Бизнес-план турфирмы или как открыть туристическое агентство

Бизнес-план турагентства

  • Сколько нужно денег для открытия турфирмы
  • Какое оборудование выбрать для турфирмы
  • Какой ОКВЭД указать при регистрации туристического бизнеса
  • Пошаговый план открытия туристического агентства
  • Сколько можно заработать на туризме
  • Производственный план
  • Какую систему налогообложения выбрать для туристического агентства
  • Технология продаж туров
  • Маркетинг и продвижение
  • Финансовый расчет

Образец бизнес-плана открытия туристической фирмы (турагентства) в городе с населением 350 000 жителей.

Несмотря на не самую благоприятную экономическую обстановку и проблемы с ведущими туристическими направлениями (Турция, Египет) туристический бизнес по прежнему развивается. По некоторым данным, ежегодный прирост данного сегмента составляет не менее 15% , что выше прироста по средней заработной плате.

Сколько нужно денег для открытия турфирмы

Согласно предварительным расчетам бизнес плана, на открытие турфирмы потребуется инвестировать не менее 775 000 р. :

  1. Регистрация фирмы — 25 000 р.
  2. Приобретение офисной мебели и техники — 200 0000 р.
  3. Создание и раскрутка сайта — 150 000 р.
  4. Рекламный бюджет — 150 000 р.
  5. Прочие расходы — 100 000 р.
  6. Резервный фонд — 150 000 р.

Какое оборудование выбрать для турфирмы

Прежде всего это современное компьютерное оборудование, оснащенное программным обеспечением и оргтехника. Затем, достойное оснащение, дизайн и удобная меблировка офиса, отвечающие технике безопасности и репутации, престижу фирмы. Автотранспорт для встречи или доставки туристов из аэропорта тоже пригодиться.

Какой ОКВЭД указать при регистрации туристического бизнеса

Можно воспользоваться следующими кодами ОКВЭД , как для регистрации, так и для дальнейшего расширения списка тур. услуг. 79.11 или 79.12 , охватывает бизнесдеятельность тур.агентств или туроператоров, соответственно. Затем код 79.90 , отвечает прочим услугам бронировки и сопутствующей этому работе, который имеет подвиды:

    по оказанию туристических информационных услуг – 90.1 и экскурсионно-туристических услуг − 2; турагентств по предоставлению экскурсионно-туристических услуг – 90.21 ; самостоятельных экскурсоводов и гидов по обеспечению экскурсионно-туристических услуг – 90.22 ; по оказанию туристических услуг, сопряженных с бронированием − 90.3 ; по бронировке билетов на культурные и развлекательные события − 90.31 ; и прочие услуги, связанные со службой заблаговременной брони − 90.32 .

В классификаторе присутствуют коды, оформление бизнеса на которые потребует лицензирования. Поэтому, при регистрации фирмы выбирая основной код для туристических услуг, не забудьте уточнить это по списку видов деятельности, которые лицензируются.

Пошаговый план открытия туристического агентства

  1. Маркетинговое исследование рынка туристических услуг города
  2. Поиск подходящего помещения (офиса)
  3. Регистрация юридического лица (ООО)
  4. Заключение агентских договоров с туроператорами
  5. Обустройство офиса, приобретение мебели и оборудования
  6. Создание сайта
  7. Найм и обучение персонала
  8. Реклама, продвижение услуг

Сколько можно заработать на туризме

Наша организация будет заниматься подбором и продажей (перепродажей) туров от ведущих туроператоров страны. Основной доход турфирмы будет складываться из комиссионных, вырученных за продажу туров. Согласно агентскому договору, туроператор будет выплачивать от 10 до 14% от стоимости тура. Размер процента зависит от объема отправленных за сезон туристов. Чем больше турфирма отправит туристов — тем выше будет процент вознаграждения. Основные направления, по которым планируется продажа туров:

    Европа (Германия, Великобритания, Франция, Болгария, Испания, Италия и пр.) Доминикана Тунис Индия Бали Таиланд Коста-Рика Кипр Китай Россия (Сочи, Крым, Анапа)

По предварительным расчетам, в первый месяц работы (май) будет продано около 30 туров (в среднем по 1 туру в день). При средней цене путевки в 50 000 р. и 10% комиссионных, доход с одной продажи составит 5 000 р., а общая выручка в месяц: 150 000 р. С ростом популярности организации (постоянные клиенты) ежемесячный доход в первый год работы будет расти в среднем на 10%. С увеличением количества продаж вырастет и процент комиссионных. Таким образом, за первый год работы планируется выручить порядка 3 500 000 р .

