Где и как получить ключ ЭЦП для торгов

ЭЦП для участия в электронных торгах

Понятие и применение

Все вопросы, связанные с электронной подписью, регулирует 63-ФЗ от 06.04.2011.

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Она используется, чтобы придать юридическую силу документам, подтвердить авторство и неизменность информации.

Выделяют два вида ЭЦП: простая и усиленная. Вторая в свою очередь подразделяется на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Подписанный простой ЭЦП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, а в случае с усиленной (квалифицированной), которая генерируется посредством специальных программ криптошифрования, цифровой документ автоматически приравнивается к бумажному. Неквалифицированная по своей силе равна заверению документов печатью, а по принципу действия идентична квалифицированной. Но это менее регулируемый вариант, поэтому ее можно получить в неаккредитованных центрах.

44-ФЗ обязывает вести документооборот только с использованием усиленной неквалифицированной (п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ). Она подходит для участия на всех торговых площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом».

223-ФЗ не закрепляет требования к виду подписи, но обычно торговые площадки, чтобы обеспечить законность и надежность документооборота, выбирают квалифицированный ее вид.

Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах

Для начала, необходимо решить в каких закупках планируется участие, и на каких торговых площадках. Это поможет определиться с видом подписи. При этом лучший вариант — обратиться за выпуском ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр (список можно посмотреть на сайте Минкомсвязи). Необходимо также учитывать, что площадки по 223-ФЗ принимают сертификаты ключей только тех удостоверяющих центров, которые прошли регистрацию на них в качестве специализированных организаций.

Чтобы получить электронный ключ для участия в торгах, цена и сроки изготовления которого удовлетворяют запросам поставщика, для начала проанализируйте условия удостоверяющих центров. Средний срок изготовления ЭЦП для торгов составляет 2 дня, при цене ключа от 3 000 до 8 000 рублей в зависимости от вида. За дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

ЭЦП выдается в виде USB-брелока, который называется идентификатор, eToken или RuToken. Для работы также понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера, а также специальное программное обеспечение:

  • операционная система Windows 7 или выше;
  • Internet Explorer 7 или выше (или иной браузер);
  • средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Чтобы проверить, все ли установлено корректно, воспользуйтесь специальными сервисами в разделах для проверки на сайтах торговых площадок или удостоверяющих центров. К примеру, Росэлторг ЭЦП или Контур ЭЦП для торгов.

Документы для получения ЭЦП

Выбрав удостоверяющий центр, необходимо обратиться за выдачей с определенным пакетом документов.

Для юридических лиц понадобится:

  • свидетельство ОГРН;
  • ИНН; документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
  • паспорт владельца сертификата;
  • его СНИЛС.

Для физических лиц:

  • свидетельство ИНН;
  • паспорт владельца сертификата;
  • его СНИЛС;
  • свидетельство ОГРНИП и доверенность, в случае необходимости (для ИП).

Имейте в виду, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Стоит учитывать, Правительство предусмотрело распространение электронных процедур на все способы определения поставщика. С 1 января 2020 года обеспечена возможность участникам закупок подавать заявки не только на аукционы, но и конкурсы, запросы котировок, предложений. Таким образом, для успешного развития закупочной деятельности поставщика в госсекторе возрастает необходимость получения цифрового ключа.

Электронная подпись для торгов

Для участия в электронных торгах нужен сертификат электронной подписи (или ЭЦП для торгов). «Электронная подпись 3.0» дает своему владельцу несколько преимуществ:

  • Собственную экспертную техподдержку. Ее специалисты ответят на вопросы об участии в торгах и свяжутся за вас техподдержкой ЭТП, на которой возникли проблемы.
  • Возможность бесплатно перевыпустить сертификат в случае, если изменились реквизиты у компании или потерялся токен с ЭЦП для госзакупок.
  • Возможность в ключить в сертификат OIDы для работы на конкретной коммерческой ЭТП, например, для B2B, Фабрикант, uTender и т.д.

В каких торгах можно участвовать с «Электронной подписью 3.0»

С сертификатом для торгов вы сможете:

  • Участвовать в электронных конкурентных закупках по 44-ФЗ как поставщик.
  • Организовать закупки по 223-ФЗ, как заказчик, и участвовать в них, как поставщик.
  • Организовать коммерческие торги, как заказчик, и участвовать в них, как поставщик.
  • Покупать товары на ЭТП, где реализуется имущество банкротов.

