Использование ККМ в интернет-магазине при УСН 6%

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН: пошаговое руководство для «чайников»

С 1 июля 2019 предприятиям сферы торговли, услуг и общепита, не использующим труд работников по найму, нужно перейти на расчеты через онлайн-кассу. Кроме того, теперь нельзя продавать товары без маркировки.

Если вы относитесь к числу предпринимателей, которым срочно нужно купить онлайн-кассу, но сложно разобраться, какую именно – статья от trustland.ru сэкономит вам время и поможет не потратить деньги зря.

Что из себя представляет онлайн-касса и зачем она?

Это контрольно-кассовый аппарат, который содержит внутри фискальный накопитель. Устройство в режиме реального времени передает сведения о финансовых операциях в налоговую. Сделано это, в первую очередь, чтобы упростить и ускорить проверки, а также препятствовать сокрытию налогов.

Из чего состоит онлайн-касса для ИП на УСН?

Техника любит, когда пользователь понимает, из чего она состоит. Если заглянуть под корпус онлайн-ККТ, мы увидим три основные детали:

1. Механизм для печати чеков, который поддерживает QR-коды.

2. Фискальный накопитель, функция которого – подписывать и шифровать чеки для передачи оператору, расшифровывать обратные данные.

3. Сетевая карта со специальными разъемами, которая обеспечивает подключение к интернету — кабельному или беспроводному.

Какие требования к онлайн-кассе у государства?

Налоговая ведет реестр для учета онлайн-касс для ИП на УСН, которые прошли проверку и соответствую стандартам. Там же есть требования к расчетным аппаратам современного образца в ст.4 Федерального закона 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…».

Налоговая проверяет технику по таким параметрам:

На корпусе указан заводской номер.

Внутри ККТ встроен механизм для печати чеков.

Есть часы, которые отображают реальное время.

Прибор поддерживает корректную работу фискального накопителя и передачу данных.

Формирует документацию в электронном виде.

Печатает бумажные чеки (исключение делается для интернет-магазинов).

Проверить наличие ККТ или фискального накопителя в реестре ФНС можно здесь.

Как все-таки выбрать онлайн-кассу?

Моделей очень много, можно и растеряться. Выбрать вариант, подходящий конкретно для вашего бизнеса, нелегко. Давайте идти по порядку и руководствоваться базовыми критериями.

Шаг 1. Выбираем фискальный накопитель

Это ключевая деталь ККТ, поэтому обращаем на нее пристальное внимание.

Период работы накопителей разный — на 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать кассу.

Фискальник на 13 или 15 месяцев можно купить, если вы работаете по общей системе налогообложения. В этом случае, в принципе, подойдет любой разрешенный аппарат.

Фискальник на 36 месяцев нужно купить, если:

вы оказываете услуги;

применяете специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Здесь есть исключения. Вы можете установить ФН с меньшим периодом работы, если:

ваша деятельность сезонная;

вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО;

вы работаете в местности, где плохое интернет соединение;

ваше ИП – субагент.

Предприятиям по продаже подакцизных товаров можно устанавливать ФН с любым периодом действия.

Штрафы за использование фискальника, срок действия которого не соответствует конкретному виду бизнеса, вас не порадуют: от 1 500 до 3 000 рублей для предпринимателей, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц. Просто будьте внимательны.

Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.

Шаг 2. Выбираем онлайн-кассу по критериям

Скорость печати чека. Можно сказать, что чем больше, тем лучше, но это не так. По сути, высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей. Воспользуйтесь этой шкалой:

40 мм/сек – считается низкой скоростью;

80-100 мм/сек – это высокая скорость.

Объем памяти. Если у вас обширная база товаров, касса должна быть соответствующая.

Мобильность важна для работы на выезде, без доступа к подзарядке – например, для службы доставки. Убедитесь, что ККТ может работать от аккумуляторов.

Способ интернет-подключения: проводной, беспроводной или сим-карта. Дополнение к предыдущему пункту.

Внешний вид. Тут все зависит от ваших предпочтений.

Кнопочные кассы недорогие, на них удобно и просто работать даже при большом наплыве покупателей. Выглядят, как школьный калькулятор.

Сенсорные кассы компактны, с презентабельным дисплеем и современным интерфейсом. Похожи на планшет. Подходят для мобильной работы (курьеры, передвижные кофейни и т.д).

Аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем могут только печатать чеки. Для полноценной работы их нужно подключить к планшету или компьютеру.

Компактность и вес. Это всегда плюс. Не во всяком торговом помещении есть место под огромную махину.

Ширина ленты чека. Мало кто смотрит на такие нюансы, а зря. Например, если в вашем магазине длинные наименования, хорошо бы сделать так, чтобы они поместились в одну строку.

Поддержка ЕГАИС и дополнительно сканер штрих-кодов для онлайн-кассы понадобится, если вы торгуете алкоголем.

Поддержка маркировки нужна, если вы торгуете табачными изделиями, шубами, медицинскими препаратами или обувью.

Шаг 3. Выбираем онлайн-кассу, исходя из проходимости торговой точки

Дополнительные функции стоят денег, но нужны ли они именно вам? Давайте подходить к выбору разумно, чтобы не переплачивать за «фишки», но и не остаться без необходимого.

Для точек с минимальным потоком клиентов

Для маленьких кафе, бутиков, сувенирных лавочек подойдет недорогая модель типа Атол 30Ф. Не автономна, то есть нужны сеть и розетки. Скорость печатания средняя, нет автореза, для полноценной работы понадобится компьютер или ноутбук. Если вы купите специальный кассовый планшет, работать будет проще.

Торговым точкам, расположенным на ограниченном пространстве или работающим в мобильном режиме, подойдет касса MSPOS-K. Она компактна, ее удобно держать при себе курьеру, владельцу пекарни или парикмахерской. Касса оснащена встроенной камерой с функцией 2D-сканера штрих-кодов. В усовершенствованной модели MSPOS-Е-Ф есть опция приема безналичных платежей.

Для точек со средним и высоким потоком клиентов

Чем интенсивнее поток покупателей, тем выше необходимость в быстро работающем ККТ и цена, соответственно, увеличивается.

Ускоренный расчет при наплыве клиентов обеспечит Атол 55Ф. Достоинства – фискальный накопитель и высокоскоростная печать, минусы – нужно подключать к компьютеру или ноутбуку.

С моноблоком MSPOS Т-Ф печать пойдет еще быстрее. Есть авторез, понятный сенсорный интерфейс, лента для чеков ускоряет обслуживание посетителей.

Сигма 10 не уступает предыдущему, но ее запрещено использовать для реализации алкогольных напитков.

Шаг 4. Покупаем дополнительное оборудование

Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. Стандартно используют 1D устройство, при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера.

Клиенты, которые предпочитают рассчитываться картой, будут благодарны за наличие банковского терминала. Обычно банки бесплатно выдают терминалы тем, кто подключил услугу эквайринга.

Ящик для хранения денег с автоматическим ключом – для вашего спокойствия при большом потоке покупателей.

Принтер для печати этикеток и штрих-кодов – не обязательно, но удобно.

Мы описали основные моменты при выборе онлайн-кассы. В большинстве случаев этих критериев достаточно для грамотного выбора ККТ для малого и среднего бизнеса.

Онлайн-касса для ИП на УСН

Содержание

Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН?

