Что такое дедлайн

Дедлайн — что это такое (значение слова)

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодняшняя тема – дедлайн (что значит это слово, откуда появилось и насколько важен заложенный в него смысл). Информация пригодится всем, кто хочет научиться планировать свой день и все успевать.

Выражение это относительно недавно вошло в деловой лексикон, но сразу прочно закрепилось в офисном «разговорном словаре». Оно звучное, хлесткое и характеризующее произносящего его как человека продвинутого и современного.

Его также часто используют журналисты, копирайтеры (кто это?), студенты, бизнесмены, спортсмены, фрилансеры (кто это такие?) и коммерческие менеджеры.

Что значит дедлайн

Буквальный перевод deadline с английского — «крайний срок», «мертвая линия», «последний рубеж». По одной из версий так называлась граница в американских тюрьмах, ограничивающая площадь передвижения заключенных.

Сейчас термин используют для определения временного интервала, отпущенного для выполнения конкретной задачи заказчиком, преподавателем, начальником.

Примеры употребления слова:

  1. Если я просрочу дедлайн, останусь без гонорара.
  2. Редактор всегда ставит короткие дедлайны.
  3. Я не могу пойти на прогулку — надо дописать курсовую, завтра дедлайн сдачи.

Каким он бывает

Дедлайн — это ключевое слово в проектном менеджменте, занимающемся разработкой стратегий по созданию новых продуктов. Процесс предусматривает срок сдачи заказа, на который ориентируется вся команда. В бизнесе он бывает срочным и поэтапным.

В первом случае для оперативного решения отводят считаные дни. Во втором — проект разбивают на подзадачи, выполнения которых на каждом этапе контролирует руководитель.

Желающие больше узнать о проектном менеджменте или бизнес-аналитике могут прочесть книгу Томаса Демарко с красноречивым названием.

Как ограничение по времени используется для повышения продаж

В коммерческих предложениях (офферах) используют дедлайн как инструмент для увеличения продаж. Дело в том, что ограниченные сроки действия акций и скидок стимулируют потребителей приобретать товар без долгих раздумий.

Распространенный способ – предложить скидку до 50% в течение нескольких дней или инфопродукт по сниженной цене при условии оформления заказа сразу после презентации.

В спорте, например, deadline используют легкоатлеты и бодибилдеры для подачи индивидуальных заявок для участия в соревнованиях. Тема актуальна и для футбола, когда после трансфертного периода тренерам команд дают месяц для проведения сделок по продаже и покупке игроков.

Deadline — это мощный организующий фактор

Все, кто занимаются долгосрочным планированием личных целей, тоже указывают для себя промежуточные и окончательные дедлайны. Даты и время соблюдают и те, кто не находится в прямом подчинении у работодателя.

Его используют во всех сферах деятельности. Типичные примеры из жизни:

  1. врачи назначают срок операции, после которого хирургическое вмешательство будет бессмысленным;
  2. преподаватели оговаривают количество дней для написания курсовой или сочинения;
  3. чиновники указывают сроки сдачи документов.

Если время игнорировать, первоначальные действия не имеют смысла.

Зачем, например, опоздавшему на пару минут пассажиру торопиться на поезд, который отправился со станции строго по расписанию? Человек потерял энергию впустую, в придачу получил психологический дискомфорт, обвинил себя в несобранности и безответственности.

Подобные неприятности случаются у всех, кто не умеет продуктивно организовывать рабочий процесс.

Попробуйте убрать сроки из арсенала логиста (или диспетчера аэропорта). Что получим в итоге? Бардак и катастрофу.

Что значит дедлайн для прокрастинаторов (завтрашников)

Жестко ограниченный временной интервал — это успешный инструмент планирования, воспитывающий самодисциплину. Согласно статистике более 25% офисных работников причислены к хроническим прокрастинаторам (завтрашники, переносители, потомщики).

Это категория людей, у которых вошло в привычку:

  1. откладывать оплату счетов на последний день (на потом);
  2. 31 декабря отправляться за подарками (откладывая «до завтра» все предыдущие дни);
  3. до последнего тянуть с квартальным отчетом (перенося его изо дня в день).

Затем, чтобы нагнать упущенное время, они работают в стрессовом режиме, особо не задумываясь о качестве процесса, или ходят по магазинам, поглядывая на часы.

Психологи советуют им вести ежедневник, по минутам расписывать день и чаще сверяться с планом. На рабочем столе человека с ярко выраженной прокрастинацией лучше открыть календарь в Gmail или Yandeх, настроить функцию для напоминаний.

Личный дедлайн помогает корректировать процесс, не упуская ничего из виду. Понимая, сколько времени необходимо отвести на дела, человек успевает выполнить поставленные задачи, не сетуя на забывчивость или короткий день.

Что делать, чтобы все успевать и выйти из цейтнота

В деловой среде многие говорят на «рунглише», сочетая в одном предложении русские и иностранные слова. Как сказал Грибоедов, используют «смесь французского с нижегородским».

Выражение «профакапить дедлайн» в переводе с офисного сленга означает — сдать заказ (выполнить работу) позже строка. Доктор психологии Стив Левинсон утверждает, что привычка срывать сроки у многих вызвана отсутствием последствий (наказания).

Взять ответственность

Проблема решаема при условии работы в команде, где каждый берет на себя конкретные обязательства, влияющие на общий результат. Тем, кто участвует в большом проекте, необходимо установить промежуточные сроки и фиксировать достижения.

Мини-дедлайны позволяют контролировать процесс и подстегивать себя к действиям. Доказано, что они мотивируют даже прокрастинаторов. Люди понимают, что откладывание на потом вредит собственной репутации и напрягает коллег, поэтому вынуждены не затягивать со сроками.

Объективно оценить возможности

Это еще один фактор, часто срывающий сроки. Чтобы понять, сколько по времени занимает процесс, не нужно заниматься логическими подсчетами в уме. Для этого существуют стрелки на часах, фиксирующие все до секунды.

Ради интереса можно провести эксперимент и убедиться, что расчеты не совпадают с реальными действиями. Чтобы себя дисциплинировать, лучше сдвинуть дату на день или два вперед. Это создаст временной резерв и оставит шанс на исправление недочетов.

Прибегнуть к редлайну

Термин переводится как «красная линия». Его используют в бизнесе для исключения рисков. Редлайн означает предварительную дату, к которой должен быть готов заказ для внутренней проверки, коррекции с последующей сдачей. В этом случае полностью исключена вероятность подвести коллектив.

Напоследок можно посмотреть мотивирующее видео о том, как все успевать и выйти из цейтнота (что это?):

Что такое дедлайн, и как научиться его соблюдать?

Доброго времени суток, уважаемые читатели блога inetsovety.ru. Что такое дедлайн? Данное слово знакомо каждому из нас без исключения, но при этом далеко не все об этом подозревают. Этот термин хорошо известен журналистам, художникам, работникам крупных корпораций, и даже школьникам.

Так, что такое дедлайн в работе, как научиться его соблюдать, и какие санкции могут быть применены к человеку, который его сорвал? Об этом, а также о многом другом – интересном и полезно – поговорим далее.

Значение термина, его происхождение и перевод

Итак, дедлайн – что это значит? Дедлайном называется самый крайний (предельный) срок выполнения поставленной задачи. Доказано, что те компании, которые устанавливают дедлайны, работают более продуктивно, и получают гораздо больше финансовой прибыли в сравнении с предприятиями, где временные рамки не устанавливаются.

Если говорить о том, что это такое дедлайн, то есть, каково значение слова, то данный термин имеет английское происхождение. Дословно термин переводится как «мертвая линия/грань» (dead+line).