Кроме участия в торгах, с «Электронной подписью 3.0» вы сможете:

  • Оформлять в электронном виде банковскую гарантию для обеспечения исполнения контракта.
  • Вести электронный документооборот с контрагентами и решать другие бизнес-задачи.

Получение «Электронной подписи 3.0»

Чтобы получить ЭЦП для участия в электронных торгах, прежде всего вам нужно оставить заявку на нее любым удобным способом: на сайте, по телефону или во время личного визита в сервисный центр.

Также потребуется предоставить оригиналы документов, которые подтверждают личность и полномочия человека, на который выпускается сертификат. Состав пакета отличается для юридических и физических лиц. Полный список подскажет оператор сервисного центра.

Как минимум, нужно подготовить такие документы:

  • оригинал паспорта получателя,
  • доверенность на участие в торгах,
  • доверенность на получение сертификата,
  • номер ИНН и СНИЛС.

Среднее время получения сертификата — 1 день.

При необходимости мы выпустим «Электронную подпись 3.0» за 1 час. Это дополнительная платная услуга.

Отличие от тарифа «Электронная подпись 2.0»

«Электронная подпись 3.0» выросла из тарифа “Электронная подпись 2.0». Тариф усовершенствовался после перехода системы госзакупок с неквалифицированной подписи на квалифицированную.

В отличие от старого тарифа Электронная подпись 3.0. включает в себя не только сертификат электронной подписи, но и выделенную экспертную техподдержку, возможность бесплатно перевыпустить сертификат, пока не истек срок его действия, и другие услуги, которые делают участие в торгах удобнее и проще.

Как самостоятельно сделать ЭЦП для участия в торгах

Одним из условий участия в электронных аукционах является обязанность для любого участника сделать электронную подпись для торгов. Результатом этой процедуры является получение ЭЦП, то есть электронной цифровой подписи. Она необходима как для аккредитации на любой электронной площадке (ЭТП), так и для подачи заявки на участие в аукционе и подписания контракта при выигрыше в нем. По сути, ЭЦП – это уникальная закодированная информация, записанная на специальный носитель, который называется токен. С ее помощью выполняется быстрая и точная идентификация участника аукциона и документации, подготовленной и отправленной им.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Процедура получения электронной подписи для участия в торгах

Необходимость получения ЭЦП возникает в настоящее время у большого числа организаций. Это связано с тем, что на различных ЭТП проводится огромное количество аукционов, которые организуются как государственными заказчиками, финансируемыми из бюджета, так и обычными коммерческими организациями. Для участия в торгах требуется сделать электронную подпись.

Данная процедура выполняется либо с приглашением специализированных организаций, либо будущим участником аукционов самостоятельно. Чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах необходимо выполнить следующие операции.

Выбор вида ЭЦП

Существуют различные виды ЭЦП, которые применяются для участия в определенных процедурах. Наиболее востребованной является подпись для участия в аукционах на государственные закупки. Именно такой вид ЭЦП выбирает большинство организаций. На практике можно встретить электронные подписи, которые используются для участия на какой-то конкретной ЭТП. При отсутствии особой необходимости вряд ли решение сделать подобную электронную подпись будет целесообразным и эффективным.

При выборе вида подписи, следует знать, что существуют ЭЦП, которые могут использоваться:

  • при декларировании таможенных документов;
  • для доступа к сайтам различных государственных услуг;
  • при организации электронного документооборота и других подобных действиях.

Исходя из вышесказанного, модно сделать однозначный вывод о том, что различные виды ЭЦП все чаще используются в повседневной деятельности различных организаций.

Выбор удостоверяющего центра

Под удостоверяющим центром (УЦ) понимается организация, имеющая право сделать и выдать электронную подпись для участи в торгах. Перечень подобных предприятий приведен на официальном сайте Минкомсвязи. Основными критериями выбора удостоверяющего центра считаются следующие:

  • близость расположения. Проще и удобнее воспользоваться услугами центра, расположенного в том же регионе, что и организация, получающая ЭЦП;
  • наличие необходимых допусков, разрешений и лицензий. Как уже отмечалось, следует также проверить, находится ли УЦ в соответствующем перечне Минкомсвязи;
  • предоставление услуг, связанных с установкой и последующей настройкой программного обеспечения, необходимого для использования ЭЦП.

Заполнение заявки на получение ЭЦП и предоставление необходимых документов

Для того чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах в выбранном УЦ, необходимо заполнить заявление. Оно содержит самые обычные сведения о виде электронной подписи, которую желает получить заявитель, его реквизиты и другие контактные данные. К заявлению также прилагается перечень обязательных документов. К их числу относятся:

  • паспорт или уставные документы (соответственно – для ИП и организаций);
  • свидетельства о регистрации и постановке на учет, а также выписка из единого государственного реестра;
  • полномочия лица, предоставляющего документы, включая разрешение на участие в торгах от имени компании-заявителя.