Кто может не устанавливать кассу

  • ИП не имеют работников, с которыми был бы заключен соответствующий трудовой договор и при этом занимаются одним из трех видов деятельности — оказывают услуги населению, выполняют работы либо реализуют товары собственного производства.
  • Осуществляют свою деятельность только через использование банковских переводов по безналичному расчету на счета других индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.
  • Осуществляют предпринимательскую деятельность в труднодоступных районах, где использование онлайн-касс невозможно из-за объективных факторов.
  • Деятельность такого ИП должна быть включена в перечень видов, занятие которыми законодательно дает право предпринимателю не устанавливать онлайн-кассу.
  • продажа бумажных журналов или газет, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров;
  • разносная торговля товарами (как относящимися к продовольственным, так и непродовольственным), которая происходит за пределами стационарной торговой сети (торговля с рук, из корзин, ручных тележек, на борту самолетов или в вагонах поездов);
  • торговля молоком, квасом, рыбой, овощами, картофелем, фруктами и так далее, осуществляемая только из автоцистерн;
  • сдача ИП различных жилых помещений и машино-мест, которые принадлежат этому лицу на праве собственности, по договору аренды;
  • некоторые другие виды, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 ФЗ №54 «О ККТ».

Какую кассу выбрать для ИП на УСН?

  • специфика бизнеса, то есть сама суть деятельности — оказание услуг населению, торговля через интернет, общепит и так далее;
  • особенности применения — этот пункт поможет выявить, подойдет ли вам мобильная касса или необходимо приобрести стационарную;
  • способ приема платежей — безналичные расчеты или наличные;
  • количество выдаваемых в день чеков;
  • осуществляется ли продажа специальных товаров, например, подакцизных товаров или товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Наиболее популярные модели

Торговля обычными товарами

1. Атол Sigma 7 (Специальное программное обеспечение для торговли, в том числе учет товаров, закупки, скидки и акции, отчеты, работа с торговыми документами и так далее; сенсорный экран, 3G, поддержка Wi-Fi; подключается к товароучетным системам, управление через личный кабинет).

2. Эвотор 7.2 (2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi; управление через личный кабинет, базовый товароучет, возможность подключения сканера, пин-пада, весов и прочего).

3. МТС касса 12 (Сенсорный экран 11,2; широкий чек — 8 см, подключение сканера, денежного ящика; скидки, акции, программы и так далее).

Продажа алкогольной продукции

1. Viki Micro (Все возможности работы с ЕГАИС; пос-система с фискальным регистратором и планшетом; интеграция с товароучетными системами).

2. Viki Mini (ЕГАИС; возможность вести журнал продаж алкогольной продукции и корректировать остатки по данной продукции).

3. ФР Атол FPrint 22 ПТК (ЕГАИС, японский производитель, легкое подключение к компьютеру, пос-системе и так далее).

Продажа продукции, подлежащей обязательной маркировке

1. Атол 30Ф (Работает с ЕГАИС и Маркировкой; быстрота печати чеков; печатает логотипы и графику).

2. Эвотор 7.3 (Возможность подключения банковского терминала, сканера, весов; работает от аккумулятора в течение 14 часов; высокая производительность).

3. Litebox 8 (Эквайринг встроен; можно подключить дополнительные устройства; базовый товароучет; быстрая печать).

Торговля через интернет-магазины

1. Онлайн-касса Ф (Возможность редактирования товаров, цен и отчетности в личном кабинете; подключается к товароучетным системам и дополнительному оборудованию).

2. Атол 42 ФС (Подключение ко всем сайтам, банкам, клиентам; автоматически закрывает или открывает смены; подходит для больших объемов работы).

3. Касса 1С Рарус (Возможность подключение к большинству нужных сайтов; быстрая работа, техническая поддержка).

1. МТС касса 5 (Wi-Fi, Bluetooth, 3G; сенсорный экран; сутки работы без подзарядки; фото-сканер встроен).

2. Эвотор 5 (Сенсорный экран 5,5; 12 часов работы без подзарядки; возможность подключения пин-пада).

3. Атол Sigma 8 (Различные возможности: работа с мастерами, расходниками, графики работы и так далее; производительность; сенсорный экран больших размеров).

Деятельность в сфере общепита

1. Атол Sigma 10 (Возможность работы с меню, столами, ингредиентами; большой сенсорный экран; скорость печати чеков).

2. Viki Tower (Работа с ЕГАИС; быстрый доступ к товарам; подключение терминала, сканера, весов).

3. Эвотор 10 (Интегрируется с программами для ресторанов; 12 часов работы без подзарядки; беспроблемное добавление номенклатуры).

Кассы с эквайрингом

1. Litebox 5 (Эквайринг, двое суток работы без подзарядки; интеграция с товароучетными системами).

2. aQsi 5 (Эквайринг, работа с каталогами товаров, сутки работы от аккумулятора; скидки и акции).

3. Эвотор 5i (Эквайринг, 12 часов без подзарядки, встроен фото-сканер, товароучет, множество функций в личном кабинете).

Наиболее дешевые кассы

1. Агат 1Ф (До полутора тысяч товаров, возможность подключения сканера и терминала, 10 часов от аккумулятора).

2. Меркурий 115Ф (До десяти тысяч позиций номенклатуры, 9 часов работы без подзарядки, возможность подключения сканера и весов).

3. Атол 91Ф Lite (Возможность редактировать каталоги товаров, просматривать статистику и отчеты в личном кабинете, 12 часов работы от аккумулятора, подключение терминала, сканера, весов).

Онлайн-касса для ИП на УСН

Последнее изменение законодательства установило новые сроки перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на УСН.

С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти ИП на «упрощенке» как с сотрудниками, так и без, которые перепродают товары.

Для индивидуальных предпринимателей без сотрудников, которые продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2021 года.

Исключения из правил: всем ли нужна онлайн-касса?

Кассовый аппарат для ИП на УСН не нужен, если вы:

  • продаете овощи или фрукты с развалов, безалкогольные напитки – молоко, квас и т.д. – на разлив с цистерн или занимаетесь разносной торговлей (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54‑ФЗ).
  • ведете бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Список таких областей составляют местные власти.

Договор с ОФД можно не заключать, если ваш населенный пункт удален от сетей связи (не путать с труднодоступными местностями). В этом случае вы можете использовать кассы с фискальным накопителем без интернета – в автономном режиме. Перечень мест, отдаленных от сетей связи, также формирует правительство региона.

Преимущества онлайн-касс для ИП на УСН:

С приходом ККТ нового поколения вести кассу ИП на УСН стало гораздо легче.

  • Меньше бумажной работы: не нужно заполнять отчёт и журнал кассира, журнал показаний счётчиков ККМ, акт возвращённых средств покупателям.
  • Контроль бизнеса: в любое время и с любого устройства проверяйте выручку, объем продаж, средний чек и возвраты.
  • «Прозрачность» для налоговой: через ОФД касса сама отправит в ФНС все необходимые для контроля данные.

3 шага для перехода на 54-ФЗ:

  1. Купите кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС.
  2. Получите электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой.
  3. Заключите договор с ОФД и зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.

Новая касса – новые чеки

Изменились требования и к кассовым чекам. Теперь в них содержится больше обязательных реквизитов: должны быть указаны название каждого товара, цена, НДС, информация о продавце и кассе. Посмотреть полный список реквизитов.

Однако предпринимателям на УСН сделано послабление – до 1 февраля 2021 года они не обязаны указывать на чеке наименование товара или услуги, а ограничиться только общей суммой продажи.

Как возместить расходы на приобретение онлайн-кассы?