Так, если говорить о санкциях, дедлайн может быть:

  1. Жестким. За срыв срока сдачи проекта работодатель может уволить недобросовестного сотрудника.
  2. Мягким. Работодатель вполне может продлить сроки сдачи работы, если у сотрудника возникли непредвиденные обстоятельства, которые мешают выполнению задачи в очерченные сроки.

Однако не стоит опираться лишь на эту условную классификацию. Дедлайн – это разностороннее понятие, и объяснить конкретные требования к исполнителям может только работодатель.

Дедлайны в разных сферах деятельности

Так, мы в общих чертах разобрались в том, что означает слово «дедлайн». Теперь необходимо детальнее рассмотреть вопрос того, где именно он используется. А ведь в каждой сфере деятельности он имеет свои отличия.

Что означает дедлайн в рекламе? В данной области бизнеса этот термин подразумевает ограниченность срока действия конкретного предложения. Это подталкивает потенциального клиента к тому, чтобы побыстрее сделать покупку.

Сфера управления проектами

В данном случае этот термин используется реже. К тому же он делится на 2 группы:

  • промежуточные дедлайны;
  • окончательный дедлайн – дата, когда весь проект должен быть передан в готовом виде заказчику.

Рассмотрим, как это действует, на примере. Так, что такое дедлайн у программистов? Это конечная дата сдачи разработанного и готового к использованию программного обеспечения. И данная схема действует для всех без исключения сфер управления проектами.

Журналистика

В данном случае речь идет о периодическом дедлайне. Он подразумевает сдачу материала в определенный день. Например, каждый вторник.

Режим дедлайн в бизнесе – это задача, которая может быть:

  1. Срочной. В данной ситуации сотрудники компании должны в максимально короткие сроки выполнить и сдать конкретный проект. За срыв сроков им грозят серьезные санкции – от штрафа до увольнения.
  2. Промежуточной, поэтапной. В этом случае задача делится на несколько этапов. Это означает, что определенный объем выполненной работы следует сдать в один срок, вторую часть – в другой срок и т. д.

Главная задача руководства – контролировать выполнение поставленных заданий.

Что такое дедлайн у художников? Это дата, на которую назначена сдача готовой картины. Многие современные художники пишут свои шедевры на заказ, и у них тоже есть свои сроки. При срыве таковых заказчик имеет полное право отказаться от работы.

Примечание. Абсолютно у всех людей есть свои дедлайны, они же – цели. Каждый из нас мечтает о том, чтобы добиться того, чего ему больше всего хочется, или что ему крайне необходимо, к определенному сроку. Именно он и является дедлайном.

Срыв дедлайна и возможные последствия

Многим знакомо такое выражение, как «дедлайн горит». Это означает, что сроки сдачи работы уже поджимают, а задание еще так и не выполнено до конца, либо сотрудник не приступал к нему вовсе.

Срыв сроков – серьезное нарушение. Этим сотрудник не только показывает свою необязательность и безответственность – он серьезно подводит своего работодателя.

Так, если говорить в общих чертах, санкции за срыв сроков могут быть:

  1. Условными. Когда горит дедлайн, а человек не знает, за что ему, прежде всего, хвататься, он непроизвольно сам себя наказывает. За просроченный заказ ему, может, и не «влетит» от начальства, но его репутация будет подпорчена, и он не получит ожидаемого дохода. Например, на некоторых биржах копирайтинга безответственные авторы 100% получают минус в рейтинг, а могут еще и отметить появление отрицательного отзыва в своем профиле.
  2. Реальными. Эта ситуация более неприятная для человека, который не знает, что это такое соблюдение дедлайнов. За это клиент имеет полное право передать права на работу над проектом другому, более ответственному, сотруднику.

Исходя из этого, дедлайн соблюдать необходимо всегда. Если же возникли непредвиденные обстоятельства, лучше попросить заказчика об отсрочке. Если это возможно, он всегда пойдет навстречу, и добавит немного времени на выполнение задачи.

Как научиться следовать дедлайну?

Знать значение слова дедлайн еще не означает уметь ему следовать. Это должно войти в привычку, которую нужно выработать самостоятельно. Для этого можно следовать таким элементарным советам:

  1. Научитесь разбивать работу на части. Это одна из главных задач дедлайнера – человека, который взял заказ в работу (т. е. фрилансера). Это особенно важно, если работа объемная. Для начала следует составить подробный план работы, после чего постепенно выполнять самые важные пункты. Таким образом, к окончанию срока сдачи задание будет полностью готовым.
  2. Начинайте работу с самого сложного, постепенно продвигаясь к более простой задаче.
  3. Отмечайте выполненные дела в дневнике. Также не забудьте пометить дедлайн в календаре – так вам проще будет о нем помнить. Можно с этой целью воспользоваться специальным приложением в смартфоне.
  4. Забудьте о телевизоре, компьютерных играх и соцсетях во время выполнения задания.
  5. Не отвлекайтесь на домашние дела, пока не выполните намеченную на текущий день часть работы.

И главное: не откладывайте дела на потом. Если работа срочная, либо весьма объемная, начинайте заниматься ею уже сейчас. Когда до сдачи заказа останется немного времени, вы сможете спокойно и не спеша все перепроверить и, при необходимости, исправить допущенные ошибки.

Часто задаваемые вопросы

Так, дав простыми словами ответ на вопрос, что это такое дедлайн, рассмотрев примеры его применения, санкции за срывы и способы его соблюдения, мы хотели бы остановиться на самых спорных моментах. Они могут поставить в тупик любого начинающего сотрудника, впервые столкнувшегося с данным понятием.

  1. Что означает «факапить дедлайн»? Факапить дедлайны – это срывать сроки сдачи конкретного задания, либо же целого проекта. Это жаргонное выражение, которое состоит из нецензурного английского словосочетания «fuck up», поэтому особо увлекаться им не следует.
  2. Как пишется дедлайн на английском? Данное слово на английском языке пишется deadline, а его расшифровку и перевод мы уже рассмотрели ранее.
  3. Жесткий дедлайн – что это значит? Раньше мы уже дали краткое определение данному термину. Жестким называется тот дедлайн, который нельзя продлить, а сорвать так и вовсе недопустимо. Именно он чреват серьезными для сотрудника последствиями, вплоть до получения выговора или штрафа, потери премии, или даже увольнения.

Многих новичков интересует история происхождения слова дедлайн, которая, несмотря на распространенность термина и его широкое употребление, довольно мрачна. Впервые оно начало использоваться в 19 веке, во время Гражданской войны в США. В это время начали активно строиться концентрационные лагеря, правила в которых (с обеих враждующих сторон) были одинаковыми: все, кто подойдет близко к проведенной возле забора линии, подвергались насильственной смерти. Именно эта черта носила название дедлайна – «мертвой линии».

Сейчас же значение слова, как видно из всего, о чем мы ранее упоминали, значительно изменилось. Но любознательным пользователям знание о происхождении данного термина не помешает.

Заключение

Итак, что же такое дедлайн? Работа в режиме дедлайн – это, прежде всего, дисциплина, организованность, воспитание в человеке обязательности и ответственности.

Если вы печетесь о своей хорошей репутации, и хотите заполучить постоянных клиентов – не срывайте дедлайны. Тогда все ваши начинания обязательно увенчаются успехом!

Что такое дедлайн простыми словами?

Всем привет! Друзья, от публикации к публикации мы с Вами продолжаем осваивать новые понятия из мира интернет-технологий, социальных сетей, продвижения и многое другое из того, что актуально в 2019 году. У каждой задачи, если она сформулирована конкретно, есть свой граничный срок выполнения. Думаю, многим из Вас попадалось это словечко, которое в дальнейшем станет темой сегодняшнего обсуждения. Итак, хочу поговорить на тему, что такое дедлайн?!

