст накладные внутренней передачи.

Для продажи товара сканируем штрихкод товара или вводим артикул. Программа отобразит информацию о товаре. Если у клиента есть дисконтная карта, сканируем штрихкод на дисконтной карте. После оплаты, через принтер чеков автоматически печатается товарный чек. В чеке полная информация что продано, в каком количестве, с какими скидками или бонусами. При возврате товар автоматически возвращается на склад. В товарном отчете отображаются итоги дня: какие товары проданы, какие возвращены, а также какая сумма выручки в кассе.

Переучет по штрихкодам происходит намного быстрее. Предпринимателю нет необходимости закрывать магазин. В Торгсофт надо выбрать товары, которые подлежат переучету, и добавить товары в ведомость инвентаризации. Сканируя штрихкод, программа ведет автоматический подсчет товара в наличии и сверяет с данными в базе. В конце инвентаризации программа списывает недостачу, а избыток товара появляется на складе как приход от инвентаризации.

Эти простые и проверенные инструменты Торгсофт дают предпринимателю контроль состояния склада, отчет по продажам в магазине, понимание истинного положения дел, делегирование рутины продавцам. И как результат — больше времени для развития бизнеса.

Торговля в магазине перейдет на качественно новый уровень уже через 30 дней работы с Торгсофт. И эти 30 дней с Торгсофт вы можете работать совершенно бесплатно, скачав демоверсию программы.

После 30 дней деморежима данные о торговле сохраняются в базе на вашем компьютере. После активации Лицензии вы продолжаете работать с программой и данными, как и раньше.

Компания Торгсофт желает успешных продаж!

Учет заказов, продаж и отгрузок интернет-магазина в единой системе складского учета обеспечивается благодаря дополнительной опции программы «Сопряжение с интернет-магазином».

Инструкция для самостоятельной установки пробной версии программы. Мы собрали самый распространенные вопросы и полезные ссылки тут.

Торгсофт — универсальная программа учета. Автоматизация вашего магазина за 1 день. 124 отрасли автоматизации Торгсофт

Как вести учетов товаров в интернет-магазине

Пожалуй, из всех вопросов, связанных с организацией работы, учет товаров в интернет-магазине, является одним из самых сложных. Когда проект только зарождается, учет – это первое, о чем стоит подумать. В зависимости от ассортимента и специфики магазина, вариантов решения вопроса очень много. И решать эту задачу нужно совместно с программистами, которые будут отвечать за функционал сайта.

С чего начать?

Первое, что нужно сделать – выбрать толкового специалиста, который сможет создать сайт магазина с учетом специфики предлагаемых товаров. Стандартную страничку в интернете в простенькой админкой сможет разработать любой начинающий программист, но действительно хорошую базу для большого проекта сделает не каждый.

Дело в том, что учет заказов в интернет магазинах иногда требует привязки не только к бухгалтерской программе, но и создания отдельной базы. Сайты, в ассортименте которых предлагаются товары от множества поставщиков нуждаются в использовании дополнительных программ, в которых будут обновляться прайсы с ценами и вестись контроль над остатками.

По этим причинам, перед тем, как открывать магазин, нужно четко определиться с ассортиментом, а также способами продажи – оптом или в розницу.

Учет через админку сайта

Самым простым вариантом учета заказов является работа с админкой сайта. В таком случае администратор занимается проверкой появившихся заказов вручную.

Алгоритм работы выглядит примерно так:

  • Загрузка товарной карточки на сайт с ценой. В ней отмечают, сколько товаров есть в наличии.
  • Покупатель регистрируется и оставляет данные о себе для связи. Когда клиент кладет покупку к себе в корзину, количество товаров уменьшается.
  • Администратор видит заказ и оформляет его.

Этот способ подходит, когда ассортимент не слишком широк и можно легко проконтролировать позиции, которые заканчиваются. Такой метод можно рекомендовать для небольших проектов, например, сайтов с товарами ручной работы на заказ, магазинов подарочных сертификатов, магазинов доставки цветов.

[imp]Учет товаров в интернет-магазине в таком случае осуществляется с любого компьютера. Контент-менеджеру достаточно зайти под своим логином и паролем на сайт.[/imp]

Привязка бухгалтерской программы

Вести учет в интернет-магазине гораздо проще, когда товарная база привязана к бухгалтерской программе. Этот способ используют достаточно часто сайты, предлагающие продукцию непосредственного производителя без посредников. Он подходит для монобрендовых магазинов одежды, продаж прямо со склада.

Остатки товара, имеющиеся на складе, после покупки уменьшаются автоматически, так как к ним привязана база данных и прайс на продукцию.

Для учета в таком случае обычно используют удаленный доступ, так как с товарными карточками и прайсами могут одновременно работать несколько специалистов.

Контент-менеджер проверяет, какие позиции отсутствуют, которые из них нужно удалить, дозаказать или изменить их параметры или характеристики. Он же занимается привязкой товаров на сайте с прайсом предприятия. В то же время бухгалтер в той же базе занимается своими вопросами – объемом продаж и поступившими на счет деньгами.

Каждому из специалистов открывают отдельного пользователя с ограничением удаленного доступа.

Специальные программы учета

Для мультибрендовых сайтов с большим количеством поставщиков обычно программа учета в интернет магазине пишется индивидуально под потребности проекта и особенности ассортимента. К базе магазина также настраивается удаленный доступ для разных специалистов.

У этих программ есть ряд особенностей, которые важны в работе:

  • Программы они позволяют привязать прайсы от большого количества поставщиков к конкретным товарным карточкам. Так как с каждой компанией может существовать разная договоренность на сумму скидки от прайса, то программа должна позволять настроить этот процент индивидуально.
  • Иногда один и тот же товар предлагается разными поставщиками по разным ценам. Если у одного из них эта позиция закончилась, программа позволит отследить аналогичную продукцию у другого.
  • Важным моментом для программ является учета связывание названия товара на сайте с названием в прайсе. Дело в том, что нейминг карточки имеет значения для поисковых запросов, а в прайсах продукция не всегда имеет подходящее название. Поэтому для магазина приходится его менять. При покупке количество товара будет автоматически уменьшаться в остатках.
  • При загрузке нового прайса от поставщика, данные обновляются, их не приходится заносить вручную.

Более сложная настройка отслеживания покупок позволяет открывать доступ к скидкам для постоянных покупателей, что хорошо сказывается на объемах продаж. Для сайтов с таким функционалом неизбежно придется нанимать специалиста, который будет заниматься контролем над товарной базой – контент-менеджера. Он будет загружать новые позиции, давать названия, контролировать остатки и наличие аналогов у разных поставщиков.

[imp]Если магазин включает в себя тысячи наименований, можно быть уверенным, что учет займет полный рабочий день.[/imp]

Особенности учета

Не все товары легко поддаются счету, поэтому их учет сложнее вести. Одним из примеров является продажа одежды. Она производится размерными рядами, поэтому в одной товарной позиции может быть несколько единиц разного размера. При оптовой продаже это не имеет значения, но торговля в розницу должна учитывать эту особенность. Конкретная модель может быть в наличии, но не того размера, который нужен покупателю.

Контролировать остатки очень важно не только для бухгалтерской отчетности, но и для нормальной работы магазина. Иногда случается так, что продукция закончилась. А товарная карточка отмечена «в наличии». Клиент делает покупку, но ему лишь приходит сообщение с извинениями, что товара больше нет. Это отрицательно сказывается на репутации проекта, поэтому отслеживание товарных позиций – это очень важный момент в работе сайта.

Ссылка на основную публикацию