Оплата услуг УЦ, получение ЭЦП и настройка рабочего места

Обязательным условием получения ЭЦП, естественно, выступает оплата услуг УЦ. После ее выполнения заявитель может забрать электронную подпись для участия в торгах. В комплект ЭЦП обычно входят:

  • электронная подпись;
  • специальная лицензия на использование криптографического программного обеспечения;
  • защищенный токен, оборудованный USB-портом.

Для использования ЭЦП требуется соответствующим образом настроить рабочее место. Наиболее эффективным решением этого вопроса является выполнение этих работ специалистами УЦ, в котором была изготовлена электронная подпись ля участия в торгах. Также можно воспользоваться услугами квалифицированного программиста. При этом понадобится ключ, размещенный на токене, соответствующее программное обеспечение и внесение корректировок в настройки используемого браузера.

Сроки получения и действия электронной подписи для участия в торгах

Продолжительность процедуры, необходимой для того чтобы сделать и получить электронную подпись для торгов, составляет обычно от получаса до 2-3 дней. Срок действия ЭЦП равен одному году. По истечении этого периода времени требуется повторное изготовление и получение ЭЦП.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

ЭЦП для участия в электронных торгах

«ЭЦП» это устаревшее название инструмента участия в электронных торгах. Расшифровывается это как «электронно-цифровая подпись», а актуальное название звучит проще: «электронная подпись».

Обязательно ли иметь ЭЦП для участия в электронных торгах?

Наличие ЭЦП обязательно для работы на торгах. Большинство действий пользователя на площадке подтверждается с её помощью. Например, без электронной подписи нельзя пройти аккредитацию, подать заявку на участие в процедурах и подавать ценовые предложения в ходе аукциона или редукциона. Логичнее всего приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре той площадки, на которой планируете участвовать в торгах. Однако это не всегда возможно. Не у всех площадок есть свои удостоверяющие центры, а иногда участник не планирует ограничиваться одной торговой площадкой. Поэтому обязательно проверьте, подходит ли ваш ключ ЭЦП для торговых площадок, которые вам интересны.

Какие бывают торговые площадки?

Все электронные торговые площадки можно разделить на две больших группы. К первой относится ЕЭТП и 5 других федеральных площадок, у которых есть полномочия проводить государственные торги. Для участия в таких торгах подойдёт комплект «Государственный».
Ко второй группе относятся остальные площадки, например Ru-Trade24, «Элтокс» и другие (их очень много, перечислить все будет сложно). Такие площадки могут проводить только закупки коммерческих компаний. Для них подходит комплект «Коммерческий».
Отметим также, что первая группа площадок (федеральные) также могут организовывать коммерческие торги. Но вторая группа площадок не имеет полномочий проводить процедуры по госзакупкам. То есть, например, на нашей площадке ЕЭТП проходят как коммерческие, так и государственные торги. А на площадке Ru-Trade24 выставляются только коммерческие компании.
На всякий случай повторим ещё раз: покупать ЭЦП для участия в электронных торгах обязательно, на какой бы площадке они не проходили.

Какие бывают торговые секции?

Некоторые крупные компании договариваются с площадками о создании своей собственной секции электронных торгов. Фактически это по-прежнему коммерческая секция на той же площадке, но заказчик во всех процедурах один и тот же.
На ЕЭТП такие секции называются персональными. Мы создали их для крупнейших российских компаний, которые размещаются на нашей площадке:

Для таких секций зачастую нужна отдельная регистрация. Проверить это можно в разделе «Вопрос-ответ», выбрав интересующую вас секцию. Что касается ЭЦП, в персональных секциях используется стандартная электронная подпись для торгов: в большинстве случаев подходит комплект «Коммерческий». Этот вопрос можно уточнить у менеджера персональной секции. Способы связи указаны на странице секции во вкладке «Контакты».

Где ещё можно использовать электронную подпись для торгов?

ЭЦП для торгов, на самом деле, может пригодиться не только на торгах. Отметим, правда, что это актуально не для всех удостоверяющих центров. Поэтому обращайте внимание на сферы применения подписи при ее заказе.
В частности, комплект, который изначально покупался как электронный ключ для электронных торгов, может быть полезен на следующих площадках:

  • портал «Госуслуги»;
  • сайт ПФР;
  • Фонд социального страхования Российской Федерации;
  • Центральный банк Российской Федерации (можно предоставлять отчётность);
  • ГАС «Правосудие» и система «Мой арбитр».