Государство не предусматривает денежную компенсацию за приобретение онлайн-кассы для предпринимателей на «упрощенке». Но есть и другие способы сократить расходы на кассовую технику. Например, специальные акции банков. Они предлагают ИП, в том числе и на УСН, возмещение затрат на онлайн-кассу при оформлении одного из пакетов своих услуг. Воспользоваться предложением могут те, кто еще только планирует покупку кассы, и те, кто уже ее приобрел.

Какой фискальный накопитель выбрать: на 36 или на 13 месяцев?

Предприниматели на «упрощенке» в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.
Исключение — торговля подакцизными товарами и сезонный характер работы. Для таких видов бизнеса на спецрежиме разрешено использовать ФН сроком на 13 или 15 месяцев.

Какую купить онлайн-кассу для ИП на УСН?

Чтобы не переплатить за лишние функции или, наоборот, в разгар работы не обнаружить неприятный сюрприз, при выборе кассы учитывайте особенности вашего бизнеса – стационарный или разъездной характер работы, а также поток клиентов.

Небольшой поток клиентов

Если вы выдаёте до 20 чеков в час, то умная касса с кучей возможностей не нужна. Сэкономьте и купите простой кассовый аппарат.

Простая касса с кнопками. К ней не нужно покупать дополнительного оборудования. Товар в чек можно добавить двумя способами: ввести артикул товара или подключить сканер штрихкодов.

Подходит как для стационарного, так и для мобильного использования, так как может работать без подзарядки до 8 часов.

Работает только в связке с планшетом или компьютером, так как у него нет дисплея и клавиатуры. Все данные берет из товароучетной системы, установленной на компьютере или планшете. Рассчитан на небольшой поток клиентов, так как медленно печатает чеки и нет автоотреза ленты. Подойдет для работ с ЕГАИС.

Средний и большой поток клиентов

Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Кнопочная касса не очень для этого подходит, поэтому обратите внимание на модели с дисплеем — работать на них удобнее.

Кассовый аппарат, представляющий собой сенсорный планшет с 7 дюймовым дисплеем и встроенным фискальным регистратором. Позволяет добавлять и хранить номенклатуру вашей продукции, назначать цены, а также вести товароучет.

Функции терминала можно расширить с помощью магазина приложений и подключения дополнительного оборудования: весов, банковского терминала, сканера штрихкодов, денежного ящика и т. д.

Фискальный регистратор для организаций со средней и средне-высокой проходимостью точки продаж.

Производительный процессор, надежный автоматический отрезчик и высокоскоростной печатающий механизм значительно увеличат скорость обслуживания. Работает в связке с ПК или планшетом, ручной ввод товаров не требуется.

Разъездная торговля

Тем, кто постоянно возит кассу с собой, следует обратить внимание на мобильные варианты онлайн-касс, которые долгое время смогут работать без подзарядки.

Портативная и одна из самых дешевых онлайн-касс для ИП. Обладает минимальными размерами среди «автономок» – вес аппарата всего 390 гр. На одном заряде аккумулятора может проработать около трех суток в режиме ожидания или пробить до 500 чеков.

Мобильный фискальный регистратор. Самый компактный аппарат в своем классе. Вес в полном снаряжении – всего 186 гр. Встроенный аккумулятор обеспечивает работу до 12 часов при пробивании чека 1 раз в 15 минут. Комплектуется удобным чехлом для различных вариантов переноски.

Автономная касса, совмещенная с банковским терминалом, принимает к оплате наличные и все виды банковских карт, а также Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.
Время работы от встроенных аккумуляторов составляет до 12 часов.
Расширить возможности кассы можно с помощью магазина приложений.

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Кассовый аппарат при УСН

Вопрос о том, нужен ли при УСН кассовый аппарат, актуален для любой фирмы и индивидуального предпринимателя, если они работают с этой системой налогообложения. В данной статье мы рассмотрим, обязательно ли использовать ККТ или нет.

Привязка к кассе

Существует Закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ о применении ККТ (далее – Закон о ККТ), в котором написано, что все те организации и ИП, которые проводят различные расчеты, должны в своей деятельности использовать кассовые аппараты.

Поэтому имейте в виду: даже при работе на упрощенной системе налогообложения не существует преимуществ в кассовых вопросах. Хотя многие ошибочно так полагают. Более того, обязанность использовать ККТ не зависит от того, какая форма налогообложения либо юридическая организация бизнеса были выбраны.

Коммерсанты и фирмы на упрощенке, общем режиме обязаны проводить оформление наличных и безналичных расчетов при помощи кассовых чеков. Здесь обратите внимание: в том случае, если при регистрации на ИП интернет-магазина был указан код ОКВЭД «Розничная торговля по заказам», это правило тоже работает.

Тем не менее, есть исключения, которые будут рассмотрены ниже.

Кто может работать без кассы

Относительно недавно Закон о ККТ получил изменения, которые практически не затронули юрлиц и ИП на упрощенном режиме. Они больше посвящены кредитным учреждениям, а также тем, кто приобрел патент.

В тех случаях, когда приобретать, устанавливать и обслуживать кассу по объективным причинам экономического толка не имеет смысла, можно избежать такой участи: по пункту 2 статьи 2 Закона о ККТ выполнять определённые работы и оказывать определённые услуги населению можно и без кассовой техники. Однако для этих моментов предусмотрено использование документов строгой отчетности.

В постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359 приведен список документов, которые заменяют собой пробивку и выдачу кассового чека. В этом же нормативном документе описано, как именно необходимо обращаться с данными бланками. Кроме того, есть возможность разрабатывать БСО по собственным образцам. Однако они должны быть ориентированы на общие требования к их обязательным реквизитам, установленным законом. Так, в них обязательно наличие следующих граф:

  • название фирмы либо Ф.И.О. коммерсанта;
  • номер и дата документа;
  • содержание работы/услуги;
  • Ф.И.О. лица, которое подписало бланк;
  • сумма по сделке;
  • дата расчета.

При этом работать с кассой необходимо в том случае, если организация на УСН либо ИП занимаются оптовой и/или розничной торговлей.

Когда касса не обязательна

Как уже говорилось, есть такая сфера, как оказание услуг. И те, кто в ней задействован, на УСН может обойтись без касс не только до 01.07.2018, но и после этой даты в указанных ниже специфических случаях:

    1. Розничная торговля на выставках, ярмарках и рынках.

Однако нужно понимать, что данный пункт не включает те случаи, когда в наличии есть торговое место, на котором имеется все необходимое для презентации и хранения товара. Проще говоря, при торговле со стола/прилавка касса до 01.07.2018 не обязательна, а через киоск – необходима. В то же время, при продаже в киосках разливных напитков и мороженого не нужно иметь ККМ.

    2. Торговля овощами, живой рыбой.
    3. Продажа напитков из цистерн.
    4. Прием утиля или стеклопосуды.
    5. Мелкая розничная торговля с рук.
    6. Продажа предметов культа либо религиозной литературы.

Полностью все виды деятельности, в которых использование ККТ допустимо на добровольной основе, названы в п. 2 ст. 2 Закона о ККТ.

Кроме того, если коммерсант или фирма на упрощенке хотят работать без ККТ, то это возможно в отдаленных и непроходимых территориях. Перечень подобных населенных пунктов утверждает руководство вашего региона.

Ответственность на УСН за отсутствие кассы

В том случае когда лицо применяет УСН и игнорирует рассмотренные выше правила, на него могут наложить штраф по части 2 ст. 14.5 КоАП РФ от 30 000 рублей до суммы фактического расчёта в обход кассы. Тут также стоит отметить, что проверка на предмет использования ККТ может быть проведена и без присутствия руководителя, ИП.