Что говорит значение термина

Данное понятие будет точно полезным всем тем читателям блога, которые привыкли планировать свой день, чтобы повысить его эффективность. Конечно, в первую очередь, это касается работы, ведь оно и появилось изначально в лексиконе деловых людей, а позже его подхватили и представители свободных профессий. Постепенно понятие получило более широкое распространение и даже стало модным словцом.

В буквальном переводе с английского этимология термина означает «граничный рубеж», «последний срок». В настоящем времени википедия трактует его, как размер интервала времени, отпущенного для выполнения (решения) какой-либо задачи или совершения действия. Чаще всего дедлайны устанавливаются руководителем, преподавателем, заказчиком.

В бизнесе вообще и в продажах, в частности, такие процессы могут быть срочными, либо поэтапными. В одном случае дедлайн означает считанные дни на выполнение задачи, в другом — его приходится разбивать на отдельные подзадачи, которые должны контролироваться на каждой стадии. Эти понятия напрямую относятся к направлению проектного менеджмента, что становится все более популярным в современном отечественном бизнесе.

Какие задачи ставятся перед дедлайном

Основной задачей дедлайна в коммерции является установление граничного срока, чтобы стимулировать продажи. Что это значит? Ограниченный период действия акционного предложения стимулирует потребителей совершать покупку как можно быстрее, дабы успеть воспользоваться скидкой. Таким аргументом пользуются в случаях, когда потенциальный потребитель только-только проходит регистрацию или сразу после того, когда просматривает презентацию нового продукта.

Вообще-то, дедлайн не является термином, относящимся лишь к определенным сферам деятельности. Его могут использовать как в рисовании, так и в спорте, при совершении хирургических операций, в управленческом учете, в тайм-менеджменте и т. д. Он однозначно будет полезен тем людям, которые занимаются долгосрочным, средне- и краткосрочным планированием своих целей.

Тех, кто не умеет планировать свой рабочий процесс, чаще других подстерегают неудачи.

Многим в повседневной жизни граничный срок помогает скорректировать процесс выполнения задач, чтобы не подвести контрагентов, руководителя и не упустить, при этом, ничего из виду. Люди начинают становиться дисциплинированнее и, понимая, сколько им потребуется времени на то или иное дело, успевают решить поставленные перед ними задачи.

Даже небольшие дедлайны позволяют более эффективно контролировать себя, мотивируя даже самых ленивых.

Применяем на практике в различных сферах

Итак, давайте посмотрим, что означает описанное понятие в конкретных различных сферах:

• в рекламной деятельности под дедлайном часто подразумевают лимитированный срок действия бонусного предложения, промо акции и т. п. Используется для стимуляции клиента совершить быстрее покупку;

• в сфере журналистики граничный срок означает, что тот или иной автор должен сдать материал не позднее указанного термина, чтобы его мог еще успеть проверить начальник отдела и редактор;

• в программировании такие граничные термины дисциплинируют веб-разработчика написать софт к оговоренной дате. Такие сроки помогают рационализировать выполнение задачи, а то и успеть подготовить релиз той или иной задачи. Большинство программистов, все-таки, являются фрилансерами и нередко чересчур оптимистично оценивают временные интервалы, вследствие чего проекты оказываются просроченными;

• в спорте подобное понятие означает срок, до которого тот или другой игрок может перейти в другую команду — им пользуются спортивные менеджеры и распорядители;

• в бизнесе этот термин зачастую предполагает повышенную эффективность при выполнении проекта. Другими словами, это для сотрудников может означать выплату премиальных, ведь предприятие извлекает прибыль при досрочном выходе товара на рынок и может захватить долю рынка у конкурентов. Главное — не забывать контролировать поэтапное выполнение задач;

• очень популярен дедлайн в области управления проектами. Обычно над ними работает вся команда единомышленников, а внедрению проекта предшествует план его внедрения;

• используют популярный термин психологи, коучи, бизнес-тренеры и даже художники. С его помощью удается добиться лучшей самоорганизации, более высоких личностных результатов, развиться в качестве профессионала в своей деятельности.

Советы по применению

А теперь посмотрим практические рекомендации для соблюдения дедлайнов, которые помогут нам лучше понять значение этого слова:

1. Полезно разделять задачу на части, устанавливая для каждой из них свой срок исполнения.

2. Планировать время обучают любого фрилансера, поскольку именно самоорганизация является недостатком такой работы, из-за чего и приходится ставить себе граничные сроки ее реализации.

3. Самую сложную и ответственную часть работы лучше делать в начале, чтобы не испытывать в конце стресса и не поддаваться паническим настроениям.

4. Расчет на худший сценарий поможет создать запас времени и быть готовым к неожиданностям.

5. На время выполнения задачи нужно убрать из окружающей обстановки и повседневной деятельности все то, что реально отвлекает.

Взаимосвязь с фрилансом

С дедлайном тесно взаимосвязаны все фрилансеры, независимо от их деятельности. Копирайтеры и веб-дизайнеры, переводчики и аниматоры боятся потерять заказчика, если не смогут выполнить проект или работу в оговоренный срок. Для тех, у кого остались вопросы по этому термину, могут погуглить дополнительную расшифровку в Аске (в переводе, сервис, дающий ответы на многие популярные вопросы).

Тем не менее, сделать работу всегда вовремя, редко кому удается. Если дедлайны «горят», не стоит все же казнить себя — гораздо эффективнее отвлечься или расслабиться, а потом подумать, что можно успеть предпринять для выполнения задачи в срок. Говоря простыми словами, даже потеря одного заказчика не является трагедией, но может послужить хорошим уроком на будущее.

Как зарабатывать на авторских интернет-курсах

Если Вы регулярно читаете наши материалы, то помните: по итогам каждой статьи я советую почитать что-то еще для получения дополнительных навыков. Этим успешно пользуется в жизни ряд моих подписчиков и даже зарабатывают неплохие деньги. Знаете ли Вы, чем полезен авторский курс « Лови дзен — и зарабатывай на этом от 100 000 рублей в месяц ».

Наличие собственного трафика автоматически означает и заработок в Интернете. На инфобизнесе сегодня не зарабатывает только ленивый. Автор Вика Самойлова предлагает в своем курсе не только общую информацию, но и соответствующее онлайн обучение. Зная, откуда взять и куда направить трафик, можно получать огромные деньги ежедневно. Так что: читайте и узнавайте самостоятельно!

Дорогие друзья, надеюсь, что сегодняшняя публикация даст Вам возможность прослыть более эрудированным человеком, ведь значение слова дедлайн до сих пор понимает не каждый наш соотечественник. Также не забывайте, что пользоваться им можно и в прикладном смысле: в работе, учебе, при личностном росте.

Регулярно читая публикации нашего блога, Вы сможете извлечь для себя практическую пользу и стать более эффективными. Подпишитесь на обновления и оставляйте свои комментарии.

Дедлайн – что это такое простыми словами

Определение понятия дедлайна, сфера применения

О таком понятии как дедлайн слышали многие пользователи интернета. Однако мало кто подозревает, что на самом деле обозначает это слово. Такой термин хорошо знаком будет исполнителям, журналистам, телеведущим и другим людям работающих в сфере услуг. Ведь именно они обычно работают с заказчиками и крупными проектами напрямую.

Дедлайн – это крайний срок выполнения определенной задачи. Специалистами доказано, что предприятия, которые своим рабочим устанавливают определенные сроки работы, функционируют намного лучше и прибыльней.