Кроме того, ЭЦП для торговых площадок может пригодиться, если вы работаете с электронным документооборотом. Квалифицированная подпись, полученная в авторизованном удостоверяющем центре (список таких удостоверяющих центров есть на нашем сайте) обладает такой же юридической значимостью, как и собственноручная подпись.
В подарок к некоторым комплектам идут дополнительные функции и услуги. Например, наш Удостоверяющий центр предлагает расширенный комплект «Коммерческий» с дополнительным доступом к обучающим курсам по работе на электронных площадках. Такой расширенный комплект называется «Подпись + обучение».

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для торгов?

ЭЦП для торговых площадок – устройство, которое хранит в себе важную информацию о владельце и о компании (если подпись используется для бизнеса). Поэтому список документов для получения ЭЦП для торгов достаточно велик. Что именно нужно предоставить, зависит от ряда параметров:

  • На индивидуального предпринимателя, физическое или юридическое лицо оформляется подпись?
  • Какова форма организации?
  • На руководителя или на сотрудника организации оформляется подпись?
  • Кто будет забирать комплект ЭП из точки выдачи (владелец ЭП или доверенное лицо)?

Список документов, который необходимо предоставить именно вам, вы можете посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП. Список документов, которые необходимо предоставить, чтобы получить ключ ЭЦП для торговых площадок, сформируется автоматически.

ЭЦП для торгов на электронных площадках

Купить электронную подпись для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ и торгах по банкротству.

Какая ЭЦП нужна для участия в электронных торгах

Примите к сведению (это сэкономит время, деньги и нервы!), что:

  1. Для регистрации в ЕИС и последующей аккредитации на федеральных ЭТП
  2. Для работы на торговых площадках: подачи заявок, ценовых предложений, подписания контракта
  3. Для участия в торгах по банкротству и реализации имущества, аукционах по аренде у города –

подойдет только специальная электронная подпись, изначально выданная для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и работе на коммерческих площадках.

Важность электронной подписи в торгах

Электронная подпись является ключом и критически важным инструментом для участия в электронных торгах. Она открывает доступ к огромному количеству аукционов и других торгов в электронной форме.

Точно так же ЭЦП служит непреодолимым препятствием для входа на площадки, для которых она изначально не была предназначена.

Никакие драйверы, мольбы и удары по ноутбуку не помогут. Придется пропустить торги. Неважно кто вы, кто заказчик и какая площадка. Шансов получить исключение не будет.

Обычно ЭЦП подключают в тот момент, когда нужно подать заявку и уже нет времени на получение той подписи, которая точно будет работать на нужной площадке.

Отличие ЭЦП для торгов от квалифицированной

Квалифицированная электронная подпись в 2019 году является стандартом для авторизации в государственных информационных системам и порталах.

Сертификат квалифицированной подписи, записанный внутри флеш-накопителя, позволяет установить, что это именно то лицо, на имя которого он был выдан.

Но ЭЦП для торговых площадок являясь квалифицированной, должна содержать в себе специальные атрибуты OID, чтобы работать на 8 федеральных площадках, а также множестве коммерческих площадок.

Более того, на одной и той же площадке ЭЦП по 44-ФЗ не сможет работать в коммерческих секциях (например, у ЭТП ГПБ).

Почему мы заостряем на этом внимание? Потому что постоянно сталкиваемся с тем, что необходимо срочно выпускать новую ЭЦП именно для торгов, вместо полученной в удостоверяющем центре, но не приспособленной для работы на нужной площадке.

Отсюда совет: заказывая ЭЦП для торгов, детально проговаривайте где и для чего она будет использоваться и требуйте от удостоверяющего центра письменных гарантий, что она будет там работать!

Известное имя УЦ само по себе не является гарантией. Потому что вы работаете с одним из нескольких тысяч мелких партнеров (точкой выдачи). Люди там часто не разбираются в торгах, они просто проставляют галочки в заказе, а выдача ЭЦП на потоке для них – привычный сценарий!

У нас не самая низкая цена ЭЦП, но она точно вас не подведет, а работать будет 1 год.

Процесс и сроки изготовления ЭЦП

В первую очередь мы уточняем для каких торгов и когда вам нужна ЭЦП. От этого зависит алгоритм действий и сроки.