Если техника не соответствует требованиям законов либо нарушена процедура ее регистрации, на пользователей также налагают штраф. В статьях 4 и 4.1 Закона о ККТ указаны все необходимые требования. Самые главные из них таковы:

  • модель кассового аппарата должна быть известна соответствующему государственному реестру;
  • если кассир не пробил либо избавился от чека, это приравнено к работе без кассы. А также, если сумма в чеке не совпадает с ценой покупки либо в кассовой книге не нашел отражение приход выручки. Все это, скорее всего, приведет к штрафу;
  • кассовый аппарат должен иметь все необходимые наклейки и пломбы. А именно: две пломбы на корпусе и две внутри, а также соответствующую голограмму о включении в госреестр. Она подтверждает, что на текущий год аппарату положено сервисное обслуживание и он годен для использования. Также нужен знак предприятия, которое произвело данный аппарат.

Если платежный терминал принимает наличность, то в него должен быть встроен кассовый механизм с онлайн элементом. Его тоже необходимо регистрировать в налоговом органе. Отметим, что когда-то данное требование вызывало немало споров. Мало у кого платежные девайсы включали в себя фискальные регистраторы поступивших средств.

Важные моменты

Перед тем, как сообщить о кассе в свою налоговую инспекцию, проверьте соблюдение всех рассмотренных правил. И прежде всего:

  • наличие наклеек;
  • исправность аппарата;
  • наличие пакета документов.

После того, как подано заявление о постановке ККТ на учет, владелец получает обратно документы на аппарат вместе с карточкой её регистрации.

Нужно также отметить, что применять ККТ после того, как нормативный срок амортизации истек, нельзя. Касса в этом случае подлежит снятию с учета.

Проверяйте: возможно аппарат вашей модели уже исключен из госреестра, поскольку технически устарел, хотя срок его службы не закончился. Если да, но он при этом исправен, закон позволяет использовать такую ККТ ещё ровно 1 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужен ли кассовый аппарат ИП на УСН 6 %

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

По закону 54 ФЗ предприниматели на упрощенке должны работать с кассой. Но некоторые ИП на УСН 6% попадают под исключение и им не нужен кассовый аппарат.

Если ИП на упрощенке 6% работает только с безналичным расчетом, то ему не нужен кассовый аппарат. Например, копирайтер работает на удаленке и получает деньги на карту, поэтому касса ему не нужна.

Кассовый аппарат для ИП на УСН 6%

До 1 июля 2018 года предприниматели в сфере услуг могут работать без кассы, если выдают клиентам бланки строгой отчетности. Для ИП из отдаленных и труднодоступных местностей срок, когда они могут работать без кассы, не ограничен — они тоже выписывают клиентам бланки вместо чеков. Например, ИП открыл ателье или парикмахерскую в местности, где живет до 10 000 человек и транспорту сложно проехать на территорию. Кассу он не ставит. Но, если покупатель попросит чек, то предприниматель выписывает бланк строгой отчетности.

Бланк можно составить в свободной форме, но обязательно указать:

  • название документа;
  • номер документа в рамках смены;
  • время, дату и место сделки;
  • имя ИП;
  • индекс налогоплательщика;
  • процент налога -6%;
  • признак расчета — приход, расход или возврат;
  • сумму сделки с указанием НДС;
  • форму расчета;
  • ФИО и должность лица, подписавшего бланк.

Какие районы называются отдаленными и труднодоступными определяют региональные власти.

ИП на УСН 6%, кому не нужен кассовый аппарат

Если предприниматель проводит религиозные обряды и церемонии, продает религиозные товары, например, в храме или на прилегающей к нему территории, то может не ставить кассовый аппарат. В сельской местности без кассы могут работать аптеки и поликлиники.

В статье 2 закона 54 ФЗ перечислены остальные категории предпринимателей, которые в виде исключения работают без кассового аппарата. Без кассы ИП может

  • продавать газеты и журналы, ценные бумаги, билеты в общественном транспорте;
  • обеспечивать питание в образовательных учреждениях во время занятий;
  • торговать на ярмарках, рынках и выставках, если нет полноценного торгового места;
  • торговать напитками из цистерн;
  • торговать вразвал овощами и живой рыбой;
  • вести мелкую торговлю вразнос;
  • принимать стеклотару и другой утиль, кроме металлолома;
  • ремонтировать обувь;
  • ремонтировать и делать ключи и металлическую галантерею;
  • присматривать и ухаживать за детьми, престарелыми, больными, инвалидами;
  • делать и продавать предметы народных художественных промыслов;
  • пахать огороды;
  • пилить дрова;
  • работать носильщиками на вокзалах, в морских и речных портах, в аэропортах;
  • сдавать собственное жилье в аренду.

Если предприниматель не попадает под исключения, но кассового аппарата у него нет, то он заплатит штраф — от 75 до 100% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей. Если нарушение повторится, налоговая приостановит деятельность ИП на срок до 90 дней.

Онлайн-касса для ИП на УСН

Содержание

Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН?

Кто может не устанавливать кассу

  • ИП не имеют работников, с которыми был бы заключен соответствующий трудовой договор и при этом занимаются одним из трех видов деятельности — оказывают услуги населению, выполняют работы либо реализуют товары собственного производства.
  • Осуществляют свою деятельность только через использование банковских переводов по безналичному расчету на счета других индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.
  • Осуществляют предпринимательскую деятельность в труднодоступных районах, где использование онлайн-касс невозможно из-за объективных факторов.
  • Деятельность такого ИП должна быть включена в перечень видов, занятие которыми законодательно дает право предпринимателю не устанавливать онлайн-кассу.
  • продажа бумажных журналов или газет, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров;
  • разносная торговля товарами (как относящимися к продовольственным, так и непродовольственным), которая происходит за пределами стационарной торговой сети (торговля с рук, из корзин, ручных тележек, на борту самолетов или в вагонах поездов);
  • торговля молоком, квасом, рыбой, овощами, картофелем, фруктами и так далее, осуществляемая только из автоцистерн;
  • сдача ИП различных жилых помещений и машино-мест, которые принадлежат этому лицу на праве собственности, по договору аренды;
  • некоторые другие виды, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 ФЗ №54 «О ККТ».

Какую кассу выбрать для ИП на УСН?

  • специфика бизнеса, то есть сама суть деятельности — оказание услуг населению, торговля через интернет, общепит и так далее;
  • особенности применения — этот пункт поможет выявить, подойдет ли вам мобильная касса или необходимо приобрести стационарную;
  • способ приема платежей — безналичные расчеты или наличные;
  • количество выдаваемых в день чеков;
  • осуществляется ли продажа специальных товаров, например, подакцизных товаров или товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Наиболее популярные модели

Торговля обычными товарами

1. Атол Sigma 7 (Специальное программное обеспечение для торговли, в том числе учет товаров, закупки, скидки и акции, отчеты, работа с торговыми документами и так далее; сенсорный экран, 3G, поддержка Wi-Fi; подключается к товароучетным системам, управление через личный кабинет).

2. Эвотор 7.2 (2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi; управление через личный кабинет, базовый товароучет, возможность подключения сканера, пин-пада, весов и прочего).

3. МТС касса 12 (Сенсорный экран 11,2; широкий чек — 8 см, подключение сканера, денежного ящика; скидки, акции, программы и так далее).