За счет того, что исполнителю дается определенное время на выполнение определенной задачи, скорость работы увеличивается.

Поэтому сегодня большинство крупных компаний предпочитают устанавливать определенный дедлайн на заказы, чтобы получить их вовремя. Если сотрудник не ответственно относится к своей работе или постоянно опаздывает со сроками выполнения работы. На него могут накладываться штрафные санкции или он может быть отстранен от работы с проектом навсегда.

Виды дедлайна

Дедлайн с английского языка переводится как мертвая линии или грань. Он может быть двух видов:

  • Жесткий. За срыв установленных срок работодатель имеет право разорвать контракт сотрудничества с сотрудником, и отказаться от его услуг не оплатив работу.
  • Мягкий. Заказчик или работодатель при просрочке дедлайн может продлить сроки выполнения задания. Такой вид используется обычно в тех случаях, когда исполнитель по весомым причинам не смог выполнить взятый в работу заказ.

Однако в отдельных случаях работодатель может выдвигать свои конкретные требования к дедлайну и работе. Все условия, обязанности и сроки оговариваются по каждому заданию индивидуально.

Где используется понятие дедлайн

Термин дедлайн широко используется в рекламной сфере, и трактуется как ограниченный сроки действия предложения на определенный товар. Это помогает побудить клиента как можно быстрее купить определенный товар. Такая стратегия рекламы повышает спрос на товар и увеличивает прибыль производителей.

В сфере управления проектами такой термин не менее популярен, так как все проекты имеют план внедрения. А значит на каждый из них отведено определенное время. В плане на все задачи установлены определенные сроки, в которые сотрудники должны вложиться.

В журналистике устанавливается периодический дедлайн. К примеру, раз или два в неделю журналист должен сдавать в редакцию статью или новый материал.

В бизнес-сфере выделяют два типа дедлайн: поэтапный и срочный. Первый вариант предполагает разбивку одной большой задачи на несколько маленьких. Второй тип предполагает двойной гонорар тому сотруднику, который максимально быстро и правильно выполнить поставленное задание.

В сфере спорта термин дедлайн применяется в виде срока, который выделяется команде или спортсмену на выполнение определенных действий.

Дедлайн используется практически во всех сферах. Он помогает установить определенные временные рамки на выполнение определенных действий.

Что такое срыв дедлайна и какие последствия из этого могут вытекать

Многие знакомы с понятием “дедлайн горит”. Оно означает, что время, выделенное на выполнение задания, заканчивается. Если сотрудник вовремя не выполнить заказ, на него могут быть наложены штрафные санкции.

Задержка заказа считается серьезным нарушением, так как из-за этого может нарушиться весь план работы. Поэтому задержкой работы исполнитель показывает свою безответственность.

За срыв сроков могут наноситься следующие санкции:

  • Условные. Когда исполнитель не успевает вовремя сдать работу, его гложить угрызение совести. Тем самым он сам наказывает себя за недобросовестность. За просрочку исполнителю возможно ничего и не будет. Однако его репутация и рейтинг будут загрязнены.
  • Реальные. Такой тип санкций более неприятный, так как за несоблюдение сроков заказчик имеет право отстранить сотрудника от работы над проектом или не заплатить за заказ.

Поэтому установленный дедлайн лучше всего соблюдать, иначе есть риск растерять всех работодателей. Если по каким-либо обстоятельствам не удается сдать работу в срок, об этом стоит предупредить заказчика. И обговорить отсрочку. Возможно клиент согласится дать вам еще немного времени, чтобы закончить свою работу.

Впервые Дедлайн начали использовать в 19 веке в США во время Гражданской войны. В этот период создавались концентрационные лагеря. В них были одни правила: кто подойдет максимально близко к огражденной зоне, подвергались насилию и смерти.

Такую линию начали называть дедлайном или мертвой зоной. На сегодняшний день такое понятие носит более простое определение, и обозначать установленные максимальные сроки на определенный вид деятельности.

Что это такое дедлайн простыми словами, его применение в бизнесе

Что это такое дедлайн простыми словами? Подробно ответим на вопрос в этой статье. Выясним, поможет ли он Вам в работе через Интернет или бизнесе.

Что это такое дедлайн простыми словами, краткая история термина, синонимы

Здравствуйте друзья! В Интернете можно встретить много различных англоязычных слов, которые не всегда понятны обычным людям. Например, есть слово — дедлайн. Что это такое дедлайн простыми словами? Именно в этой статье мы с Вами это выясним.

Дедлайн – это определённый срок времени, к которому нужно выполнить какое-либо задание, сделать работу, успеть во время на работу, или сдать отчёт. Приведём небольшой пример.

Например, завтра вебинар по обучению заработку в Интернете. Он начинается в 12 00 по МСК и к этому времени, нужно подготовить презентацию для участников вебинара. Крайний срок (12-00) этого времени. Он и будет называться дедлайном.

Значение слова дедлайн начинается с английского «Deadline». С перевода на русский язык – это «Линия смерти» (ограждение, черта за которую нельзя выходить). Это слово начали использовать военные во время гражданской войны в США – 1861-1865 годах. Когда военнопленным нельзя было переходить заграждение лагеря. Но это всё осталось в прошлом. В 1910 году эту фразу стали применять журналистике или в газетных изданиях. А сейчас его используют во многих сферах бизнеса и жизни.

К слову дедлайн могут быть применимы различные синонимы. Например, срок, черта, рубеж, промежуток времени, дата, своевременность. Далее, мы раскроем виды дедлайна и рассмотрим, как его используют в бизнесе.

Виды дедлайна, сферы его применения – краткий обзор

Какие бывают виды дедлайна? На самом деле есть несколько видов:

  1. Краткосрочный дедлайн. Его называют срочным дедлайном. При выполнении такого дедлайна, у человека может выделяться много сил на работу, при небольшом количестве отведённого времени на её выполнение.
  2. Долгосрочный дедлайн. В этом случае исполнители могут не беспокоится о невыполнении работы в срок. Например, работникам фирмы поставили задачу сдать бухгалтерский отчет через три месяца.
  3. Жёсткий вид дедлайна. Такой дедлайн потребует от человека сдать работу в срок, даже если он её не выполнил. Или показать руководителю фирмы, компании, работодателю какие-нибудь результаты. На их основе будут приниматься решения, что делать дальше. Например, продлить срок на выполнение задания или нанять другого сотрудника для выполнения этой работы.

Дедлайн применяется во многих сферах деятельности. Например, на фрилансе, когда нужно выполнить заказ вовремя, чтобы заказчик оплатил работу. Далее, в законодательстве, журналистике, программировании, в рекламе и продажах, когда люди ведут сайты, блоги проекты, Ютуб-каналы. Он помогает быстро сделать любую работу и не откладывать её на потом.

Что это такое дедлайн простыми словами в Инфобизнесе

Итак, выше в статье мы разобрались с тем, что это такое дедлайн простыми словами.

Немного поговорим о том, как работает дедлайн в инфобизнесе. Например, автор блога «Как заработать в Интернете» выпустил платный курс или книгу для своих подписчиков блога. И предлагает им купить инфо-товар (например, заказать видео курс до 5 июля со скидкой 25%). Это будет мотивировать людей к покупке видео-курса. Тем самым до окончания дедлайна, его могут заказать много человек.

И другой пример. Например, в Интернете Вы нашли сайт, на котором обучают английскому языку. Это обучение платное, но они сделали дедлайн, чтобы Вы успели до 20 июля записаться на обучающие уроки бесплатно. Если к этому времени человек успеет оставить заявку на обучение, он не потратить деньги и дедлайн будет выполнен.