Авральная ситуация

Если аукцион объявлен, а у вас нет ЭЦП и аккредитации на площадках, мы просчитываем все этапы по времени и сразу готовим документы на ЭЦП и регистрацию в ЕИС.

Работа ведется индивидуально по вашей ситуации и наша задача – сделать всё возможное прямо сейчас, чтобы успеть на торги.

Что делать:

  1. Срочно звоните: 8 (800) 555-66-49 , нельзя терять время
  2. Сообщите реестровый номер аукциона или точное наименование площадки и секции
  3. Мы сразу возьмем вашу ситуацию в проработку и просчитаем сценарии и шансы успеть

Стандартная ситуация

Если ситуация стандартная, то есть вам нужно подготовиться к процессу участия в тендерах, то ЭЦП мы выпускаем в течение суток.

Список документов

Документы для электронной подписи предоставляются в виде цветных скан-копии с оригиналов.

Документы для физических лиц и ИП

  1. Все страницы паспорта
  2. Страховое свидетельство СНИЛС с двух сторон

Документы для юридических лиц

  1. Первые 2 страницы паспорта (фото и регистрация)
  2. Страховое свидетельство СНИЛС с двух сторон
  3. Свидетельство ИНН о постановке на учет в ФНС
  4. Для уполномоченного руководителем лица – приказ о назначении и доверенность

Виды ЭЦП для участия в торгах

Заранее определитесь в каких видах и тематике тендеров вы хотите использовать ЭЦП, мы поможем вам сориентироваться.

Получение электронной подписи для физических лиц для торгов

В электронных торгах могут участвовать не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица. Для регистрации на торговой электронной площадке необходимо подать заявку, которую заверяют электронной цифровой подписью (ЭЦП). Получить сертификат электронной подписи можно в аккредитованном УЦ, а стоимость и сроки изготовления будут зависеть от выбранного тарифа.

В каких торгах могут участвовать физические лица

В соответствии с требованиями Закона 223-ФЗ от 18.07.2011 г. физические лица могут участвовать в аукционах по государственным и корпоративным закупкам, и закупкам субъектов естественных монополий, работ, услуг и товаров.

Документ прописывает проведение торгов на основе честной и правильной конкуренции, полной гласности и прозрачности закупок, а также предотвращение коррупции. Физические лица могут выступать на торгах и в качестве подрядчика, и в качестве исполнителя. Статус поставщика для физлица недоступен. Чтобы стать поставщиком товаров или розничной купли-продажи необходим статус индивидуального предпринимателя.

Физические лица участвуют в тендерах по:

  • оказанию услуг преподавателя, переводчика, экскурсовода;
  • разработке сайтов;
  • консалтингу и юридическим услугам;
  • аренде и продаже недвижимости;
  • проведению рекламных акций.

В заявлении на участие в торгах необходимо указать:

При заключении договора учитывают положения налогового законодательства, а стоимость уменьшается автоматически на величину дохода (13%).

В крупных заказах физические лица проигрывают компаниям из-за ограниченных финансовых возможностей, небольшого опыта и отсутствия кадровой помощи. Дополнительно участникам торгов требуется обеспечение тендерной гарантии. Одновременно специалисты имеют несколько преимуществ перед компаниями:

  • широкий кругозор;
  • ненормируемый рабочий день;
  • большая отдача при выполнении условий договора из-за необходимости создать и поддержать хорошую репутацию.

На небольших торгах местного уровня физические лица выигрывают конкурсы чаще, а многие организации ищут сотрудников, способных составлять конкуренцию и работать не в офисных рамках мышления и рабочего дня.

Нужна ли ЭЦП для электронных торгов

Все текстовые документы, подаваемые вместе с заявкой на участие в конкурсе, должны быть заверены электронной подписью. Вид ЭЦП зависит от закона, регулирующего конкретную закупку.

Если закупка попадает под действие ФЗ-44 от 05.04.2013 (законопроект о контрактной системе в сфере закупок, товаров и услуг для муниципальных и государственных нужд), то документы могут быть заверены неквалифицированной подписью. Если закупка попадает под ФЗ-223 от 18.07.2011 (законопроект о закупках, проводимых отдельными юридическими лицами), то каждый из заказчиков задает свои требования к ЭЦП. Но обычно используется базовый сертификат электронной подписи.

Подписи для участия в торгах нужны для:

  • подтверждения поданных заявок на участие в процедурах торгов;
  • подписания договоров;
  • передачи документов;
  • передачи иной информации в электронной форме.

Некоторые торговые площадки допускают регистрацию без ЭЦП для ознакомления, но аккредитация и допуск к торгам без нее невозможны.