Производственный план

Первое, что потребуется сделать — найти офис для размещения организации. Для полноценного функционирования бизнеса не требуются большие площади. Поэтому предпочтение будет отдаваться помещениям площадью от 25 до 35 кв. м. с готовым ремонтом. Такой площади будет достаточно для размещения трех рабочих мест. На этом этапе основные затраты будут связаны с приобретением офисной мебели (столы, стулья, мягкий диван для клиентов), оргтехники и расходников. Арендная плата за помещение составит порядка 25 000 р. в месяц .

Какую систему налогообложения выбрать для туристического агентства

Далее необходимо зарегистрировать фирму в местной налоговой службе. В качестве организационно-правовой формы планируется зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Статус юридического лица будет выглядеть предпочтительней как при работе с клиентами, так и при работе с туроператорами. Лицензии и сертификаты для данной деятельности не требуются. В качестве налогового режима оптимальным вариантом будет переход на спецрежим — УСН (6% от выручки или 15% от прибыли). По завершению регистрации фирмы потребуется заключить договора с ведущими туроператорами страны: Coral Travel, Tez Tour, Sunmar, Pegas Touristik, NTK-Intourist и так далее. После заключения агентского договора будет получен доступ к системе онлайн-бронирования тура и открыт бонусный счет. По завершению регистрации фирмы и обустройства помещения потребуется сформировать коллектив организации. Основной персонал турфирмы — менеджеры по работе с клиентами. В их обязанности входит подбор индивидуальных и коллективных туров, консультирование клиентов по направлениям туризма, бронирование всех видов туристических услуг, работа с туроператорами. На старте бизнеса потребуется трудоустроить не менее 3-х менеджеров с графиком работы 2/2. Заработная плата будет состоять из оклада 15 тыс. р. + процент от продаж. Также для функционирования турагентства потребуются приходящий бухгалтер и уборщица (аутсорсинг). Обязанности директора/управляющего на первых порах будут возложены на инициатора проекта.

Технология продаж туров

Технология включает в себя поиск и бронирование туров, их оформление и оплату. Также должны быть отработаны процесс взаимодействия с партнерами, документооборот, схема доставки и выдачи документов клиентам.

Маркетинг и продвижение

Без рекламы и продвижения невозможно построить прибыльный туристический бизнес. Сегодня львиная доля туров приобретается через интернет. Даже если турфирма находится у клиента «под боком», чаще ему проще зайти на сайт и забронировать понравившийся тур через банковскую карту. Поэтому создание сайта для турагентства — обязательное мероприятие. Какие разделы должны быть на сайте в первую очередь:

    Подбор туров по параметрам (направление отдыха, дата заезда, количество ночей и пр.) Горящие путевки (предложение на отдых со скидками) Школьные туры (организация экскурсионных туров для школьных и возрастных групп) Деловые туры (организация туров для коллективного отдыха) Онлайн — бронирование туров

На создание функционального сайта может уйти от 50 до 100 тыс. р. Рекламировать онлайн-ресурс можно через контекстную рекламу (Яндекс-Директ и Гугл-Адсенс). Помимо онлайн-продвижения, стоит включить в бизнес план и способы раскрутки посредством оффлайн-рекламы:

    Размещение яркой вывески над входом в офис турфирмы; Реклама на билбордах (наружная реклама) Размещение информации в специализированных журналах Реклама на радио, телевидении и в местных газетах.

Реклама на телевидении очень дорогая, но приносит ощутимый эффект, поскольку позволяет сложить впечатление о том, что турфирма является надежной и ей можно доверить свой отдых. На рекламу и продвижение организации, в конечном итоге, может расходоваться не менее 30 000 р. в месяц.

Финансовый расчет

Постоянные ежемесячные расходы организации:

    Аренда помещения — 25 000 р. Заработная плата персонала — 75 000 р. Страховые отчисления — 22 500 р. Реклама — 30 000 р. Оплата услуг на аутсорсинге (бухгалтерия и уборка) — 15 000 р. Офисные расходы (вода, канцтовары, бумага и пр.) — 6 000 р. Прочие расходы — 15 000 р.

Итого — 188 500 р. (в первые месяцы турфирма будет работать фактически в минус). Годовые расходы, таким образом, составят не менее 2 262 000 р.