Используем дедлайн для разбивки задачи на этапы

Чтобы успешно выполнить задачу в срок, необходимо разбить дедлайн на этапы. Например, у Вас есть блог, на который нужно регулярно писать статьи, отвечать на комментарии людей, делать статистику продвижения статей, редактировать статьи и так далее. Конечно, за короткий промежуток времени этого не сделать. А если завтра нужно опубликовать статью на блоге?

Поэтому, создаём график работы и разбиваем всю работу на задачи, чтобы её завершить к дедлайну:

  • составляем структуру статьи. Например, 12.11.2019 года в 11 – 00 по МСК;
  • находим информацию в Интернете, пишем статью на указанную тему в 13 – 00 МСК;
  • проверяем статью на ошибки и уникальность в 15 – 00 по МСК;
  • сохраняем её на WordPress и публикуем статью в 17 – 00 по МСК.

Таким образом мы выполнили дедлайн. Подобные примеры дедлайна, который разбивается на задачи и этапы могут быть разными. Но суть дедлайна одинаковая.

Польза и вред дедлайнов

Конечно, от дедлайна есть существенная польза. Это выполнение работы в срок. Он помогает людям ставить цели и сразу реализовывать их на практике.

Вред у дедлайна один – неправильно поставленный срок, за который человек не сможет выполнить работу. В этом случае у человека появляется стресс и работа делается хуже, чем от него ожидали.

Например, написать большую книгу за один день для новичка нереально. Потребуется, как минимум две недели. (Это один из примеров вреда дедлайна). Поэтому, важно установить правильный дедлайн, чтобы сделать эту работу в срок и качественно.

Что это такое дедлайн простыми словами. Как правильно ставить дедлайн себе и другим людям

Необходимо правильно устанавливать дедлайн на работе, в бизнесе, чтобы выполнять в срок определённые задачи. Как его правильно составить? Разберём важные моменты для составления дедлайна:

  • ставим задачу, которую нужно выполнить (Например, написать книгу за неделю) ;
  • разбиваем дедлайн на этапы. Например, поиск информации для книги её вычитка, оформление;
  • устанавливаем конкретную дату и время для выполнения той или иной работы;
  • выполняем дедлайн. Во время его выполнения фиксируйте даты, которые Вы указали в дедлайне и следуйте этим указаниям.

С помощью грамотного составленного дедлайна, можно быстро сделать работу.

Что будет, если не выполнять дедлайн в бизнесе

Если не выполнить какой-либо дедлайн, могут быть серьезные последствия. Например, в бизнесе упадут продажи и заработки, если сотрудник перестанет работать с клиентами, или упадёт посещаемость сайта, если не писать на него статьи.

Что делать при такой проблеме? Единственное решение – поговорить с сотрудником и обсудить все детали произошедшего. Возможно, Вы сможете найти компромиссное решение и устранить проблемы с дедлайном.

Что такое редлайн и где он используется

Редлайн – это то время, с которого начинается работа. Но, это не крайний срок, а его начало. Например, 9 марта нужно начать работу с продвижением книги в Интернете (это будет считаться редлайном) и конец работы 30 апреля (дедлайн). К примеру, увеличение продаж книги.

Как и дедлайн, редлайн используется в спорте, медицине, бизнесе, и заработке в Интернете. Проще говоря его применяют во всех сферах жизнедеятельности человека.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, что это такое дедлайн простыми словами. Выяснили, как он работает в различных сферах деятельностей, в том числе и в Интернете. Чтобы дедлайн был эффективным, создавайте его на основе своих возможностей. Не делайте слишком короткие дедлайны, чтобы не было напряжения с выполнением работы, задачи. А устанавливаете тот срок дедлайна, за который сможете её выполнить. Спасибо за внимание!

Ответы на популярные вопросы — что это, что значит.

Что такое Дедлайн (Deadline)

Дедлайн (Deadline) – это заимствованный с английского языка термин, который означает крайний строк выполнения какой-либо работы или поставленной задачи. Слово Дедлайн в большинстве случаев используется по отношению к той работе или задаче, которая подразумевает четкие и установленные строки сдачи. В буквальном переводе с английского языка, термин «DEADLINE» означает: «мертвая линия», или «крайняя черта», «крайний срок», «предельный срок», «предел», «последний рубеж».

ДЕДЛАЙН что это значит простыми словами – определение.

Простыми словами, Дедлайн – это короткий период времени перед сдачей работы заказчику. Стоит отметить, что дату дедлайна зачастую устанавливают на несколько дней или недель раньше реального срока сдачи выполненной работы. Это делается для того, чтобы исполнители, которые возможно не слишком усердно работали над проектом или не уделяли должное внимание установленным срокам, могли собраться с силами и доделали работу.

Довольно часто именно в период дедлайна производятся различные тестирования, проверки и «шлифовка» проекта. Таким образом, исполнители оставляют себе некий запас времени на различные доработки, правки и устранение недочетов.

Помимо этого, установленная дата дедлайна способствует повышению работоспособности сотрудников. Так сказать, это своего рода стимул – не расслабляться, близятся сроки сдачи. По утверждению некоторых психологов, работники, которые регулярно работают в плановом формате с установленными датами, показывают лучшие результаты за счет более эффективной работы головного мозга.

Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что термин «Дедлайн» может использоваться в двух вариантах:

  • Условный Дедлайн – это искусственно установленный заранее реальной сдачи срок сдачи работы.
  • Реальный Дедлайн – это реальный и окончательный срок сдачи работы, который нельзя продлить и срывать.

Слово ДЕДЛАЙН, примеры использования.

Реальный дедлайн.

Довольно часто данный термин принято использовать в журналистике. Редактор дает задание журналисту написать статью на определенную тематику. Дедлайном в этом случаи, будет выступать к примеру, день перед выпуском номера газеты, в котором будет напечатана эта статья.

В речи это может прозвучать примерно таким образом:

— Марина помоги мне с этим интервью.

— Прости, не могу. У меня ДЕДЛАЙН, нужно еще внести несколько правок.

Условный Дедлайн.

К примеру студия занимается созданием компьютерной игры. Издатель специально выставляет дату дедлайна на месяц раньше официально заявленного релиза игры. Это предоставляет возможность еще раз все проворить и исправить баги если такие найдутся.

Дедлайн: что это такое в разных сферах

Дедлайн: что это значит

Выяснить, что значит дедлайн, не составит особого труда. Значение этого термина довольно простое и саму суть мы уже передали в анонсе. Дедлайн – это крайний срок, по окончанию которого должна быть выполнена конкретная задача. На самом деле, само слово дедлайн очень распространено и часто употребляется не только среди молодёжи, но и взрослого поколения.

Обычное это можно услышать на работе или учёбе. Когда наставник, который обучает человека тем или иным знаниям, например, ведению, бизнеса, чем занимается коучер по бизнесу, даёт задание, со словами «Дедлайн до конца недели» или что-то в этом роде. Это значит, что задание нужно выполнить и сдать на проверку не позднее окончания рабочей недели.

Если человек не укладывается в дедлайн, значит, в связи с какими-то причинами, он не успевает выполнить свою работу в срок. На самом деле, видом дедлайнов достаточное количество и сегодня мы разберём каждый из них.

Что такое дедлайн в работе

Для начала разберёмся, что такое дедлайн в работе, так как это один из главных видов. Чтобы это определение было более понятно, разберём ситуацию из жизни. Наверняка, каждый из нас сталкивался с заданием от начальства на день/неделю/месяц/квартал и т.д. Например, выполнить план продаж или норму изготовления готовой продукции.