Требования к сертификату ЭЦП

Электронная подпись для физ. лиц для торгов должна соответствовать требованиям законодательства (ФЗ-63 от 06.04.2011 г.).

Квалифицированная подпись должна быть выдана удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. В создании ЭЦП принимают участие сложные процессы криптографического преобразования данных, дающие устойчивость ко взлому. Это условие исключает возможность подбора ключа сторонними компьютерными программами.

Еще одно требование — шифрование должно производиться программой, которая использует внешний носитель для подтверждения подлинности. Программное обеспечение должно быть одобрено ФСБ и иметь необходимую лицензию. Криптопровайдер, который можно использовать для работы с ЭЦП, устанавливается дополнительно и обновляется с каждым новым выходом версии. Шифрование с помощью сторонних сервисов, не имеющих уровня безопасности, подтвержденного государственными органами безопасности, недопустимо.

Сертификат ключа подписи выдается на специальном носителе, также соответствующим требованиям федерального законодательства. Квалифицированная ЭЦП для торгов имеет максимальную степень защиты, и приравнивает все документы к подписанным собственноручно.

К неквалифицированной ЭЦП для физических лиц для участия в торгах закон не предъявляет определенных требований. Она также создается с использованием средств криптографического преобразования данных, но они позволяют лишь определить автора документа. Неквалифицированная подпись должна обеспечивать целостность документа, и использоваться вместе с надежными программно-аппаратными средствами.

Как получить ЭЦП

Для получения электронной подписи участника торгов необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (для примера — https://kontur.ru/ca/price/torgi). Стоимость подписи будет зависеть от вида сертификата и количества торговых площадок, на которых он принимается. В среднем цена составляет от 3000 до 6000 рублей. Заявление можно подать удаленно через официальный сайт УЦ, приложив к нему копию:

Предварительная заявка выглядит так:

После предварительной проверки документов сотрудник УЦ свяжется с клиентом для назначения времени личного посещения офиса и предоставления оригиналов документов. Срок оформления ЭЦП составляет в среднем от 1 до 3 рабочих дней после оплаты счета и проверки всей информации. Квалифицированный сертификат выдается на защищенном носителе, имеющем форму USB-флешки.

Физическое лицо может принимать участие в торгах на многих электронных торговых площадках, а шанс выиграть конкурс на небольших аукционах у физлиц выше, чем у компаний. Для регистрации участник торгов должен иметь электронную подпись, отвечающую требованиям данной торговой площадки. Обычно для торгов оформляется базовый сертификат ЭЦП. Для получения подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр с действующей аккредитацией Минкомсвязи РФ, и предоставить копии и оригиналы необходимых документов.

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Где и как получить ключ ЭЦП для торгов — делаем электронную цифровую подпись

Для прохождения аккредитации и участия тендерах на электронной торговой площадке необходимо сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Для чего она нужна? Вполне логично, что если вы подаете заявку на конкурс в электронном виде, то вы должны ее подписать – это стандартная процедура любой сделки. Как заказчик может быть уверен, что вы действительно подали заявку, а не загрузили какие-либо «случайные» файлы? ЭЦП в данном случае заменяет подпись и печать руководителя юрлица, ИП или физлица – все зависит от того, кто участвует в закупке.

Итак, что такое ЭЦП? ЭЦП снаружи – это флешка, содержащая некую информацию, внутри – данные, позволяющие однозначно идентифицировать подписавшееся лицо, которому выдан конкретный ключ ЭЦП. Те, кто наладил электронный документооборот с налоговиками или страховыми фондами, хорошо представляет себе, что такое электронная подпись.

Согласно действующему законодательству электронная подпись бывает простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Для участия в тендерах на ЭТП нужна подпись последнего типа – усиленная квалифицированная ЭЦП. Сертификат такого вида ЭЦП может быть выдан только удостоверяющим центром, так как для изготовления ключа ЭЦП должны использоваться механизмы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ.

Сделать ЭЦП для участия в тендерах на ЭТП надо обязательно, так как она относится к обязательным условиям доступа потенциального поставщика к участию в закупке. Без ЭЦП вы не сможете пройти аккредитацию ЭТП и подать заявку на интересующий вас конкурс.

Смысл использования ЭЦП в электронных торгах таков:

  • ЭЦП обеспечивает юридическую силу формируемых с помощью функционала ЭТП документов;
  • Использование ЭЦП гарантирует, что заказчик и участники конкурса – реальные юрлица, ИП или физлица.