Продажа алкогольной продукции

1. Viki Micro (Все возможности работы с ЕГАИС; пос-система с фискальным регистратором и планшетом; интеграция с товароучетными системами).

2. Viki Mini (ЕГАИС; возможность вести журнал продаж алкогольной продукции и корректировать остатки по данной продукции).

3. ФР Атол FPrint 22 ПТК (ЕГАИС, японский производитель, легкое подключение к компьютеру, пос-системе и так далее).

Продажа продукции, подлежащей обязательной маркировке

1. Атол 30Ф (Работает с ЕГАИС и Маркировкой; быстрота печати чеков; печатает логотипы и графику).

2. Эвотор 7.3 (Возможность подключения банковского терминала, сканера, весов; работает от аккумулятора в течение 14 часов; высокая производительность).

3. Litebox 8 (Эквайринг встроен; можно подключить дополнительные устройства; базовый товароучет; быстрая печать).

Торговля через интернет-магазины

1. Онлайн-касса Ф (Возможность редактирования товаров, цен и отчетности в личном кабинете; подключается к товароучетным системам и дополнительному оборудованию).

2. Атол 42 ФС (Подключение ко всем сайтам, банкам, клиентам; автоматически закрывает или открывает смены; подходит для больших объемов работы).

3. Касса 1С Рарус (Возможность подключение к большинству нужных сайтов; быстрая работа, техническая поддержка).

1. МТС касса 5 (Wi-Fi, Bluetooth, 3G; сенсорный экран; сутки работы без подзарядки; фото-сканер встроен).

2. Эвотор 5 (Сенсорный экран 5,5; 12 часов работы без подзарядки; возможность подключения пин-пада).

3. Атол Sigma 8 (Различные возможности: работа с мастерами, расходниками, графики работы и так далее; производительность; сенсорный экран больших размеров).

Деятельность в сфере общепита

1. Атол Sigma 10 (Возможность работы с меню, столами, ингредиентами; большой сенсорный экран; скорость печати чеков).

2. Viki Tower (Работа с ЕГАИС; быстрый доступ к товарам; подключение терминала, сканера, весов).

3. Эвотор 10 (Интегрируется с программами для ресторанов; 12 часов работы без подзарядки; беспроблемное добавление номенклатуры).

Кассы с эквайрингом

1. Litebox 5 (Эквайринг, двое суток работы без подзарядки; интеграция с товароучетными системами).

2. aQsi 5 (Эквайринг, работа с каталогами товаров, сутки работы от аккумулятора; скидки и акции).

3. Эвотор 5i (Эквайринг, 12 часов без подзарядки, встроен фото-сканер, товароучет, множество функций в личном кабинете).

Наиболее дешевые кассы

1. Агат 1Ф (До полутора тысяч товаров, возможность подключения сканера и терминала, 10 часов от аккумулятора).

2. Меркурий 115Ф (До десяти тысяч позиций номенклатуры, 9 часов работы без подзарядки, возможность подключения сканера и весов).

3. Атол 91Ф Lite (Возможность редактировать каталоги товаров, просматривать статистику и отчеты в личном кабинете, 12 часов работы от аккумулятора, подключение терминала, сканера, весов).

Онлайн-касса для ИП на УСН

Онлайн-касса для ИП на УСН необходима по закону. Все предприниматели и организации различных сфер бизнеса переходят на новый тип оборудования. Переход происходит последовательно для разных сфер. В этой статье мы остановимся именно на переходе на онлайн-кассы ИП на УСН. Вы узнаете, нужно ли вам устанавливать кассу, когда это делать, предвидится ли отсрочка, и можно ли будет получить вычет. Также мы рассмотрим несколько популярных моделей по 54 ФЗ.

Специальные предложения на онлайн-кассы для ИП на УСН

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН

На онлайн-кассы переходят все предприниматели, УСН не исключение. Переход на онлайн-кассы для ИП на УСН основывается на поправках, которые были внесены в 54 ФЗ. Предприниматели на упрощенке с наемными сотрудниками сферы торговли и общественного питания должны были перейти еще летом 2018 года. Все остальные должны перейти в 2019 году:

  • ИП на УСН сферы услуг с наемными сотрудниками и без,
  • ИП на УСН сферы торговли без наемных работников,
  • ИП на УСН сферы общепита без наемных сотрудников,
  • ИП совмещенной системы налогообложения (УСН и ЕНВД и др).

Кто может не устанавливать кассу

54 ФЗ определяет некоторые категории предпринимателей, которые могут не пользоваться кассой. Это все ИП, которые:

  • торгуют разливными безалкогольными напитками из цистерн,
  • оказывают религиозные услуги,
  • продают ценные бумаги,
  • сдают в аренду собственное жилье,
  • делают ремонт обуви, ключи,
  • осуществляют продажу печатной продукции (журналы, газеты),
  • кондукторы,
  • кафе и столовые в образовательных учреждениях и др.

Онлайн-касса для ИП УСН 2019

Все вышеперечисленные категории предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2019 года. К этому моменту вы должны иметь зарегистрированную в ФНС кассу, установленную и работающую. С приобретением оборудования лучше не дотягивать до последнего момента. На регистрацию кассы нужно время, так что, если вы обратитесь за кассой, то получить готовую и рабочую в этот же день скорее всего не получится.

Будет ли отсрочка для ИП на УСН?

Отсрочка по онлайн-кассам для ИП на УСН не предусмотрена. Государство вводит онлайн-кассы с конкретными целями, поэтому ждать что произойдет отмена или же будет дана отсрочка не стоит. В настоящее время рынок готов к переходу и имеет все, что нужно.

Онлайн-касса — это?

Онлайн-касса — кассовое оборудование, фиксирующее операции на фискальный накопитель и отправляющее фискальные данные (чеки) через оператора фискальных данных в налоговую. Касса имеет постоянное действующее соединение с интернетом, благодаря чему и получила свое название.

Новое в онлайн-кассе:

  • Фискальный накопитель — память кассы, где фиксируются все операции в зашифрованном виде. ФН бывает сроком на 15 месяцев и на 36. Выбор ФН зависит от сферы бизнеса и системы налогообложения.
  • Интернет-соединение — необходимое условия работы кассового аппарата, с помощью него осуществляется передача данных в ОФД и ФНС. Кассу обязательно надо подключать к ОФД.
  • Упрощенная регистрация в ФНС — теперь кассу можно зарегистрировать удаленно путем электронной регистрации на сайте ФНС.
  • Подключение к оператору фискальных данных (ОФД).
  • Программное обеспечение — новое программное обеспечение кассы дает ИП на УСН множество новых возможностей. В первую очередь это хотя бы базовая автоматизация. Задачи, которые раньше отнимали много времени, теперь занимают пару минут. Многие кассы имеют личный кабинет. Достаточно открыть браузер с любого устройства и перейти к управлению кассой, товарами, закупками и др.

Налоговый вычет

Государство дает возможность компенсировать часть средств при переходе на онлайн-кассу. Для ИП на УСН получить вычет возможно только если вы применяете совмещенную систему налогообложения с ЕНВД или ПСН. Получить налоговый вычет можно в территориальном отделении ФНС. Для этого вам понадобится написать заявления по форме и приложить чеки. За одну кассу можно получить вычет 18000 руб. Предпринимателям только на упрощенке налоговый вычет не предоставляется.

Переход ИП УСН на онлайн кассы

Для того, чтобы осуществить переход на онлайн-кассы, ИП на УСН нужно выполнить ряд последовательных действий:

  1. Выбрать модель кассы и ФН,
  2. Оформить ключ электронной подписи (понадобится при регистрации),
  3. Подключить ОФД,
  4. Зарегистрировать кассу в ФНС,
  5. Установить и настроить оборудование.