Конечно, есть истинные трудоголики, которые добросовестное, каждый день, выкладываясь на все 100%, выполняют поставленную задачу. Но, к сожалению, для не совсем мотивированных сотрудников, очередное поручение боса – это то, что можно выполнить «завтра», которые длится до тех пор, пока сроки выполнения уже максимально близко. В этом случае, работник начинает быстро и суетливо делать продвижение сайта под Яндекс, не думая о результате, и эффективности выполнения.

Зачастую, такое пренебрежительное отношение к выполнению своих прямых обязанностей грозит сотруднику не только лишением премии, но и вовсе увольнением. Особенно, дедлайн в работе крайне важен для программистов или разработчиков. Задержка выполнения проекта по сайту или разработке макета может отразиться на стоимости заказа.

Что такое дедлайн в рисовании

На самом деле, не многим известно, что такое дедлайн в рисовании. Но, исходя из самого понятия «дедлайн», можно логически догадаться, что это крайний срок сдачи рисунка. Как известно, художники сейчас не только рисуют красками на мольберте. Если мы будем говорить о процессии веб-дизайнера, чем он занимается, так это так же рисует макеты и шаблоны для сайта, только с помощью электронного «хоста». А вместо красок и кистей у него компьютерная мышь и палитра цветов.

Но, как и в любой другой профессии, заказчик или начальник агентства, где числится тот или иной дизайнер, креативный художник и т.д, есть нормативы выполнения работ. В том числе и по времени, то есть дедлайн. Особенно, если речь идёт об удалённой работе специалиста, с помощью сайта-биржи. Поэтому, прежде чем Вас постигнет мысль, как стать фрилансером, отметьте для себя, готовы ли Вы ручаться не только за качество своей работы, но и точно следовать сдаче клиенту.

Дедлайн: что делать

Что делать, если дедлайн уже близко. На самом деле, с этой ситуацией сталкивался почти каждый. На учёбе, когда сдача очередного зачёта или защита работы вот уже близко, или на работе, к примеру, сдача квартального отчёта или плана по нормативам. Если времени остаётся не много, а работа, можно сказать, на стадии начала, первое, что нужно сделать, это предпринять меры по экстренному выполнению.

Да, возможно, придётся поработать сверхурочно, чтобы выполнить план продаж или норматив по выпуску продукции. Или же, посидеть ночами, делая зачётную работу для учёбы. В любом случае, заданное придётся выполнить. В противном случае, можно обрести неприятности.

Конечно, если какие-то веские причины послужили тому, что человек не смог уложиться в дедлайн, то, никогда не поздно обратиться к руководителю или преподавателю, объяснить всю ситуацию и попросить, хотя отсрочку по времени, чтобы увеличить срок выполнения.

Но, всё-таки, «тянуть» со временем и доводить дело до критической точки сдачи не рекомендуем. Если Вы понимаете, что не осилите такой объём работы в принципе, или само содержание слишком сложное, то лучше на начальном этапе поговорить с заказчиком или куратором, который даёт задание, чтобы упросить его, или увеличил время на выполнение.

Что такое дедлайн в учёбе

Что такое дедлайн в учёба, знает практически каждый. В школьные и студенческие годы, особенно в тёплую пору, желания, делать домашнее задание практически нет. Хочется, расслабиться, погулять после трудного учебного дня. Но, как бы ту ни было, сдать работу всё равно придётся. Особенно, если речь идёт о контрольных, курсовых или дипломных работ, от которых зависит дальнейшее пребывание в качестве студента в учебной заведении.

К сожалению, большинство учащихся, понимают это, когда дедлайн истекает через пару дней. Их больше заботить тема, как провести марафон в Инстаграм или как в нём участвовать и получить подарки.

Поэтому, понимая, что физически не успевают сделать задание, начинают прибегать к различным вариантам. Один из них – платная помощь с написанием работ, проектов и т.д. Зная, о такой слабости молодёжи, многие специалисты, так сказать, профессионально оказывают услуги написания работ различных видов.

Что такое дедлайн конкурса

Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.

Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса. То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения. Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.

Если мы говорим о конкурсе в социальных сетях, например в Инстаграм, где за подписку, репост и лайк можно выиграть подарок или получить бесплатный «ништячок», который в будущем будет приятной мелочью, то здесь в момент дедлайна будет проводиться так называемый «независимый» отбор.

К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту. Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов. Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.

Соблюдение дедлайнов: что это

Соблюдением дедлайнов – это то, что всегда требуется от исполнителя. Будь то ученик, работник, у которого заказали продвижение сайта в Яндекс – работа должна быть выполнена в срок. Дело в том, что если заказчик видит, что задание которое он дал так и не выполнено, хотя сроки дедлайна уже истекли, пусть даже ненамного, доверие к такому специалисту теряется.

Поэтому, если всё-таки, Вы берёте проект, или небольшую работу, и ручаетесь, что уложитесь в дедлайн, чтобы не портить собственную репутацию и доверие клиента, особенно если это первая совместная работа, лучше не откладывать работу. Пусть она будет выполнена раньше срока, и не лежит «камнем» на душе. Тогда услугой SEO-продвижения и раскруткой (/services/marketing/seo) будут пользоваться только у Вас, зная, что всё будет выполнено, согласно соблюдению дедлайна.

Ранее слово дедлайн звучало только на работе, а теперь оно приобрело популярность и вне рабочих моментов. Само понятие проистекает из английского языка, и буквально имеет перевод «dead» и «line», то есть намертво и граница. Из этого сочетания слов становится понятно, что дедлайн подразумевает предельный срок, крайнюю черту, за которую нельзя уже заходить. Дедлайн изначально закладывают в базовую модель всех современных процессов труда. Он может быть обозначенным в виде даты и времени.

Его часто используют в следующих сферах:

– рекламный бизнес . В рекламе применяют лимитированный срок действия предложения. Такое предложение стимулирует в свою очередь клиентов быстрее принять решение. Его называют оффер с дедлайном;

– сфера управления проектами . Все проекты имеют план внедрения, которого придерживаются все в команде. В плане четко расписаны промежуточные и окончательные сроки сдачи заказчику проекта;

– журналистская деятельность . У журналистов дедлайн зачастую периодический и устанавливают его относительно сдачи материала (статей);

– сфера бизнеса . Бывает дедлайн поэтапный, бывает срочный, предполагающий двойную оплату за максимально быстро выполненную работу. Поэтапный дедлайн заключается в разбивке масштабной задачи на более мелкие этапы;

– спорт . В спорте под дедлайном подразумевается срок, до которого возможен переход игрока в другую команду.

Подытожив можно добавить, что дедлайн используется во всех сферах деятельности. Составляя список личных целей, также указываются дедлайны. А если у цели нет обозначенного срока, то это тогда считается мечтой. От дедлайна зависят люди, работающие удаленно, студенты, школьники, писатели и другие.

Если человек хочет работать удаленно, он обязательно должен знать, что такое дедлайн. Когда дедлайн заканчивается, у работника (фрилансера) начинаются проблемы. Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии и заказчик не может ждать бесконечно текст, картинки или вёрстку. Ограничение в сроках является мотивацией закончить проект в назначенный срок.

Примеры употребления данного термина

«Боюсь остаться без премиальных, если просрочу сдачу проекта. Завтра его дедлайн»;

«Шеф ставит нереальные дедлайны».

По типу санкций дедлайн бывает мягким и жестким.

Мягкий . Если, например, случился форс-мажор у фрилансера, то заказчик может продлить срок сдачи работы.

Жёсткий . При нарушении срока выполнения работодатель вправе уволить сотрудника, лишить премии или гонорара.