Как сделать ключ ЭЦП

Перечислим все действия поэтапно:

1 шаг: находим нужную информацию

Заходим на сайт ЭТП, на которой вы собираетесь работать, и внимательно читаем раздел про оформление ЭЦП. Что здесь надо узнать? Надо точно узнать две вещи: какая ЭЦП нужна и в какие удостоверяющие центры рекомендует обратиться ЭТП. Почему это важно? Потому что просто ключ ЭЦП не будет действовать на площадке, дополнительно нужно выбрать область применения. Так, для площадок, где проводятся госзакупки предусмотрена область применения «Госзаказ», для площадок B2B – «B2B-center», для ЭТП ГПБ – «ЭТП Газпромбанк» и так далее.

2 шаг: выбираем удостоверяющий центр

Здесь лучше всего обратиться в доверенный удостоверяющий центр ЭТП, список таких организаций обычно всегда можно найти на сайте ЭТП. Здесь все просто, смотрите список, выбираете центры в своем городе, запрашиваете прайс на услуги – выбираете подходящий вариант.

3 шаг: подписываем с центром договор и оплачиваем счет

На этом этапе все стандартно: чтобы вам оказали услугу, ее надо оплатить. Если для этого надо подписать с центром договор на изготовление ключа (настройку рабочего места, сопровождение и дополнительное обслуживание – выбираем нужное, как говорится), то подписываем договор.

Обратите внимание! В стоимость изготовления ЭЦП обычно входит: выпуск самого ключа подписи, годовая лицензия на КриптоПро, носитель ключа Rutoken и добавление одной или нескольких областей использования ЭЦП. Это стандартный набор. Все остальное – дополнительные услуги центра.

4 шаг: предоставляем в центр документы

Удостоверяющий центр делает вам ЭЦП на основании предоставленных в его адрес документов. Их перечень отличается в зависимости от того, для кого делается ключ. Для юрлиц надо предоставить: выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН, приказ о назначении руководителя, копии паспорта и СНИЛС лица, на которое делается ключ, доверенность н него (если владельцем будет не руководитель), заявление на изготовление ЭЦП. Список документов необходимо уточнять в конкретном центре – требования к составу и датам документов могут быть разные!

5 шаг: изготовление и выдача ЭЦП

Удостоверяющий центр проверяет полученные от вас документы, выпускает ключ ЭЦП и выдает его вам. В комплект входит сам ключ, сопровождающие документы и программное обеспечение.

6 шаг: настройка рабочего места для работы на ЭТП

Для участия в тендерах на ЭТП надо иметь сам ключ на носителе (RuToken или E-Token), программное обеспечение КриптоПро, библиотеку Capicom, а также произвести необходимые настройки браузера. Если вы сами или IT-специалист вашей компании не можете настроить рабочее место, то для этого можно обратиться как за дополнительной услугой в удостоверяющий центр.

Когда рабочее место будет настроено, можно приступать к работе на электронной торговой площадке.

Получить электронный ключ для участия в торгах

Вы планируете участие в электронных аукционах? Вам нужен электронный ключ для работы на сайтах торговых площадок?

Вы можете заказать его за 2 минуты на нашем сайте.

Как получить электронный ключ

Для получения электронной подписи Вам необходимо выполнить следующее:

  1. Отправить небольшую заявку.
  2. Согласовать по телефону или электронной почте условия заказа со специалистом УЦ.
  3. Оплатить присланный счёт и передать копии необходимых документов.
  4. Получить электронный ключ в одном из офисов в вашем городе.

Цена электронного ключа для торгов

Удостоверяющий центр СКБ «Контур» предлагает 2 варианта ЭЦП для торгов:

  1. Для работы на всех государственных сайтах электронных торгов (44-ФЗ) и нескольких коммерческих площадках
  2. Для работы на всех государственных и нескольких десятках коммерческих сайтов (всего более 150 площадок)

Стоимость первого варианта электронного ключа — 5000 рублей. Второй вариант — 6500 рублей.