Структура постоянных расходов:

Расчет прибыли до налогообложения в год: Выручка — Себестоимость (постоянные расходы): 3 500 000 — 2 262 000 = 1 238 000 р. Расчет чистой прибыли после уплаты налогов (УСН, 15% от прибыли): 1 238 000 * 0,15 = 185 700 р. (налог) 1 238 000 — 185 700 = 1 052 300 р . (чистая прибыль) Рентабельность турфирмы по нашим расчетам составит 46%, а окупаемость первоначальных затрат наступает через 10-12 месяцев работы. Обращаем ваше внимание на то, что это примерные расчеты и могут в корне не совпадать с реальным положением дел. Потому как слишком много факторов могут повлиять на итоговую прибыль, в частности: политическая и экономическая обстановка в стране, месторасположением фирмы, качество предоставляемых услуг, квалификация менеджеров, грамотная рекламная компания и так далее.

Готовый бизнес-план туристического агентства с расчетами

Характеристики

Ежемесячная прибыль 31 875 руб.
Срок окупаемости 8 месяцев
Размер инвестиций 704 880 руб.

Скачать файл

Детально проработанный бизнес план туристического агентства позволит определить целесообразность финансовых инвестиций в данный вид деятельности. Начинающий предприниматель найдет в нем подробную инструкцию по открытию нового направления. Специалисты, составляющие примерный бизнес план турфирмы, предусмотрели вероятные риски и учли все подводные камни. В нем содержится рекомендованный порядок действий по основанию агентства для путешествий.

Резюме бизнес-плана туристического агентства

Организация путешествий является одним из перспективных направлений коммерческой деятельности. Поэтому многие предприниматели, открывающие собственное дело, обращаются именно к этой сфере.

Задача по разработке подробного бизнес плана турфирмы с расчетами доверена профессионалам, специализирующимся в конкретной области экономики. На сайте можно бесплатно скачать готовый пример, позволяющий оценить возможности предпринимателя. Обстоятельное изучение документа позволит определить перспективы нового начинания.

Формат турфирмы для бизнес-плана

Главным достоинством коммерческой деятельности по организации путешествий является минимальный перечень требований по оборудованию и персоналу. Туристическим бизнесом вполне способен заниматься один человек, обладающий необходимым средствами коммуникативной связи, представленными интернетом и телефоном. Отечественное законодательство не запрещает вести подобную деятельность на дому.

При планировании создания крупного предприятия, с полноценным офисом и штатом сотрудников, бизнес планом по открытию успешного турагентства предусматриваются расходы на содержание.

Цель бизнес-плана

Успех любой коммерческой кампании зависит от тщательно продуманной стратегии. Чтобы не довести работающее предприятие до банкротства, необходимо заранее предусмотреть вероятные риски и продумать способы предотвращения или ликвидации последствий. Поэтому в бизнес плане открываемого с нуля туристического агентства, пример которого прилагается в конце статьи, специалисты приводят расчеты возможных ситуаций. Сопоставлением доходных и расходных статей определяют целесообразность основания новой турфирмы.

Необходимые документы для открытия

Привлекательным моментом для большинства людей является отсутствие утомительной бюрократической волокиты при открытии фирмы. В соответствующие органы необходимо предоставить следующий пакет документов:

Правильно заполненный бланк заявления о государственной регистрации компании. Образец предоставляется муниципальными службами.

Купить бизнес-план туристического агенства

Две копии устава организации. Документы предварительно заверяют у нотариуса.

Квитанцию об оплате государственной пошлины. Сумма зависит от формы собственности и видов деятельности.

Туристская фирма способна оказывать следующие услуги:

предоставление экскурсионных билетов, мест проживания и транспортных средств;

обеспечение клиентов специфической информацией;

распространение путевок на местные турбазы;

разработка маршрутов для агротуризма;

обеспечение клиентов полным комплексом туристических услуг.

Для эффективной деятельности компании необходимо заключить взаимовыгодные соглашения с туроператором и страховой компанией. Наличие данной статьи является обязательным условием при разработке бизнес плана турфирмы.

Подбор помещения под выбранный формат туристической фирмы

Для масштабной организации деятельности потребуется подходящее помещение для офиса. Успешному ведению бизнеса способствуют следующие факторы:

соответствующее внутреннее оснащение.

Особое внимание надлежит уделить качеству ремонта и наличию комфортной мебели, обеспечивающей удобства для клиентов и персонала.

Набор персонала

Для данного направления бизнеса обязательными качествами сотрудников являются позитивный настрой, стрессоустойчивость, коммуникабельность и высокий уровень профессионализма. Эффективность предприятия зависит от обладания персоналом специфическими навыками.

Обучение персонала

Существует возможность нанять на работу амбициозных новичков. Их скромную начальную заработную плату компенсирует возможность обучения и карьерного роста. Во время рабочего дня можно организовать курсы повышения квалификации. Специфика туристической деятельности требует углубленных знаний географии и иностранных языков. Регулярные занятия по совершенствованию навыков помогут сформировать профессиональный коллектив.