Установка и регистрация

Установка онлайн-кассы для ИП на УСН может быть выполнена только после регистрации кассы. Зарегистрировать ККТ можно не ходя в налоговую на сайте ФНС (электронная регистрация). Можно пройти регистрацию ККТ самостоятельно или с помощью сервисного центра. Процедура регистрации сама по себе не представляет ничего сложного. Единственное, вам понадобится электронная подпись. Правда есть риск некорректной регистрации, при которой ваш фискальный накопитель заблокируется. Именно поэтому, рекомендуем все же обратиться к специалистам. Установка и настройка оборудования в таком случае вам не потребуется. Специалисты уже сделают все за вас. Если же вы решили производить данную процедуру самостоятельно, то обязательно проверьте дату и время на кассе во избежание ошибок.

Покупка или аренда?

Аренда онлайн-кассы для ИП на УСН иногда даже более выгодная затея, нежели покупка. И этому есть ряд причин. Аренда как правило включает регистрацию оборудования, все необходимые настройки и подключения. Вам даже не придется всего этого касаться и вникать. Помимо прочего многие тарифы включают замену фискального накопителя и замену при поломке. Если же вы купите кассу, а она выйдет из строя по каким-либо причинам, то придется покупать снова, а это лишние траты. Также предоставляется программное обеспечение о всеми обновлениями. Обычно же за обновления приходится платить. Поэтому аренда онлайн-кассы зачастую более выгодна.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Выбираем онлайн-кассу ИП на УСН

Онлайн-касса для ИП на УСН должна выбираться исходя из:

  • специфики бизнеса: торговля, интернет-магазины, услуги, общепит,
  • применения: стационарная касса или мобильная,
  • способа принятия платежей: наличный и/или безналичный,
  • проходимости или количества чеков в день,
  • необходимости продажи: товаров с обязательной маркировкой, подакцизных товаров.

Выбрать и купить онлайн-кассу для ИП на УСН может быть достаточно сложно ввиду большого разнообразия производителей и моделей. На самом деле не всегда есть необходимость в покупке дорогостоящего оборудования, но иногда оно просто необходимо. Мы рассмотрим ниже различные модели онлайн-касс надежных и популярных брендов.

Популярные модели

Атол Sigma 7

Специальное программное обеспечение для торговли: товароучет, закупки, акции и скидки, отчетность, работа с торговыми документами и др.,

Сенсорный экран 7″,

Wi-Fi, 3G, Ethernet,

Подойдет для ЕГАИС и Маркировки

Подключение к товароучетным системам,

Личный кабинет с возможностью управления.

2G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth,

Можно подключить сканер, пин-пад, весы и др.,

Личный кабинет с возможностью управления,

Легкое добавление товаров с помощью облачного каталога.

МТС касса 12

Большой сенсорный экран 11,2″,

Печать чека шириной 80 мм,

Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet,

Можно подключить денежный ящик, сканер и др.,

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина

UPDATE 16.06.17
С момента написания этой статьи произошли некоторые изменения. Подробную информацию вы можете найти ТУТ

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все ООО и ИП обязаны использовать кассовые аппараты при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличные или с помощью банковских карт. В законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключений, значит кассовым аппаратом можно не пользоваться.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

в случае продажи газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ, продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции, предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты, если организация или индивидуальный предприниматель находятся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа).

  • Организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, могут делать наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без кассового аппарата при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за товар (работу, услугу).
    • ИП на патентной системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат также, как и при едином налоге на вменённый доход.
    • Организации, оказывающие услуги населению, независимо от системы налогообложения могут не использовать кассовый аппарат, при условии выдачи покупателю бланка строгой отчётности.

    Нужен ли кассовый аппарат при упрощённой системе налогообложения? Ответ: да, кассовый аппарат при УСН нужен.

    Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина? Ответ: да, нужен, НО:

    Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании платёжный агрегаторов? Ответ: Нет, здесь отсутствует оплата непосредственно вам. Деньги ваших клиентов вначале поступают платежному агрегатору, а он в свою очередь перечисляет их на ваш р/сч.

    Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании только безналичного расчёта? Ответ: При оплате картой непосредственно на сайте кассовый аппарат не нужен.

    Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение кассового аппарата. Ключевыми факторами являются вид деятельности, место деятельности, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности, обязанность применения ЕНВД.

    Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: ИП на патенте может не использовать кассовый аппарат.

    Порядок расчёта в интернет-магазине с применением кассового аппарата

    При применении кассового аппарата в деятельности интернет-магазина стоит учитывать один важный момент. Оборудовать каждого курьера кассовым аппаратом невозможно, вернее довольно дорого. Поэтому обычно кассовый аппарат устанавливается на складе, чек пробивается и отдаётся на руки курьеру, который уже передаёт его покупателю.

    Возникает сомнительный с точки зрения законности использования кассовой техники момент: время пробивки чека не будет сходиться с реальным временем оплаты и передачи товара. Но в постановлении Пленума ВАС от 31.07.2003 №16 и письме ФНС №АС-4-2/1503 от 01.02.2012 чётко разъяснено, что такой порядок расчета нарушением не является, и никаких претензий со стороны налоговых органов не будет. Главное, чтобы дата пробития чека совпадала с датой оплаты.

    Выбор кассового аппарата для интернет-магазина

    Выбор кассовой техники зависит от объемов и специфики деятельности интернет-магазина. Из соображений экономии можно приобрести небольшую портативную кассу, стоимость самых доступных моделей начинается от 10 тыс. рублей. Подобное оборудование оснащено необходимым минимумом функций и недорого в обслуживании, хотя и не очень надёжно.

    Средние по цене модели оснащены ящиком для хранения наличных, бОльшим функционалом и системой защиты от использования посторонними (в большинстве случаев это ключ или пластиковая карта). При больших объемах продаж придётся приобретать более серьёзное оборудование.

    Если существенная часть расчетов производится в безналичной форме, следует обратить внимание на модели, оснащённые терминалом для приёма банковских карт.

    При выборе кассового аппарата для интернет-магазина также следует учитывать Классификатор контрольно-кассовых машин, указанный в приложении к Письму ФНС. Если кассовый аппарат, к примеру, не предназначен для сферы услуг, то употреблять его для расчетов при оказании услуг населению нельзя – такой аппарат вам просто не зарегистрируют в налоговой. При покупке также стоит проверить, занесена ли выбранная модель в Правительственный реестр ККТ.

    Обслуживание кассовой техники в среднем стоит от 550 рублей в месяц, в зависимости от модели кассового аппарата.

    Регистрация кассового аппарата для интернет-магазина в налоговой инспекции

    Для регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции необходимы следующие документы:

    паспорт контрольно-кассовой техники;

    договор о технической поддержке, заключённый с центром технического обслуживания.

    Срок регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции – не более 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов.

    Налоговая инспекция одновременно с регистрацией кассового аппарата выдает карточку регистрации контрольно-кассовой техники, а также возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению.

    Перерегистрация или снятие кассового аппарата с учета осуществляются по заявлению в течение 5 рабочих дней. К заявлению прилагаются паспорт ККТ и карточка регистрации.