Действительность такова, что планомерно и систематически работать зачастую никому не хочется, по этой причине и устанавливаются конечные или промежуточные даты. Менеджеры и руководители отделов часто назначают условные сроки, подгоняя тем самым сотрудников. Если подчиненные не успевают, то время устранить ошибки и завершить проект еще остается. И зачастую перед самим сроком сдачи происходит эффект «штурмовщины», когда многое ещё не сделано, не построено, не выучено. Возникает нервотрёпка, сотрудники в прямом смысле живут на рабочем месте. Все работают на одну цель – любой ценой сдать работу в срок.

Студентам наиболее знакомы такие ощущения во время сдачи зачётов, экзаменов, написания аттестационных работ. Слово дедлайн четко характеризует настроение команды или отдельно взятой личности в подобной ситуации.

Приближение конечной даты это особенное состояние, зачастую знакомое всякому офисному работнику. Большинство помнит это состояние обреченного стресса. Кажется, что работу сделать нереально, но не сделать также нельзя. По статистике большая часть работы выполняется именно в оставшиеся 1-2 дня перед установленной датой.

По статистике около 20% офисных работников являются хроническими прокрастинаторами, которые искусственно затягивают выполнение работы, откладывая все на последний момент, поскольку им необходимо трудиться в условиях стресса (получая в условиях стрессогенности психическую энергию).

Вторую половину прокрастинаторов отличает внешний локус контроля и низкая самооценка. Такие сотрудники внутренне не уверены в профпригодности на занимаемой должности и слишком опасаются со стороны руководителя низкой оценки. У таких «тянульщиков» завышен уровень невротизма, им свойственно обвинять в своих промахах и неудачах независимые от них обстоятельства. Этот тип людей относят к избегающим прокрастинаторам.

Всем «тянульщикам» свойственно депрессивное состояние, тревожность, низкая самооценка, импульсивность. В целом, причинами такого поведения в преддверии дедлайна являются не просто отсутствие умения организовывать и планировать рабочее время, а личностные особенности. Поэтому знание психологии личности каждого сотрудника позволит руководителю избежать срывов заказов и невыполнения проектов в установленные сроки.

Итак, простыми словами дедлайн подразумевает крайнюю дату выполнения задачи или целого проекта. Руководители и специалисты в области управления, которые устанавливают своим сотрудникам предварительные и конечные дедлайны отмечают, что они влияют на хорошую результативность работы всей команды. В целом любая работа представляет унылое «тление» психической энергии, а дедлайн бодрит сотрудников и держит их в тонусе.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

Что такое дедлайн в работе? 9 способов справиться с этим страшным монстром

Если крайний срок был не вчера, то паниковать не стоит.

Мы все не раз слышали это слово — «дедлайн» — но что это такое простыми словами? Прямой перевод с английского словосочетания dead line — смертельная линия, однако этот термин не имеет ничего общего с заминированным полем. На самом деле дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача: оплачены счета, подана заявка на участие в конкурсе или сдан какой-то проект.

И окружают они нас повсюду — в некотором смысле, даже пища в твоем холодильнике устанавливает дедлайн, до которого ты должен ее съесть, не заработав при этом пищевого расстройства.

Но не будем пытаться объять необъятное и сегодня предлагаем поговорить об одном из самых важных видов дедлайнов — тех, с которыми ты встречаешься на работе, а также как их не пропускать и что делать, если ты понял, что не успеваешь к установленному сроку.

Что такое дедлайн в работе

В зависимости от сферы, в которой ты трудишься, специфики твоей компании и руководства, рабочие дедлайны могут меняться. Однако условно их можно разделить по нескольким признакам.

Внешние и внутренние дедлайны;

Внешние — это те сроки, которые устанавливают клиенты компании, а внутренние — твое непосредственное начальство или, например, отдел кадров.

Краткосрочные или долгосрочные;

Мягкие и строгие дедлайны.

Так же как и в случае со сплошной и двойной сплошной линией на дороге, первые просто не стоит нарушать, а вторые — категорически не стоит.

Соблюдение или несоблюдение дедлайнов сказывается на отношении к тебе коллег и начальства как к ответственному или ненадежному человеку и, кроме того, может прямо влиять на твое потенциальное повышение или даже стать причиной увольнения.

Поэтому если пока выполнение работы точно в срок для тебя проблематично, то самое время обзавестись этим необходимым навыком.

Как соблюдать дедлайны? 6 полезных подсказок

1. Устанавливай сроки «с запасом»

Всякий раз, когда тебя просят назвать крайний срок для проекта, всегда устанавливай дату, которая, по крайней мере, на несколько дней превышает то, сколько тебе нужно — «на всякий пожарный». Пропуск крайнего срока может привести к негативным последствиям для твоей карьеры, а если проект будет выполнен за несколько дней до срока, то будешь выглядеть героем.

Если же крайний срок устанавливает клиент или руководитель, и ты понимаешь, что не справишься с этим дедлайном, то сразу прямо скажи об этом. Предоставь им здравые аргументы, почему тебе нужно больше времени, а затем сделай все возможное, чтобы максимально приблизиться к первоначально установленному ими сроку.

2. Разбей проект на части

Дробление проекта на ряд задач полезно по ряду причин. Во-первых, так он не будет казаться таким огромным и удручающим, что является триггером прокрастинации. А во-вторых, разбивка большой задачи на несколько поменьше поможет тебе расставить приоритеты в том, что необходимо сделать в первую очередь, а что можно оставить «на десерт».

3. Устанавливай собственные сроки — более краткосрочные

Как только ты разбил проект на части, установи дедлайн для первой из них — и постарайся, чтобы это была максимально близкая и конкретная дата без всякой абстракции.

Установка первого самостоятельно определенного срока в настоящем, а не будущем времени поможет сдвинуться с «мертвой точки» и даже ускорить процесс выполнения задачи, уберегая от соблазна отложить ее выполнение на потом.

4. Не зацикливайся на деталях

Перфекционисты зачастую не любят дедлайны, потому что они обеспечивают неблагоприятную среду для их жестких стандартов. Хорошей новостью является то, что результат, как правило, не должен быть идеальным на первой итерации.

При работе над проектом также пригодится правило 80/20. Сосредоточься на задачах, которые принесут наибольшие результаты, а мелким деталям посвяти оставшееся время.

5. Учти все внешние факторы

Иногда факторы, которые находятся вне нашего контроля, заставляют нас пропускать сроки. Обойти проблему отсутствия рабочей силы, оборудования или информации может помочь перспективное планирование. Когда для выполнения проекта необходимо участие других сотрудников или консультантов со стороны, обратись к ним как можно раньше.

Возьми бразды правления в делегировании задач, установлении сроков для разных этапов проекта и поддержании контакта между участниками для обеспечения прогресса. Делай запросы на оборудование и информацию заблаговременно, чтобы это не стало стрессовым моментом накануне дедлайна.

6. Не бойся обратиться за помощью

Если тебе не хватает времени, и похоже, что ты не уложишься в срок, не стесняйся обращаться за помощью к коллегам. Некоторые люди опасаются, что это создаст впечатление, что они не могут справиться с проектом. Однако впечатление, которое ты произведешь, пропустив дедлайн, явно будет хуже.

Даже если твои коллеги не могут помочь в реализации проекта, они могут снять с тебя часть рабочей нагрузки, чтобы ты мог уделить больше времени задаче с горящим дедлайном.

Увы, этот совет не удастся использовать, если ты работаешь в коллективе, где всех ненавидишь, но мы надеемся, что тебе повезло оказаться в окружении дружелюбных и понимающих людей, и в случае, если кому-то из них понадобится аналогичная помощь, ты тоже им в ней не откажешь.