Расходы на заработную плату

Поскольку доход предприятия напрямую зависит от профессионализма сотрудников, затраты на оплату труда можно считать инвестициями. Для привлечения одаренных специалистов рекомендуется использовать систему бонусов. Успешные сделки, приносящие компании прибыль, требуют достойного вознаграждения. Сотрудники, лично заинтересованные в увеличении числа клиентов, работают эффективнее.

Обустройство офиса необходимой мебелью и оборудованием

Для нормального функционирования туристического агентства потребуется минимальный набор техники и предметов интерьера:

сотрудникам достаточно двух столов и стульев;

клиентам понадобится диван для ожидания и кресла для переговоров;

Стоимость бизнес-плана туристического агенства

основным рабочим оборудованием считаются компьютеры или ноутбуки (минимум 2 шт.);

для переговоров с принимающей стороной потребуются телефоны;

обязательным атрибутом успешного агентства является МФУ.

Рекомендуется также обзавестись кулером и набором посуды для чаепития. С развитием фирмы появится возможность приобрести кофейный аппарат.

Реклама туристической компании

Оптимальным вариантом является создание собственного сайта, позволяющего клиентам не только знакомиться с услугами предприятия, но и оставлять заявки на туры. Увеличит число посетителей регулярная публикация злободневной информации и увлекательных статей о путешествиях. При разработке проекта бизнес плана для сельского туризма рекомендуется учитывать целевую аудиторию. Избалованных обитателей мегаполисов можно заинтересовать:

рекламой в СМИ (печатных изданиях, радио, телевидении);

раздачей проспектов в общественных местах;

рекламой в популярных соцсетях;

яркими запоминающимися растяжками и бигбордами.

На начальном этапе деятельности не стоит полагаться на «сарафанное радио». Сама специфика туристического бизнеса требует определенного времени для создания персональной клиентской базы.

Потенциальные риски при открытии турагентства

Чтобы успешно войти в существующий рынок услуг для любителей путешествий, необходимо обезопасить компанию от возможных угроз. Вероятные риски туристического бизнеса представлены следующими факторами:

невозможность точного предсказания актуальности данного сектора коммерческой деятельности;

недостатки работающего туроператора;

природные катаклизмы, военные действия;

сезонная зависимость и пр.

Особую проблему составляет высокая конкуренция. Завоевать свое место малоизвестной организации весьма непросто.

Пример бизнес-плана туристического агентства

Подробнее ознакомиться с документом можно при рассмотрении примера, рассчитанного экономистами для конкретной ситуации. Реальные цифры позволят лучше разобраться с процессом составления бизнес плана.

Бизнес-план туристического агенства.

Как открыть туристическое агентство

Покататься на лыжах или позагорать на берегу моря – тот отдых, от которого не могут отказаться большинство наших сограждан. Туристический бизнес всегда был и будет одним из самых престижных и прибыльных. Некоторые даже называют этот вид бизнеса искусством. Считать так или иначе – дело субъективное, но бесспорно то, что организация подобного бизнеса требует определенной подготовки и тщательного анализа отрасли.

Некоторым начинающим предпринимателям необходима даже пошаговая инструкция о том, как открыть турагентство. Попробуем представить вам примерный план действий для тех, кто желает стать владельцев туристической компании.

Открытие туристического агентства

Концепция бизнеса

Первое, с чем нужно определиться – это концепция будущей деятельности. От этого будет зависеть вся последующая организация. На концепции основывается тип вашей деятельности, например, туристическое агентство, туристический оператор или компания, предоставляющая смешанные услуги.

В чем отличие между турагентом и туроператором? Открывая туристическое агентство, вы берете на себя обязанности проинформировать клиентов о существующих турах, провести консультации и реализовать тур. Однако, вы не будете нести никакой ответственности за качество услуг, которыми воспользуется потребитель в ходе своего отпуска. Ваша ответственность ограничивается лишь тем, чтобы вовремя и в полной мере осведомить клиента обо всех нюансах тура. Турагенты всего лишь покупают туры у операторов и не принимают участия в их создании.

Туроператоры сами «производят» туры и реализуют их через турагентства. И уже несут ответственность за качественное предоставление всех сопутствующих услуг. Часто туроператоры нацелены лишь на крупные корпоративные заказы и не работают с частными лицами.

Дополнительные услуги

Туристические компании могут брать на себя предоставление услуг, которые не являются для них основными. Это и повышает возможность большей прибыли, и увеличивает масштаб деятельности в глазах потребителей, следовательно, вызывает больше доверия.