    Штраф за неприменение кассового аппарата в интернет-магазине

    Неприменение кассового аппарата (непробитый кассовый чек), применение аппарата не соответствуещего установленным требованиям либо использование кассового аппарата с нарушением порядка и условий его регистрации и применения, а также отказ в выдаче по требованию клиента документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответственный товар (работу, услугу), в случае, неприменения кассового аппарата при ЕНВД, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на ИП — в размере от 1500 до 2000 р.; на должностных лиц — от 3000 до 4000 р.; на юридических лиц — от 30000 до 40000 р.

    Кассовый аппарат в интернет-магазине нужен, он поможет упростить расчеты с покупателями и ведение первичного бухгалтерского учета, поэтому его часто используют даже те, кто по закону не обязан в расчетах с покупателями употреблять кассовый аппарат. Процедура регистрации занимает от пары часов до нескольких дней, а правильное применение кассового аппарата освобождает интернет-магазин от возможных санкций со стороны налоговой инспекции.

    Когда нужна касса для ИП и ООО?

    Разбираемся и разделяем понятия «Касса» и «ККМ».

    Давайте разбираться. Но для начала разделим понятия «Касса» и «ККМ» (контрольно-кассовая машина или кассовый аппарат).

    Касса – это вся денежная наличность вашего предприятия.

    В кассу поступает ваша наличная выручка, оттуда же вы берете деньги для деятельности предприятия, когда нужно расплатиться наличными.

    Нужна ли касса ООО? Да, нужна. ООО обязаны оформлять ПКО, РКО и вести кассовую книгу.

    Эти документы автоматически оформляются в сервисе «Моё дело».

    А вот индивидуальные предприниматели от кассовой дисциплины освобождены, но тоже могут оформлять кассовые документы для контроля движения денег.

    ККМ или кассовый аппарат – это техника для расчетов с покупателями.

    В таком виде касса для ИП и ООО нужна, когда оплата принимается наличными или посредством банковских карт.

    С 1 июля 2017 года применяются аппараты нового образца с фискальным накопителем и подключением к интернету.

    О таком аппарате и будем вести речь дальше, и его будем иметь в виду под словом «касса».

    Нужна ли касса для ИП на УСН

    Да, если ИП реализует товары.

    И не только на УСН, но и на ОСНО тоже.

    А вот при оказании услуг населению пока можно не применять ККТ и выдавать бланки строгой отчетности. За исключением услуг общественного питания. Их без кассы могут оказывать только ИП без наемных работников. Все ООО и ИП с работниками при этом виде деятельности должны иметь кассу.

    Но и для остальных такая поблажка будет действовать еще недолго.

    С 1 июля 2019 года выдавать БСО можно будет только с помощью специальных аппаратов с фискальным накопителем.

    Фактически это та же онлайн-касса.

    Нужна ли касса на ЕНВД и ПСН

    ИП и ООО на ЕНВД освобождены от применени онлайн-касс до 1 июля 2019 года. За исключением всех ООО и ИП с работниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания. Для них кассы стали обязательными с 1 июля 2018 года.

    Остальные вместо кассовых чеков по требованию покупателя должны выдавать документ, подтверждающий оплату (товарный чек, приходный ордер, квитанция).

    Предпринимателям на патенте повезло чуть больше. Если ИП на ПСН занимается видами деятельности, перечислеными в п.п. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ, они могут не применять кассы до 1 июля 2019 года. Но и здесь действует исключение для ИП с работниками, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита — для них отсрочка закончилась 1 июля 2018 года.

    Все остальные ИП на ПСН бессрочно освобождены от применения онлайн-касс.

    Кто еще не должен применять кассу

    В п.2 статьи федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016г. перечислены виды деятельности, при которых можно обходиться без кассы.

    • продажа газет и журналов;
    • обеспечение питанием в образовательных организациях;
    • продажа билетов в салоне транспорта водителем или кондуктором;
    • ярмарочная и выставочная торговля (имеется в виду торговля «со стола», но не из палаток, ларьков, павильонов, фургонов и т.д.)
    • разносная торговля;
    • продажа напитков в розлив и мороженого в киосках;
    • продажа молока, кваса, масла из цистерн и овощей, фруктов вразвал;
    • прием стеклотары;
    • ремонт обуви;
    • изготовление ключей;
    • услуги нянь и сиделок, носильщиков.

    Поблажка есть и для тех, кто ведет бизнес в тех редких местах, где все еще нет Интернета.

    Им тоже разрешается работать без онлайн-касс.

    Только нельзя будет просто так прийти и сказать: «У меня нет Интернета» – удаленная местность должна входить в список ФНС, размещенный на официальном сайте ведомства.

    Без кассы можно работать и в том случае, если вы не сами принимаете оплату, а заключили договор кассового обслуживания с другой организацией.

    Например, с курьерской службой.

    Она доставляет ваши товары покупателям и принимает от них деньги в свою кассу, а потом за вычетом комиссии перечисляет их на ваш расчетный счет.

    Может ли ИП или ООО работать без кассы, если клиенты не расплачиваются наличкой, а перечисляют деньги прямо на расчетный счет по квитанции в банке?

    Использовать онлайн-кассы при таком виде расчетов пока не нужно, но только до 1 июля 2019 года. После этого предприниматели и организации, которые не освобождены от онлайн-касс, должны будут использовать кассы и при таком виде расчетов. Подтверждение отсрочки – в части 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ.

    Сервис «Моё дело» предлагает комплексное решение по 54-ФЗ для малого бизнеса, которое мы разработали с нашим партнером – «Платформой ОФД».

    Оно позволяет быстро перестроиться на новый порядок работы.

    • бухгалтерское сопровождение;
    • услуги ОФД сроком на год;
    • обслуживание онлайн-кассы.

    Пользователи интернет-бухгалтерии «Моё дело» могут задавать интересующие их вопросы, в том числе о применении онлайн-касс, нашим экспертам.

    Развернутый ответ поступит в течение суток.

    Если вы еще только планируете начать бизнес, воспользуйтесь нашими бесплатными сервисами подготовки документов для регистрации ИП и ООО.

    Какую кассу купить для ИП на УСН

    290-ФЗ от 03.07.2016 г существенно изменил текущий закон. Обязательным правилом стало использование нового формата ККМ – онлайн-касс. Подразумевается, что оборудование будет в режиме реального времени передавать всю информацию о продажах в фискальный орган через уполномоченного регистратора, параллельно предоставляя покупателю информацию о содержании чека по электронной почте или в СМС-уведомлении. Изменения касаются всех, кто уже применяет контрольно-кассовую технику, а также предписывает использовать ККМ освобожденным ранее от этой обязанности ИП на ЕНВД и патенте. Формально, порядок учёта существенно не изменился, но полностью изменился алгоритм работы кассового оборудования и требования к его выбору.

    Когда нужен кассовый аппарат для ИП

    ККМ необходима при использовании всех форм оплаты – наличной и безналичной, а также перечислением на счет. При оказании услуг должен выдаваться бланк строгой отчетности, сформированный и заполненный автоматизированной системой. Согласно поправкам в закон, касса должна быть у всех, включая букмекерские и лотерейные конторы, вендоров, магазины в деревнях, учебные и консалтинговые центры, а не только розницу.

    • аптеки в сельской местности и пункты медицинской помощи;
    • лоточная торговля в необорудованных местах, включая продажу с автомобиля, в вагонах поездов, прием утильсырья и некоторые другие виды деятельности, преимущественно носящие временный или сезонный характер;
    • организации, работающие только по безналичному расчету даже при торговле в розницу;
    • предоставление религиозных и обрядовых услуг;
    • частные услуги, включая ручное производство изделий народных промыслов, ремонт обуви, изготовление ключей, вспашку огородов и др. с оформлением «продажи» с выдачей БСО;
    • фирмы, работающие в удаленной местности без доступа в интернет.