Что делать, если ты не успеваешь к дедлайну?

Лучший способ удовлетворить своих клиентов или начальство — всегда соблюдать установленные сроки. Но иногда возникают неожиданные осложнения: проекты занимают больше времени, чем ты ожидал, или в твой четко спланированный график вмешиваются жизненные обстоятельства, которые ты не в силах контролировать.

Итак, что делать, когда надвигается крайний срок. и тебе однозначно нужно дополнительное время?

1. Уведоми начальство или клиентов (и сделай это как можно раньше)

Изменились условия проекта, или он расширился? Если на каком-то этапе ты четко понял, что не успеешь, не нужно об этом молчать. Лучший момент для уведомления клиентов или начальства, что тебе нужно больше времени, — это сразу когда стали ясны причины возникновения потребности в отсрочке — таким образом, все точно будут знать, зачем именно тебе нужно дополнительное время.

Когда тебя в процессе выполнения задачи просят что-то к ней добавить, то срабатывает простая причинно-следственная связь («Отлично, я могу включить это в проект, но это добавит Х дней к моему предполагаемому дедлайну — это нормально?»).

Но если проект существенно не изменился с тех пор, как ты взялся за него, а ты просто понял, что неправильно соотнес объемы и свои возможности, или в твоей личной жизни возникла какая-то чрезвычайная ситуация, — уведомить об этом как можно раньше будет показателем твоего уважения к заказчику или начальству и адекватности в оценке ситуации.

2. Будь честным

Быть честным иногда непросто, но сделать это нужно ради своей профессиональной репутации. Однако быть честным в том, почему именно ты отстаешь от графика — это вовсе не значит, что ты должен вдаваться в утомительные самобичевательные детали. Честные объяснения, почему ты запрашиваешь отсрочку, могут включать такие фразы, как:

«[Этот проект] требует больше исследований, чем я первоначально ожидал».

«Я нахожу, что это несколько сложнее, чем мы предполагали».

«[Этот проект] отличается от [других проектов, которые я сделал] из-за [специальной характеристики] — это, к сожалению, добавит некоторых дополнительных шагов в мой рабочий процесс».

Если задержку вызывает по-настоящему чрезвычайная ситуация, будь честен и в этом. Опять же, тебе не нужно пытаться добиться сопереживания или вдаваться во все детали.

Люди понимают, что жизнь не всегда ставит профессиональные графики в приоритет, поэтому будет достаточно использовать такие нейтральные фразы, как «чрезвычайная ситуация в семье», «болезнь» или «отказ оборудования». Будь готов быть более конкретным, если тебя об этом спросят, однако, как правило, большинство клиентов или начальство не будут этого делать.

3. Установи четкие новые сроки

Даже самый терпеливый и понимающий клиент будет недоволен, когда его попросят продлить срок без нового дедлайна в ближайшем будущем.

Всякий раз, когда ты вежливо запрашиваешь отсрочку, предложи конкретную новую дату завершения работы. Имей в виду, что ты, по сути, просишь об одолжении, и это может означать предложение даты с учетом ускорения твоего рабочего процесса.

Определив новый крайний срок, считай, что ты практически дал клятву на крови, что все будет сделано к этой дате — не ожидай больше никаких отсрочек и не расслабляйся: на кону стоит твоя репутация.

Что такое дедлайн и какие функции он выполняет?

Многие не понаслышке знают, что такое дедлайн. В большинстве случаев с данным понятием сталкиваются на работе или во время обучения. Установить сроки выполнения чего-либо на современном языке звучит, как установить дедлайн, за нарушение которого, в зависимости от условий, могут быть назначены штрафные санкции.

Дедлайн — что это такое?

Часто люди задаются вопросом — что значит дедлайн? Это термин, означающий крайний срок выполнения чего-либо. Заимствован из английского языка – слово deadline переводится как «мертвая линия», или «предел». Он может быть представлен в виде времени или даты. Подобное понятие используется на работе, во время обучения, при подаче каких-либо документов, или, например, тезисов для участия конференции. Данное введение сроков дисциплинирует людей и позволяет составить график производства работ.

Жесткий дедлайн — что это?

Срыв дедлайна может нести неблагоприятные последствия. Какие – зависит от сферы деятельности, для которой были установлены сроки. Понятие deadline можно разделить на две категории:

  1. Мягкий — когда по договоренности с заказчиком или начальством возможны некоторые отклонения от установленного договора, например, начисление меньшей премии или количества баллов.
  2. Жесткий — при котором недопустимо нарушение установленных сроков.

Дедлайн и его функции

Важно обратить внимание, что понятие дедлайн влияет на психологическое состояние человека. Чем ближе дата отчета, тем интенсивнее начинается работа головного мозга. Современный автор Т. Феррис назвал эту особенность законом Паркинсона – с уменьшением времени на выполнение чего-либо возрастает эффективность рабочего процесса. Таков закон дедлайна.

Основная функция подобной практики – соблюдение производственного плана, увеличение работоспособности человека, экономия его собственного времени, здоровья и нервных клеток. Существует множество примеров, когда исполнение сроков идет на пользу, как исполнителю, так и заказчику. Это функционирует в экономической деятельности и в учебном процессе.

Дедлайн и прокрастинация

При любых условиях важно соблюдать дедлайн. Для людей, которые страдают прокрастинацией – проявлением склонности к затягиванию и откладыванию выполнения любых дел, неважно, срочных или нет, это не свойственно. Данный психологический диагноз может охватывать все сферы жизни человека, что приводит к неблагоприятным последствиям. Установка жестких интервалов времени с наказанием за их нарушение может стать неплохой мотивацией для людей с синдромом прокрастинации. Причинами данной склонности могут быть следующие:

  • низкая самооценка;
  • получение удовольствия от процесса, нацеленность на него, а не на результат;
  • желание доказать что-либо больше словами, нежели делом;
  • стремление к перфекционизму, или, наоборот, к самоограничению.

Дедлайн и редлайн

Некоторые люди все же знают, что означает дедлайн, но есть менее распространенный термин – редлайн. Он обозначает некую промежуточную точку времени до крайнего срока, по достижении которого можно дать справедливую оценку уже подготовленным итогам. В некотором роде, это имитация окончательного периода с интервалом для исправления имеющихся недочетов.

Такая практика иногда применяется при написании дипломной работы. Например, обозначены промежуточные интервалы для написания отдельных глав или расчетов, а крайний срок в таком случае – несколько дней до защиты диплома. При доставке товара есть запас времени для проверки и комплектования заказа. Редлайн – дата поступления товара со склада, а дедлайн – дата выдачи заказчику.

Дедлайн — что делать?

Для выполнения конкретной задачи – не упустить дедлайн на работе, можно воспользоваться некоторыми рекомендациями:

  1. Все даты стоит отмечать на календаре.
  2. Нужно ставить ограниченные периоды, не давая себе времени на посторонние вещи.
  3. Не стоит выполнять несколько дел одновременно.
  4. Можно разбить окончательный срок сдачи на промежуточные итоги.
  5. При выполнении задачи не стоит отвлекаться на внешние раздражители.
  6. Если есть возможность выполнить работу сегодня, лучше это сделать – завтра может появиться другое задание.
  7. Можно подумать о занятиях в свободное время, которое останется после выполнения работы в положенный период.

Каждый сам решает для себя – что такое дедлайн, когда и с каким темпом все выполнять. Некоторым хорошо удается несколько дел сразу, а кто-то на одном не может сосредоточиться. Установка крайней даты – один из способов дисциплинировать человека и наладить производственный процесс, и мало кто скажет, что это не требуется при современном ритме жизни.

Ссылка на основную публикацию