Среди дополнительных услуг могут быть такие, как реализация железнодорожных и авиационных билетов, услуги трансфера, оформление виз и загранпаспортов, прокат туристического снаряжения и путеводителей, предоставление услуг индивидуального переводчика и гида, страхование, продажа подарочных сертификатов на поездки и другие.

Подбор помещения

Определившись с концепцией и набором услуг, переходим к поиску офиса. Опытные владельцы турфирм советуют выбирать расположение офиса исходя из того, на каких клиентов вы нацелены. Если вы собираетесь заниматься обслуживанием индивидуальных клиентов, то лучшим решением будет арендовать помещение в деловом районе города, обеспечив удобный подъезд личного транспорта и полный комфорт внутри офиса.

Говоря о массовом туризме, то лучше обратить внимание на места, где наблюдается высокая проходимость людей – торговые комплексы, центральные улицы и места вблизи станций метро. Можно под туристическую фирму переоборудовать квартиру на первом этаже жилого здания, что часто и делают. Не лишним будет позаботиться об охране офиса – оборудовать систему видеонаблюдения и нанять охранника.

Мебель и техника

Даже если помещение вашего офиса небольшое, вы должны создать максимально комфортные условия для переговоров с клиентами. Нагромождать помещение мебелью не стоит, но поставить несколько удобных диванов для ожидания клиентов своей очереди и установить кондиционер, нужно.

Что касается техники, то туристическая компания должна иметь несколько телефонов, компьютеры, принтеры. Также не помешает современный телевизор и DVD. Если вы будете показывать своим клиентам мини-фильмы о тех странах, которые они хотят посетить, им будет проще сделать свой выбор.

Подбор персонала

Персонал любой организации – ее главная ценность. От того, насколько ваши сотрудники компетентны и грамотны, во многом зависит успех туристической компании. Для небольшого турагентства достаточно иметь следующий штат: директор, несколько продающих менеджеров, секретарь, бухгалтер.

Директор может брать на себя обязанности ведения бухгалтерского учета, но помимо этого, он решает еще множество управленческих вопросов. Иногда бухгалтерию туристические фирмы отдают на аутсорсинг. Если вы, как владелец агентства, собираетесь нанимать директора, и не выполнять его функции самостоятельно, то обратите внимание на то, что наемный директор должен иметь достаточный опыт работы в данной сфере бизнеса.

Менеджеры будут вести переговоры с клиентами, оформлять и бронировать туры. Хороший менеджер должен не просто выслушать пожелания клиента и оформить соответствующий заказ, но и уметь понять потребности клиента. Ведь часто случается, что человек хочет отдохнуть за границей, но сам не имеет четкого представления о своем будущем отдыхе. В этом случае, менеджер должен поговорить с клиентом и на основе его интересов и прошлых поездок, посоветовать то, что ему может подойти.

Оформление документации

Для создания туристического агентства можно иметь регистрацию как частного предпринимателя, так и общества с ограниченной ответственностью. При регистрации вы выбираете приемлемую для вас систему налогообложения. Оформляете договора аренды или покупки помещения, банковскую гарантию (обязательное условие сотрудничества с туроператорами), заключаете сами договора с теми туроператорами, с которыми будете сотрудничать.

Также у вас должен быть типовой клиентский договор на предоставление туристических услуг, который в дальнейшем будет использоваться как шаблон. В таком договоре обязательно должна быть указана дата начала и окончания маршрута, его направление, название принимающей гостиницы и ее тип, вид транспорта и т.д., а также правила для туристов, которые разрабатывает само турагентство.

Не обязательным, но желательным является заключение договоров со страховым агентством (или несколькими) на оказание страховых услуг для клиентов на время их пребывания за границей.

Рекламная кампания

Разработка своей рекламной стратегии – важный процесс, без которого не обойтись. Туристическому бизнесу реклама необходима как воздух, без нее он просто не сможет существовать. Будет отлично, если вы разработаете свою уникальную стратегию – «изюминку», которая будет вас выгодно отличать среди всех ваших конкурентов.

Давно доказано, что оригинальная реклама всегда привлечет внимание даже тех, кому не интересен в данный момент рекламируемый продукт. Зато когда человек задумается об отпуске, он обязательно вспомнит именно ту, необычную рекламу. Для рекламирования своих услуг используйте все доступные средства: пресса (в том числе специализированная), телевидение, радио, интернет, буклеты, бигборды.

Скачать бизнес план турфирмы

Вы можете скачать и ознакомиться с основными положениями стандартного бизнес плана туристического агентства с указанием основных расчетов.Скачать

Ссылка на основную публикацию