Если вы получаете ЭЦП впервые, то Вам могут также понадобиться:

  • годовая лицензия к программе КриптоПро (обязательна для работы ЭЦП) — 1000 рублей
  • защищенная по ГОСТу USB-флешка (токен), на которую записывается ваш электронный ключ — 500 рублей

Для каких сайтов подходит электронная подпись

Если вы приобретаете ЭЦП за 5000 рублей, то вам доступны:

  • площадки по госзакупкам 44-ФЗ (Сбербанк — АСТ, ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП (Росэлторг), РТС-тендер и ZakazRF ОСЭТ)
  • площадки по госзакупкам 223-ФЗ (ООО Электронная торговая площадка, Группа компаний ОТС, УТП Сбербанк-АСТ, 223etp.zakazrf.ru)
  • около 10 коммерческих площадок (ТЗС Электра, Аукционный Конкурсный Дом, ГазНефтеторг.ру, Оборонторг и ряд других)

В случае заказа электронного ключа за 6500 рублей, вы сможете работать на следующих сайтах:

  • площадки по госзакупкам 44-ФЗ (Сбербанк — АСТ, ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП (Росэлторг), РТС-тендер и ZakazRF ОСЭТ)
  • площадки по госзакупкам 223-ФЗ ( iTorg24, ТОРГИ 223, ООО Электронная торговая площадка, Группа компаний ОТС, УТП Сбербанк-АСТ, 223etp.zakazrf.ru — всего более 20)
  • площадки по реализации имущества должников-банкротов (всего 36 сайтов, включая Electro-torgi.ru, Сибирская торговая площадка, МЭТС, Картотека, Центр Дистанционных Торгов)
  • коммерческие площадки (более 45 сайтов, включая ТЗС Электра, Аукционный Конкурсный Дом, Фабрикант, ГазНефтеторг.ру, Росатом)
  • государственные порталы и электронные сервисы (ЕФРСБ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Роскомнадзор, Росфинмониторинг, ГИС ЖКХ и другие)

Полный список площадок вы можете посмотреть на данной странице.

Где можно получить ЭЦП

Получить электронную подпись можно в одном из 86 городов России. В большинстве городов есть несколько точек получения ЭЦП.

После отправки заявки специалист удостоверяющего центра уточнит у вас, по какому адресу вам будет удобнее получить электронный ключ.

Получение электронного ключа для участия в торгах

Если вы хотите участвовать в тендерах на одной из следующих электронных торговых площадках (государственных, коммерческих, банкротство), то вам необходимо получить электронный ключ для торгов.

Так как сейчас практически все тендеры проводятся через интернет в электронном виде, то именно ЭЦП подтвердит авторство вашей заявки, ценовой ставки и подписанного договора.

Цена электронной подписи для торгов

В зависимости от того, в каких тендерах вы планируете участвовать, стоимость выпускаемой ЭЦП будет следующей:

Торги банкротов
от 3500 рублей
Коммерческие торги от 3500 рублей
Госзакупки на федеральных площадках от 4500 рублей

Подробнее о стоимости электронной подписи для разных сайтов вы можете прочитать на странице Стоимость ЭЦП.

Там же описана цена токена и лицензии «КриптоПро», которые можно заказать в дополнение к вашему электронному ключу.

В каких регионах и городах можно получить ЭЦП

Офисы выдачи электронной подписи есть практически во всех регионах России.

Подробный список городов вы можете найти на данной странице.

Этапы получения ЭЦП

Шаг 1. Заполнить онлайн-заявку

Первым шагом для получения электронного ключа для торгов и аукционов вам нужно заполнить заявку на ЭЦП.

В ней укажите информацию о вашей организации (название, ИНН, регион и пр.), а также ваши контактные данные (ФИО, email, телефон).

Шаг 2. Заявка отправляется в удостоверяющий центр

После того, как вы отправите заявку, она попадёт к сотруднику аккредитованного удостоверяющего центра.

Менеджер компании созвонится с вами и уточнит детали получения электронной цифровой подписи. Он же предложит вам варианты адресов, в которых можно получить готовую ЭЦП.

Шаг 3. Изготовление ЭЦП

После согласования комплекта электронного ключа, сотрудник удостоверяющего центра отправит вам договор и счёт на изготовление ЭЦП.

Электронная подпись изготавливается только после 100% оплаты.

Шаг 4. Получить электронный ключ

После оплаты ваша ЭЦП будет готова в течение нескольких часов — вы сможете её забрать в выбранном вами офисе.

Что делать после получение электронной подписи

После того, как вы получили на руки вашу ЭЦП, необходимо зарегистрироваться на нужных вам электронных площадках.

Процесс регистрации отличается в зависимости от выбранного сайта.

  • где-то достаточно обычной регистрации с придумыванием логина и пароля
  • на некоторых коммерческих площадках необходимо предоставить сканы документов, а также оплатить доступ к списку торгов
  • если же вас интересуют госзакупки, то первым делом необходимо пойти на сайт ЕИС и пройти регистрацию там — после этого вашу организацию автоматически аккредитуют на всех федеральных электронных торговых площадках.
Ссылка на основную публикацию