    Стоит отметить, что для ряда предпринимателей введение онлайн-касс отложено до 1 июля 2018 года. К ним относятся географически удаленные объекты розничной торговли, владельцы вендинговых аппаратов, платежных терминалов. Послабление связано с технически сложным процессом интеграции кассовой техники в стационарные платежные системы и отсутствием физической возможности регулярно обмениваться данными с регистраторами фискальных данных. Компании, торгующие подакцизными товарами и ведущие деятельность, требующую получения лицензии, должны установить ККМ обязательно.

    Освобожденные категории могут использовать кассы по своему желанию. При этом допускается установка оборудования без онлайн-модуля и фискального накопителя, если иное не предусмотрено законом.

    Можно ли отсрочить установку кассы

    Частичные послабления возможны, если оборудования нет в наличии. При заключенном договоре поставки и невозможности исполнения обязательств продавцом оборудования, местные органы налогового контроля могут не налагать штрафы, если касса не установлена. Порядок применения права индивидуальный, и зависит от ситуации. Чтобы не рисковать и не бояться проверок, рекомендуем заказать кассовую технику через интернет с гарантией доставки в короткие сроки.

    Как выбрать кассовый аппарат для ИП на УСН

    Выбор кассового аппарата для ИП должен учитывать специфику компании, оборот, уровень автоматизации. Рассмотрим пункты подробнее.

    1. Специфика компании. Если фирма занимается видами деятельности, которые не предусматривают наличия ККТ, но владельцу оборудование необходимо для автоматизации учета и внутреннего контроля, можно выбрать любой тип касс, подходящих функционально и по стоимости. Например, подойдет оборудование «Орион» — модуль поставляется без фискальника, поддерживает интеграцию в системы учета, позволяет выдавать чеки за каждую покупку, недорого стоит. Если по закону вам нужна онлайн-касса, потребуется купить оборудование и ПО для модернизации существующей ККМ или установить полный комплект под ключ с нуля. Можно выбрать только фискальный аппарат, только кассовый или 2в1.
    2. Оборот. Нагрузка на кассовый аппарат зависит от оборота торговой точки. Для продажи подакцизных товаров крупные сети выделяют отдельный кассовый аппарат с установленной системой ЕГАИС, что позволяет несколько снизить затраты на модернизацию и разделить отчетность. Для небольших компаний можно рекомендовать оборудование «Атол», «Меркурий» по цене до 16 500 рублей. Они поддерживают интеграцию с фискальным накопителем или уже оснащены им, могут работать от аккумулятора, компактны, подключаются к ПК по беспроводным и проводным протоколам.
    3. Уровень автоматизации. Необходимость подключения кассовой техники к одному или нескольким компьютерам для централизованного доступа к отчетным данным, а также требование интеграции с терминалом для оплаты банковскими картами, принтером чеков, фискальным регистратором требует выбора максимально «продвинутой» модели. При более высокой стоимости, многофункциональная онлайн-касса выполняет все необходимые функции практически без вашего участия. Она печатает чеки, отправляет сведения о продажах в налоговый орган, рассылает уведомления покупателям об совершенных покупках и при этом позволяет наблюдать за всеми процессами через личный кабинет, управлять скидками и товарными остатками.

    Также чтобы выбрать, какую кассу купить для ИП на УСН, стоит учесть «физические» параметры:

    • габариты и вес;
    • возможность работы от аккумулятора;
    • ширина кассовой ленты;
    • возможность печати QR-кода.

    Для служб курьерской доставки, интернет-магазинов и иных компаний, связанных с продажами вне стационарно оборудованных мест, модуль должен иметь функции подключения к беспроводным сетям и каналам GPRS, работать от батареи.

    Порядок регистрации кассовой техники

    Контрольно-кассовый аппарат для ИП нельзя использовать произвольно, за исключением случаев, когда закон разрешает деятельность без использования ККТ. Перед началом использования он должен быть поставлен на учет. Сделать это можно лично, обратившись в налоговый орган по месту регистрации, либо через личный кабинет на сайте УФНС. Для регистрации-онлайн необходимо иметь персональный идентификатор – ключ ЭЦП и договор с оператором данных на передачу сведений в налоговую. Если у вас один вид деятельности и вы ведете учет по схеме УСН-Доходы (6%), оформлять электронно-цифровую подпись может быть нецелесообразно.

    Порядок регистрации ККТ

    • приобретаете ККТ или модуль и ПО для модернизации существующей техники;
    • покупаете фискальный накопитель, если он не идет в стандарте;
    • подписываете договор с ОФД (оператор фискальный данных)
    • лично или через интернет подаете заявление в УФНС;
    • налоговая присваивает регномер вашему кассовому аппарату;
    • вы вносите данные ор организации и полученный номер в память фискальника;
    • формируете первый отчет, отправляете его в налоговую (можно через ОФД или личный кабинет кассового аппарата, если он предусмотрен);
    • налоговая выдает карточку о регистрации вашей кассы.

    После этого можно начинать деятельность.

    Можно ли не использовать кассу

    Нет, нельзя. Если ваш вид деятельности подпадает под требования закона, при отсутствии техники на вас будут налагаться штрафы. Их размер зависит от степени правонарушения, формы собственности, режима налогообложения и прописан в статье 14.5 КоАП РФ.

    Как сэкономить на покупке кассы для ИП на УСН

    Чтобы купить технику, отвечающую вашим требованиям и не переплатить, правильно оценивайте ресурсы и нужды своей компании. Ознакомьтесь с описанием ККТ, принтеров чеков, кассовых терминалов, фискальный регистраторов, оцените, что именно вам нужно, а от чего можно отказаться. В ряде случаев удобнее купить POS-систему. Оборудование поставляется в разной комплектации и может быть оснащено денежным ящиков, монитором кассира, ККТ с ФР и без него, терминалом для приема оплаты банковскими картами, принтером чеков.

    Также сравните характеристики разных производителей. При выборе помните, что дешевое оборудование имеет меньший ресурс (например, число нажатий кнопок клавиатуры, движений отрезного ножа кассовой ленты и пр.), а также может быть менее функционально – не печатает QR-код, не поддерживает связь с интернетом. Терминалы для банковских карт многие финансовые учреждения выдают бесплатно – уточните комиссию за операции и перевод денег на счет в другом банке, если ваш банк терминал не предоставляет.

    Обязательно обратитесь к консультанту магазина, где планируете приобретать оборудование для автоматизации торговли: специалист предложит базовые и более функциональные модели для ваших задач.

    Где купить кассу для ИП

    ККТ продают в специализированных магазинах вашего города, а также через интернет. При покупке обращайте внимание, касса должна иметь заводской номер и быть занесена в реестр, так же, как фискальный аппарат.

    Покупать «старые» кассы сегодня нет смысла. Если вы только открываете ИП или новую торговую точку для уже существующей компании, приобретайте оборудование нового образца. Это поможет:

    • настроить учет и отчетность в соответствии с законом;
    • сэкономить на переоборудовании, если вы выбрали «старые кассы»;
    • избежать штрафов.

    Вы можете купить кассовую технику в компании «Элайтс». Предлагаем весь спектр оборудования для автоматизации торговли, ПО, консультационную и сервисную поддержку компаний всех форм собственности и масштаба.

    Ссылка на основную публикацию